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摘要:在我国工程建设数量日益增加的过程中建筑行业迎来更高的挑战,各项工作标准也随之增加以确保工程施工质量,推动建筑行业良好发展。实践中为了确保建筑工程施工现场管理有效性,则需要了解招标对其所产生的影响,积极开展具体的研究工作予以应对。基于此,本文就建筑工程招标对施工现场管理的影响进行系统阐述。
关键词:建筑工程;招标;施工现场;管理
引言
在建筑行业运行及稳步发展的背景下,通过造价控制管理方案的落实,可以根据建筑企业的运行特点进行成本控制,以便充分满足建筑企业的经济发展需求。随着建筑工程招标体系的完善,通过工程招标阶段的造价控制,可以避免造价管理方案不完善的问题。但是,在实际的造价控制中,受到招标文件编制不合理以及合同形式选择不当等因素的限制,导致招标阶段的造价管理存在不足,这种情况下,无法满足建筑企业的经济运行需求。
1建筑工程施工阶段工程造价管理的重要性
在经济全球化的今天,各国经济合作和竞争的趋势日益加剧。我国目前的经济形势,使得企业之间的竞争越来越激烈。一家企业若粗心,就可能被无情地淘汰。建筑行业是关系到国民经济的一个重要行业,业界的竞争气氛十分紧张。每一家建筑企业都希望从节约成本、提高效益等方面来提高自己的竞争力,减少竞争风险。工程造价的控制与工程造价本身的投资有直接关系。可以说,在招标阶段,只要做好成本控制工作,企业就能在招标中胜出,大大降低了投资成本,降低了投资风险,有利于施工企业的健康发展。此外,招标结束后,相关的费用条款在合同中有明确约定,当事人之间的利益关系也在合同中有约定。即是说,投标文件的内容最终将影响工程造价。所以在招标投标阶段进行成本控制是非常必要的。
2建筑工程招标对施工现场管理的影响
2.1施工材料质量的影响
部分建筑工程施工前未做好招标工作,盲目地选择施工单位,加上设计方案形成过程缺乏有效的监督及管理,使得利益驱动影响下的工程施工现场材料质量存在缺陷,对建筑工程施工质量产生了潜在威胁,制约着其现场管理工作水平的提升,且会对工程结构性能产生潜在威胁。
2.2标书编制质量参差不齐
标书是开标、评标、授标和签订合同的基础。标书编制水平的高低,直接影响整个项目的成本控制。从现实情况看,招标文件存在一些普遍的问题,其中主要有:文件内容不够详细或前后矛盾;档案内容不够清楚,使投标者在施工过程中提高报价或提出不必要的要求,为了得到更多的好处,工程量清单存在着对工程特点描述不清、缺项漏项和工程量计算错误等问题。
2.3造价管理制度不完善
在建筑企业运行及经济发展中,由于招标阶段的特殊性,在造价管理中缺少完善性的法律制度,这种情况下会影响企业资金的运用效果,从而出现评比制度不统一的问题。对于这种管理漏洞而言,会降低工程招标的公平性,部分中标企业的资质会受到质疑,无法满足行业的可持续发展,而且在评标标准不统一的情况下,会引发建筑企业造价控制混乱,导致各项资金安排缺少合理性,长期发展中,会为建筑企业的经济运行带来影响,而且也无法发挥建筑工程的造价管理整体质量。
3减少建筑工程招标对施工现场管理影响的相关措施
3.1完善管理机制
完善管理机制,使得监督工作得以切实落地,改变管理工作流于形式的现状。只有在完善、健全的监督管理机制下,才能真正依法合规开展招标活动、按照制度进行合同管理工作,从而维护市场公平竞争的秩序。
因此,只有提高思想认识,并通过自上而下的闭环管理方法,日常监督和定期审计的交替监督机制,才能在建筑工程市场中,建立一个现代化、开放公平的市场经济体制,以科学的理念,现代的管理方法,对建筑市场中的交易行为进行全过程的管理。
3.2加大主工程监督和监管的力度
国家的相关管理单位以及部门需要加大对建筑工程招投标的监督管理力度,针对现阶段合同以及招投标在实际操作过程中出现的一些问题及时制定出一套科学的监管方法,相关责任单位也需要对自身的权责有一个正确的认知和定位,不应该一味的依据行政化的一些手段进行管理和干预实际操作,与此同时创建一个更加透明化的环境以及更加公正的行业竞争的机制,严厉的打击违规操作等行为,一旦发现必须严重处罚相关的参与单位以及个人。我们还需要完善体系的监管以达到部门与部门之间的一个协作沟通互动从而更好的提升办事的效率。
3.3细化工程评标管理机制
结合建筑工程的项目特点,在招标阶段的造价控制中,评标管理是较为重要的环节。对于建筑工程项目而言,在造价管理的过程中,通过评标管理方案的整合,可以发挥造价控制的整体优势。首先,对于评标人员,在实际的造价管理中,应该具备较强的数据核算能力,根据工程项目的基本需求,完善招标设计方案,有效发挥评标工作管理的有效性。其次,相关管理机构应该逐步完善评标机制,有效避免违规招标问题的出现,保证建筑工程招标工作的稳步进行。最后,招标人员应该提高自身的法律意识,根据工程项目的特点,加强对工程项目的研究,通过工程图纸质量、工程造价核算等内容的分析,及时发现招标阶段造价管理存在的问题,并结合项目需求构建有效的处理措施,实现工程评标管理工作的稳步进行。
3.4控制好招标采购以及合同管理之间的关系
由于招标采购与合同管理的关系非常密切,招标采购流程也是签订合同的谈判过程。所以将执行市场交易法案,这种关系仅限于相关投标的法律规定,因为正确的分析是为了确保投标采购合同的顺利执行,并且各方没有建立基于法律的业务关系,招标过程完成后,双方正式签订雇佣合同,只有在施工合同确定后,法律才允许进行此类交易。双方的基本权利和义务可以在法律上得到承认和保护。
3.5加强招投标项目后期管理工作
负责管理合同的相关机构需要做好后期的回访,在这个过程中可以询问双方对执行政府政策有哪些问题,同事监督催促双方落实合同事项,进一步巩固成效。在实际的回访当中,对合同以及相关的标书等文件一定要仔细检查是否履约到位并对其制定惩罚机制,对其在履约的整个环节当中出现的一些纠纷做出相应的解决,进一步增强双方的履行意识,提升企业内部的约束力以及合同执行效果。我们想要对工程建设的实际招投标的具体工作控制管理进行有效的实时追踪就需要创建一个合理的履约检核机制,这也是有效的提升这个招投标环节过程的操作水平以便更好的巩固成效。双方最后是否能够正常的进行合同的完成执行也真实的验证了这次的招投标是否取得了圆满成功。通过定期的检查合同的执行情况也是一种全面的评估本次招标项目的手段,同时为下次活动开展有着一定的参考价值。对合同的有效执行情况进行核查、监管并制定相关的登记资料备案,把每一次的核查状况绘制成表格进行储存,然后将其归纳整理做成系统性的报告形式给以后的再次招投标项目活动的开展提供一些参考。
4结语
综上,通过对招标影响的分析及处理,有利于提高建筑工程施工现场管理工作效率及质量,满足其科学管理要求。因此,未来在提升建筑工程施工现场管理水平、优化其管理方式的过程中,应正确看待招标所产生的影响,促使施工现场管理效果更加显著,满足建筑工程科学建设要求。
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