马晓明
济南市技师学院图书馆 山东济南 250115
摘要：图书馆文件和文档管理是图书馆管理的基础。它不仅记录了图书馆工作和职业发展的内容，而且还记录了图书馆积累的历史数据，具有保存价值。这已成为评估图书馆人员专业技能的重要参考，也是图书馆的工作。图书馆档案管理是图书馆的公众活动的顺利进行的主要保证和有利条件。正确地进行图书馆档案工作和文件管理对于图书馆的可持续发展具有重要的现实意义。随着数字信息技术作为一种图书馆文献资源的进步的发展，如何智能地实现纸质和电子资源双重管理的发展，更新图书馆工作服务水平并提高水平，将加强有效的图书馆档案和文献管理策略？这是对图书馆的发展中值得深思的。
关键词：图书馆；档案管理；模式优化
在新时代的背景下，随着在线社交网络的日益普及，云计算技术，大数据技术，移动宽带和各种移动传感器设备已得到更广泛的使用，从而产生了大量的网络数据。从发展趋势来看，未来十年将是大数据技术引领的信息技术时代。考虑到这一点，读者的阅读方法也会发生了巨大的变化。图书馆的发展不能忽视这一变化，应充分利用先进的特殊服务，不断创新和优化图书和材料管理模式，大力推动纸质图书数字化，合理分配图书资源，改善服务细节。本文将从三个方面讨论图书馆管理的优化和创新方法：优化集合的资源分配，定义服务概念的新时代以及创新图书馆管理模型。
一、图书馆档案管理问题
（一）管理系统不可靠
长期以来，由于缺乏完整的系统，许多图书馆没有将文件管理视为主要任务或重要任务，更不用说完整的管理系统了。没有文件管理规则。管理不完善和混乱。
（二）对管理的了解不足
由于意识形态上的偏差，许多大学图书馆对案件管理不怎么重视。如果管理员没有完全正确地承认图书馆档案的重要性，他们自然会认为管理档案是微不足道的，也不会自然地主动收集和管理档案。此视图和状态不正确。图书馆档案是在图书馆的日常活动和工作中形成的昂贵的信息资料，也是对图书馆工作成果的详细反映。他们应该被科学地收集和管理。例如，某些重要文件不应被损坏或丢失。文件存储必须是系统的和有组织的；管理人员必须对文件数据进行分类和分类，并对第二个和第三个文件进行文档处理。
（三）开发和利用的概念薄弱
保存文件的最终目的是使用。只有充分利用档案信息，才能体现出图书馆档案管理的价值。但是，许多大学图书馆更多地侧重于管理而不是使用上，甚至易于使用上的管理，这自然会失去图书馆档案资源的价值。将信息保存在图书馆档案中的目的是利用信息并发挥其价值。忽视管理和发展的问题限制了档案馆的功能，自然导致图书馆档案馆资源的浪费和浪费以及档案管理资金的自然浪费。
二、图书馆档案管理的新模式
（一）树立服务新时代的理念
服务观念新时代的确立是图书信息管理体制创新发展的先驱。从发展的角度来看，书籍印刷的时代已经极大地影响了传统图书馆。因此，图书馆工作的概念是“面向书籍的”，所有业务方向也都集中在书面工作上，同时收集书籍是主要工作，而书籍的开发和使用是图书馆的业务。简而言之，传统的图书馆服务概念是根据馆藏系统来实施的，重点是突出物理图书馆的存在，其发展以馆藏数量和增长率为标志。其次，传统的图书馆服务方法称为“位置服务”，它正在等待读者进入图书馆进行阅读。图书馆信息资源的开发利用很少，人事管理制度比较严格，图书馆内部管理人员的内部潜能和主观能动性没有得到充分利用。
随着我们进入一个新时代，现代图书馆开始改变其工作理念，并着手优化和创新书籍和资料的管理方式。在具体工作中，图书馆管理者十分注重市场和信息观念的融合，以满足读者和社会的需求，定位和有效提高图书馆服务的作用和社会价值。从广义上讲，为了巩固图书馆转型新时代的观念，图书馆有必要坚持“读者至上，服务至上”，促进内部服务理念创新，人才管理体制创新和体制创新。尊重读者的权利，改善服务。由于经济治理是一种重要的工作方式，同时，鉴于图书馆发展的历史和内在特征，因此完全引入了新技术来创建新图书馆。此外，图书馆管理者应协助图书馆完成三项任务：首先，提高对社会服务的认识，定期更新服务内容，并为读者提供一系列服务，例如在线消息传递，在线图书借阅和文档信息问题。其次，图书馆员应调和新时代的发展需要，努力掌握现代文化教育理念的精髓，不断提高馆藏资源的文化教育价值，并通过推销官方帐户，更换图书馆向读者展示。徽标和语音提醒。优秀的书籍会鼓励读者拓宽阅读视野，了解藏书的资源和新书的内容。第三，图书馆管理员可以通过建设电子阅览室和免费阅读区来整合美学因素，满足读者在视觉和听觉方面的审美阅读需求，并为读者提供视觉和听觉美的视听书籍。发挥主观能动性，向读者做出必要的解释，但可以随时与读者互动，并帮助读者回答难题。
（二）完善案件管理制度，提高案件管理人员素质
高校图书馆档案管理业务包括八个特定参考，包括档案收藏，档案分类，档案标识，档案存储，档案检索，档案创建和研究，档案统计和档案使用。有这么多参考文献，需要特殊的规则和法规来使档案管理摆脱混乱。因此，为了适当地执行文件管理，图书馆有必要创建一个全面而有效的管理系统。这是该库很好地执行其文件管理工作的必要工具和先决条件。如果文件管理系统得到改进，则文件管理工作将减少一半的工作。一切都是由人完成的，文件管理也离不开高素质的管理人员。最好首先选择优秀的档案管理人员，选择具有较高专业素养和较高学历的人，而在档案馆中最好选择具有专业学历的人。一旦确定了文件管理人员，他们应该在适当的时间内保持稳定，并避免频繁的人员变更。这有助于确保文件管理的稳定性和连续性。其次，为了适应档案管理工作的发展和新情况，新问题，图书馆要不断培训档案管理人员，使他们学习新知识，新技术。传统的管理方法已不能满足现代档案管理的要求。因此，档案管理人员必须不断更新观念，积极掌握计算机和网络应用技术，不能一蹴而就，满足电子档案和档案管理的现代化趋势。
（三）创新管理方式
在互联网时代，图书馆的重点是提供在线数据库和CD-ROM数据库，开发在线信息资源以及培训读者和进行在线阅读。大学图书馆服务也已从传统的文档服务变为电子信息服务。高校图书馆必须使用互联网提供在线取消，更新，咨询等服务，为新书，馆际互借和文件提供在线交付服务，并提供各种数据库的下载和浏览，导航服务以及在线书名等服务。面对新形势，新时代，高校图书馆面临的大多数问题都源于过时和落后的概念，行为创新取决于概念创新。因此，图书馆员需要灌输创新意识，并主动以开放的视野与新事物建立联系。现代图书馆所提供的是一种动态的知识信息改进服务，更能反映图书馆与读者之间的互动行为。一方面，读者有目的地要求图书馆提供所需的信息，另一方面，图书馆为读者提供反映其在组织，处理，分类和开发信息资源方面的创造性工作的产品！换句话说，大学图书馆实际上在读者和信息源之间扮演着中间角色！让自主创新实体尽快接收必要的信息；让信息资源被自主创新的实体尽可能有效地利用。因此，大学图书馆馆员服务的概念需要从等待用户的被动服务变为主动推送服务，从原始文档服务的提供到深度知识服务的改变。
随着时间的流逝，图书馆档案管理中出现了几个新问题。这就要求图书馆管理者要重视图书馆档案的管理，制定适当的档案管理制度，加强档案与各部门之间的关系。允许电子文件实时上传和实时存档。在此基础上，图书馆也有必要提高库文件的利用率，以使文件真正服务于图书馆的发展。
参考文献：
[1]图书资料档案信息化管理的优势[J]. 罗庆红.信息与电脑(理论版).2019(03)
[2]浅谈高校图书资料档案信息化管理的优势[J]. 罗庆红.信息记录材料.2018(08)
[3]探讨图书资料档案实施信息化管理的优势[J]. 李安霞.电子商务.2017(09)