门头沟区图书馆 北京市 102300
摘要：随着我国社会经济的发展,信息化技术在人类社会中的应用更加普遍,并在一定程度上拓展了人们对各种信息的获取渠道,使人们越来越注重个性化和多样化的阅读体验。在这种背景下,我国图书馆的传统图书资料管理工作受到了极大的冲击和挑战。为了应对信息技术带来的变革,图书馆工作人员应改变目前的工作模式,创新管理方法,力求实现图书资料管理工作的全面健康发展。文章在分析当前图书资料管理特点及现状的基础上,提出了若干创新优化策略,以期为相关研究提供借鉴。
关键词：图书资料；管理；优化
引言
新时代视域下，人们已经不再满足于吃饱穿暖的生活，更加注重文化熏陶与知识水准的提升。近年来，虽有越来越多的公民开始注重教育文化类投资，但由于起步较晚仍存有很多问题。在此背景下，紧跟时代发展步伐，做好图书资料管理改革工作具有十分重要的意义。书籍和材料的信息管理是维护民族发展根基，增强民族信仰与全民素质水准的重要组成部分。本文就图书馆里的资料改革问题进行了探讨，并提出了一些不足和建议，希望能为图书资料管理改革质量的提高和我国文化事业的发展奉献微薄力量。
一、图书资料管理工作的重要性
图书资料管理是健全图书管理制度、完善档案基础的统一规范化管理模式，为了实现图书管理的制度化规则，在对图书资料管理的过程中，要保证整体进度与实际更新进度结合，以满足人们阅读需求为前提更新资料信息，利用最优质的图书资料展现信息价值。图书资料管理工作以新主流形式为指导，完善相应管理流程，使整体管理制度更加规范化和标准化。
图书管理部门要确保相关数据资料内容的完整性，进一步展现书籍的整体价值。对目前资料管理的支撑手段分析得知，要使图书资料管理工作有序开展，需要将资料管理与经营充分结合。图书资料管理要在短时间内实现制度的体制化，需利用更先进的硬件设备对相关信息进行录入，并利用系统化程序对复杂制度进行完善，提高管理工作效率的同时，保证整体管理进度达到预期标准。管理人员要借鉴先进的优秀管理手段和策略，对内部管理制度进行调整和分析，最终创建出符合时代发展的优质管理流程，提高图书资料管理效率。
二、信息化技术在图书资料管理中应用的重要意义
1.有助于推动馆藏资源共享
以前的图书资料很多都是采用纸质形态来保存，加大了馆员工作压力，而且对图书馆服务对象的数量进行限制。在信息化技术迅速发展的背景下，利用互联网就可以迅速的获得和传递各种类型信息，现代图书资料馆查的形式和内容方面都朝着多样化的趋势发展，而且从资源独享慢慢变成资源共享，利用馆藏资源，不仅可以实现不同图书馆资源之间的优势互补，真正实现资源之间的彼此分享和沟通，而且能够对馆藏缺陷进行弥补，减少图书收购的成本。
2.有助于充实馆藏内涵
利用信息化技术可以突破时间和空间的约束，就图书资料服务来讲，其服务格局具有多层次以及多样化等等特征，而且馆藏图书资源有深厚的内涵。首先，运用信息化技术能够获得互联网中大量的信息源。比如，网上数据库以及电子期刊等等，读者无需受到时空的约束，在任何地方、任何时间都可以获得所需的信息资源。其次，运用信息化技术，图书馆有了更多的电子文献收藏，可以使传统纸质文献的不足得到弥补。由此可以得出，今后图书资料、馆藏资源将变成电子文献资料和纸质资料并存，也可以避免浪费大量的纸质资料。
3.有助于完善检索服务
近年来，图书资料数量越来越多，类型也更加丰富，出现越来越多的信息载体，导致图书资料检索工作很难顺利开展，而运用信息化技术不仅可以完善检索方法，让读者利用人机交互界面，自动筛选所需查阅的文献资料，让其可以利用字段来匹配检索，也可以利用图像匹配等方法来检索，提升检索水平，保证检索结果的准确性。并且可以进一步完善检索环境，运用信息化技术所带来的检索工具，读者不需要在特定的图书馆中来检索图书资料，可以利用互联网实现远程登录，以获得和检索信息。
三、目前图书资料管理中存在的问题
1.传统管理方法仍占主导地位
很多图书馆都存在管理方式、方法落后的问题,受传统管理模式的制约,部分图书馆仍沿用较落后的手段进行图书资料管理,缺乏对先进技术和管理方法的了解和学习,导致图书资料内容固化,整理出错率高。图书馆沿用传统的管理方法已很难满足读者的多样化阅读需求,直接影响了图书馆服务的内容和质量,导致出现以上问题的主要原因有两个:一是图书资料管理人员的管理意识和能力有所欠缺。
二是管理人员缺乏积极主动学习先进管理方法的意识,对先进的技术存在抵触和畏难心理。
2.专业管理人才不足
现阶段的企业单位在管理人员方面引进和培养上更趋向于专业的培训讲师或具有丰富科研经验的资深专家，大多都是直接接触学员的专业人才。相比之下，对于图书资料管理人员的关注则稍显不足。特别是在各项资料管理工作的开展过程中，由于从业人员的专业程度不足或经验缺乏就很容易造成图书资料管理效率的降低。再加上信息化的管理方式要求从业者要具备熟练的计算机操作技能。这也对当前的图书资料管理人员提出了较为严格的要求。专业管理人才的不足以及在专业技能或管理经验方面的局限性均会制约图书资料管理工作的发展速度。
3.信息资源管理工作并未贯彻落实
图书资料管理工作若想在未来取得更好的发展，就需要不断改进和调整方案措施，对信息资源管理工作制定更为科学有效的制度，并依据实际情况不断细化和调整方案，杜绝隐患和失误的产生。在未来，信息资源管理工作势必会以先进的技术、设备和系统为依托。因此，相关部门的管理人员应具备长久发展目光，紧跟时代进步，及时了解科技发展信息，落实相关技术的可靠性与可实施性。就目前市场状态而言，在很多图书资料管理工作中存在信息资源管理不足的现象。首先，在信息技术和设备的引入上，相关领导并未深入掌握书籍和材料管理特点，缺乏时效性监管。相关工作人员在进行信息资源管理时，也大多忽略了保密性问题，使得许多资源管理技术过于开放，缺乏有效的保护模式，造成了严重的隐患，使图书资源管理工作在短时间内无法得到科学的调整。其次，由于信息资源管理不足，很多图书馆内的数据和各种资源，都并未按照正确的程序和标准完成，极大地降低了工作成效。
四、图书资料管理工作的路径
1.积极开发利用图书资料
对图书资料的存储流程以及开发利用效率分析，图书资料管理部门要对管理工作做相关调整，首先，管理人员要按照已有的资料信息编辑相关检索工具，构建完整的检索体系，对特定资料进行类目、内容的收集和整理，在不断完善信息的同时提高现有资料的利用价值，对于珍贵图书内容可以制作成电子文档，方便保存的同时也可以快速进行使用和查阅；其次严把资料收集管理关。按照图书资料管理制度要求，管理人员在对已收集的资料整理过程中，严格履行资料监督和管理职责，对不同的图书资料认真检查。如特定资料内容不完整或信息价值利用率较低，则需要重新整理，按照相关类目分类、存储、编辑以后，提高图书资料使用的规范性；还有，严把图书资料整理关。图书资料管理的重要价值在于，特定的图书资料对于不同的读者而言具有相应的使用价值，按照要求将图书资料分类存储，能够使整个管理流程更加规范化、科学化和标准化；最后，严把资料保管关。图书管理员按标准管理流程对特定的图书资料进行存储，对于优秀的纸质类图书资料，要做好温、湿度调控，按照库房的存储标准进行降温或除湿处理，保持整体存储空间的清洁，避免图书出现霉变、虫咬等问题。
2.拓宽图书资料来源
在传统的图书资料管理模式下,读者需要到图书馆查阅图书,但在网络信息时代,越来越多的读者希望通过网络平台等便捷途径查阅书籍。为了满足读者的阅读需求,图书馆应引进信息化的图书资料管理技术,创建网络化的图书资料管理系统,构建相应的网站以及App,读者可以通过手机、平板电脑等登录图书馆网站、微信公众号等,方便、快捷地查阅相关资料。同时,图书馆应积极购置电子书籍,并积极将已有的书籍数字化,上传图书馆网站,供读者查阅。在这种图书资料管理模式下,图书资料的来源更加广泛,查阅方式也更加便捷,更能满足读者的阅读需求。
3.增加运营经费和设备投入
在信息化的时代背景中，企业单位应该结合自身情况和实际需要建立符合自身特点的信息化管理平台。并在硬件和软件资源的支持下让图书资料管理工作能够在信息共享平台上实现传统人工管理模式下的所有功能。并在此基础上进行特定方向的优化和提升，进而切实保障图书资料管理工作的效率和质量。应根据实际情况增加对图书资料管理信息化工作等项目的资金投入。例如用于购买数字化图书资料的费用，引进建立信息化管理平台的软硬件设备等。除了营造良好的学习和培养环境外，也可以尝试将有所富余的图书资料推向公众环境。此举不仅能进一步降低自身的资金压力，也能够通过更加广阔的资金获取渠道来优化自身的图书资料管理体系，建立起良性循环，不断扩张图书资料的规模及覆盖面。
4.加大投入购置先进的管理设备
设备管理在图书资料管理工作中尤为重要，这是创新和改革管理工作的物质基础。先进的图书资料管理设备能够提升管理工作效率，随着互联网发展，图书资料管理工作逐步向着数字化和网络化方向发展，新形势下，我们应该把管理业务运营作为切入点，不断创新管理手段，增加资金投入，购置新型管理设备，引入先进管理技术，转变传统图书馆管理办公方式，开发网络文献资源。此外，推动纸质文献的电子转化，构建大型数字化文献资源库，实现纸质文本和数字化、信息化资源的协同管理目标，丰富图书资源之外，还能减轻管理人员工作压力。管理人员在这个过程中，要树立新的工作理念，深化对现代化图书资料管理工作模式和方法的认知，做好统筹规划工作，明确图书资料管理方向，给用户提供采购、打印、检索、信息传输、数据共享、系统维护等多元化服务。如，很多图书馆正式投入建设了24小时信用智能借阅服务机，读者通过“刷脸”、扫码等方式获得个性化服务，一些地区国家图书馆开始启用人工智能节约服务，引进智能化系统，全面提高了图书资料管理的智能化水平。
结束语：综上所述，图书资料是大众获取所需信息的关键途径。在现代社会建设与发展过程中，图书资料管理工作的重要性日益突出，在实际工作中，图书资料管理工作范围比较广，涉及资料的收集、储存、保养和借阅等多项内容，尤其是数字时代，数字化图书资料数量增加，给管理工作带来新的挑战。图书资料管理工作者要树立创新管理意识，不断提升自我，基于社会主义精神文明建设需求，积极参与管理工作改革和创新。
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