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摘要：人事档案是对个人成长经历、求学求职、政治面貌以及人格品性等方面进行记录和总结的重要资料，在机关单位中人事档案是评价干部的重要依据。因此，机关单位应该重视对人事档案的管理，积极引入信息化技术来推动人事档案管理工作的创新，提升人事档案管理水平。
关键词：机关单位；人事档案管理；创新策略
1 机关单位人事档案管理中的不足之处
1.1 机关单位对于人事档案管理工作没有足够的重视
人事档案管理在机关单位的各项工作中是一项相对来说比较简单的工作，因此从事该工作的工作人员在工作的过程中并不会因为取得什么重大的成就而被领导夸赞和重视，因此这项工作就非常容易受到别人的忽视。然而，大部分人的认知中人事档案的管理工作就只是单纯的对人事档案进行分类保管。正是由于机关单位工作人员对于人事档案管理工作的认识不够全面，所以工作人员在工作的过程中并未对工作给予足够的重视，因此，在工作中很多方面都存在不恰当的地方，最终导致机关单位的人事档案管理工作受到很大的影响。
1.2 机关单位人事档案管理方式陈旧落后
现今阶段机关单位的人事档案管理方式依旧采用传统的纸质版对档案进行收录管理，在进行档案信息录入时依旧以手工录入方式为主，缺乏对于信息技术的利用意识，极其容易出现因为人工误差而导致登记信息出现错误而不自知的情况，加之纸质版档案占据空间大，查找费时费力，对于档案数据信息的汇总、统计、分析效率低下。
1.3 缺乏完善的人事档案信息管理机制
就现今的发展局势来看，机关单位对于人事档案管理方面缺乏完善的管理机制，现有的档案信息管理机制比较落后，尤其是在那些经济发展较为落后的地区由于机关单位发展的资金预算有限，对于计算机硬件的使用方面都存在困难，更不用说人事档案的管理需要技术人员进行专业的管理系统软件的开发和安装应用，这就造成了这些机关单位对于人事档案管理的忽视，最终在人事档案管理的人员配备上也就敷衍了事。因为资金的短缺而造成缺少设备和人才的投入，最终也对人事档案信息管理机制的落实和完善造成极大的影响。
1.4 部分机关单位人事档案管理人员专业素质的缺乏
机关单位的人事档案管理其实是一项内容繁复、对专业性要求较高的一项工作，所以对于档案管理人员的专业素质要求相对来说也就比较高，这样才能够完成档案管理所需要的一系列精细化的要求，更高效、更快速的完成档案管理的工作。但凡事总有例外，部分机关单位因为在人事档案管理工作上的不重视以及片面认识，所以在进行制度改革时，大批量的缩减档案管理人员的编制，造成了档案管理人员数量的急剧减少，与此同时，大部分的剩余在岗人员都是一些年龄偏大的人员，并没有安排具有专业知识的管理人才，并且在人手不足时向其他部门进行人员借调或者雇佣临时工作人员进行档案管理工作，这些人员由于并未接触过这一类工作，加之流动性较大，极易造成档案管理的混乱，对于机关单位的人事档案管理发展造成极大的影响。
2 机关单位在人事档案管理方面的优化策略
2.1 提升机关单位对人事档案管理的重视程度
机关单位的领导层要起到模范带头的作用，积极的进行人事档案管理重要性的宣传，加深工作人员对这一理念的认知，让他们的错误思想从根源上进行转变，对本单位的人事档案管理工作的重要性重新进行定位，此外，机关单位的领导决策人员也要增加在档案管理工作中的资金投入，对于在档案管理工作中表现突出的工作人员给予充分的肯定以及资金奖励，这样才能够充分的促进工作人员工作积极性的提升，同时，档案管理工作人员也要端正对待工作的态度，对于工作的重要性有深刻的认识，保持一个正确的，积极向上的工作态度，以便更好的完成人事档案的管理工作。
2.2 增加对档案管理人员的专业培训
要想从根本上实现机关单位中人事档案管理水平的大幅度提升，就需要机关单位对档案管理人员进行定期或不定期的专业课程培训，提升档案管理人员的专业素质。随着我国各个行业改革脚步的不断前进，机关单位的改革也加快了步伐，对于机关单位人事档案管理工作人员的专业素质，能力以及管理水平的要求也有了极大的提升。做好机关单位人事档案的管理工作，有助于推动机关单位的发展。机关单位要立足于本单位人事档案发展的基础以及需要，对档案管理人员进行定期或不定期的培训，可以分批次的到上级单位进行观摩学习，也可以通过邀请较为有名望的档案管理专家进行有针对性的专业讲座并进行相应的知识竞赛活动等等。可以增设岗前职业教育和培训工作，让档案管理人员对于自己的工作内容和重要性有充分的认识，以便于在后面的档案管理工作中能够全身心的投入其中，更高效率的完成档案管理工作。与此同时，也要聘请专业技术人员对档案管理工作人员进行专业技术培训，让他们能够更好的适应时代的发展，加深对新型人事档案管理方法的认识和掌握，提升工作效率。
2.3 完善人事档案管理模式,将管理机制进行优化
在信息技术普遍化应用的今天，人事档案的管理机制与管理模式对管理的效率有着十分明显的影响作用。机关单位要立足于自身发展的实际情况，对人事档案管理机制进行创新，对传统的人工管理模式进行改革。首先，机关单位要将人事档案管理工作作为一个单独的个体脱离出来，加强对档案管理工作的领导，认真的履行自身的职责，将档案管理工作当成基础的人事工作看待，并且，对于档案管理工作中存在的问题要积极的进行解决，此外，对于工作人员的职责以及预览权限也要进行严格的设定，将强其对于自身工作的责任感以及使命感。在管理机制运行过程中,要在实践中对运行模式进行检验和数据分析测评，以便能够及时发现信息系统存在的缺陷并针对该缺陷给出相对应的解决方法,为单位运营和决策提供参考。
2.4 加大人事档案信息化管理体系建设
现今发展阶段下，诸多机关单位的人事档案管理机制都缺乏科学性和合理性，没有规范的管理体系，致使机关单位并未建立合理的人才评价体系。机关单位在加大对档案管理资金投入的同时还要向档案管理较为先进的其他机关单位进行虚心的请教，学习其先进的管理经验，通过引进更为先进的信息技术管理理念，聘请专业技术人才，实现由传统档案管理模式到信息化管理模式的转变，确保档案信息的利用价值，为接下来的管理提供数据支持。
3 结束语
总而言之，机关单位的人事档案管理工作是一项对于专业能力和素质要求较高并且十分繁琐的一项基础性的工作，要想将这项工作做好并不是一件容易的事情，现今发展的情况下，我国的机关单位人事档案管理工作中还存在着许多问题，需要机关单位在发展过程中对其进行持续的完善，保证人事档案管理工作的顺利进行，与此同时，对于机关单位的可持续发展也有着积极的推动作用。
参考文献：
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