泸西县档案馆 云南泸西 652499
摘要：机构改革是当前我国的重点建设内容，主要是为了更好的为人民服务，提升公共工作的效果，其中重要改革的内容就是档案业务，需要进行充分的指导，解决业务指导方面的问题，从而保证实际的档案工作能更好的发挥效果。目前来看，我国的机构改革背景之下，所提出的工作内容，主要以增强实际的工作效果为核心，一方面是要求科学技术的融入，另一方面是要求人才的强化，都是目前我国机构中档案业务工作所欠缺的。此情况下，本文将从档案业务工作中常见的问题入手，全面展开机构改革背景下对档案业务指导的重新认识。
关键词：机构改革；档案业务；业务指导；改革背景；档案工作
一、引言
业务指导工作是指针对业务而产生的指导工作，其主要以增强业务能力，强化业务效果为核心。在业务指导中，主要强调的是理念上的调整，当然，部分的业务指导中，也强调实际工作的示范，总体来说，都是以实际工作为核心。在目前来看，我国的机构中，档案业务的问题就比较明显，主要是业务人员的工作能力不足，而且现代化建设不明显，最主要是相关的管理要求不够，所以，此情况下，就需要进行相应的工作指导，从而提升实际的工作效果，确保档案业务工作效率直接提升。
二、档案业务工作中常见的问题
1.业务人员能力不强
我国很多的机构中，档案业务不被重视，所以档案业务人员都是其他部门的冗余人员，对于实际的档案业务了解不够透彻，从而出现了相应的问题，导致了业务能力无法有效的强化，是目前为止，存在的核心问题，效果也不够明显。
2.机构档案管理要求不明确
目前，我国的档案业务中，也存在管理要求不明确的情况，主要是在实际的工作中，档案业务内容不够清晰，所以在实际的工作中，就无法有效的提升实际的工作效果，不知道具体的管理内容，自然无法达到对应的管理效果。
3.现代化建设不够明确
目前，档案业务工作的核心问题就是现代化建设不够明确，主要原因是在实际的建设过程中，总是存在自己能不足等问题，导致信息化技术等根本无法实现基础设备的购买，从而无法提升现代化工作的效果，成为主要问题之一。
三、机构改革背景下对档案业务指导的办法
1.增强业务指导人员素质，提升档案管理效率
目前，我国的机构之中，为了更好的实现档案业务指导，最好的办法就是要尽可能的进行业务人员素质的强化，通过人员的素质强化，可以更好的保证工作的效果。其中，人员素质的提升主要是从两个方面入手：第一个方面，就是对现有的工作人员进行培训。现有工作人员的能力不足，主要是体现在对当前时代的人员思想了解不够，对全新的工作方法了解不够，从而出现了相应的问题。但其自身的基础能力完全符合实际的工作需求，为了更好的解决相应的问题，最好的办法是要积极的进行辅导，让其他机构中能力更加出色的人员来担任教师。第二个方面，就是要尽可能的进行人才招聘，人才市场中，此方面的人才较多，所以，从本质上来说，人才市场就能满足机构的人才需求。
2.明确机构档案管理需求，完善业务指导方法
目前来看，我国的档案业务强化的核心，还是要以档案管理工作的需求为主要的内容，强调档案管理工作的各项工作都能有所依靠，从而更好的提升实际的效果。档案业务指导工作人员在面向机构档案管理工作进行指导过程中，首先需要对机构的档案管理需求进行明确，机构的类型千差万别，产生的档案管理具体资料自然具有一定程度的差异性。在这种状况下，如果档案管理业务指导工作人员对不同机构档案管理工作都采用相同的指导方法，那么不仅不同机构档案管理需求得不到满足，也是档案管理业务指导整体工作的失误。档案局业务指导工作人员只有从机构档案管理的现实需求出发，才能够制定具有针对性的业务指导方法，进而满足机构档案管理的需求。整体来说，就是一切注重实际，指导思想也是实际入手，杜绝一味的强调理论和喊空话，才能提升实际的效果。
档案局业务指导工作人员在面向技术型机构提供大管理业务指导过程中应当重视对有关技术资料的管理工作部分，保证技术内容档案得到妥善的保存，采取技术内容纸质档案与电子化档案双保险的管理，减少因技术档案缺失遗漏对技术型机构业务研发及开展等不同工作环节的影响。在面向私人教育培训机构进行档案管理工作业务指导过程中应当对有关学生以及教师和教学工作相关的档案工作进行切实指导，为教育教学工作的开展提供有力佐证。档案局业务指导工作人员在明确机构档案管理现实需求基础上，对业务指导方法进行完善，能够提高业务指导工作的针对性。也就是说，在实际的工作，能充分的考虑到实际性才是关键，要衡量实际工作中的重要性，按照重要性进行建设，才是其中的关键。
3.利用现代产业便利工具，不断优化工作流程
当前时代中，科学技术是第一生产力，为了更好的满足工作的需求，就需要更好的融入科学技术，从而让科学技术更好的发挥下过，例如信息化的建设等，都能很好的解决相应的问题，提升实际的效果。所以，在进行作业指导中，一定要充分的强调现代化建设的重要性。时代的发展促使机构在档案管理过程中产生了越来越多的档案资料，也出现了许多之前没有遇到过的档案管理工作问题，时代发展使问题暴露出来的同时，也为解决问题提供了一定的解决方案。总体来说，就是问题的不断挤压，促进了科学技术的创新，不同的科学技术，直接表现除了不同的特性，也代表了不同工作的改进方向，总是可以获得不错的改进效果。互联网技术的发展以及信息技术工具的更新换代正是时代不断发展的成果，档案局业务指导工作人员在工作过程中，应当对现代产业中的便利工具进行积极利用，在便利工具的帮助下为机构档案管理工作的具体开展提出优化建议，使得档案管理工作流程能够不断精简完善。
四、结语
综上所述，档案业务工作的问题在我国的机构中比较常见，主要是机构本身的工作都是以为人民服务为核心，而忽略了实际的工作效果，不能很好的考虑到实际工作的作用，此情况下，最好的办法就是要尽可能的进行档案业务工作的指导。所以，在机构改革中，档案业务工作的指导成为其中的核心内容，也具有较好的工作效果。此情况下，本文就将提出了上述内容，详细的阐述了档案业务指导工作的相应内容，以及如何提升档案业务的工作效果，希望我国的机构负责人能谨慎的参考其中的内容，从而确保档案业务工作的效果更好的强化。
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