山东交通职业学院 山东泰安 271000
摘要：随着我国社会经济的发展,信息化技术在人类社会中的应用更加普遍,并在一定程度上拓展了人们对各种信息的获取渠道,使人们越来越注重个性化和多样化的阅读体验。在这种背景下,我国图书馆的传统图书资料管理工作受到了极大的冲击和挑战。为了应对信息技术带来的变革,图书馆工作人员应改变目前的工作模式,创新管理方法,力求实现图书资料管理工作的全面健康发展。文章在分析当前图书资料管理特点及现状的基础上,提出了若干创新优化策略,以期为相关研究提供借鉴。
关键词：图书资料;管理方法;优化创新
引言:图书资料管理过程，要重视提高图书资料的应用价值，为了提高图书资料管理效率，要明确图书资料管理特点，制定高效的管理模式，从而提高管理与服务水平，必须积极学习先进的技术理念，适应新时代发展的需求，从观念上转变档案管理工作的内容，以先进的网络技术为支撑，整体提升档案管理工作的效能，实现图书馆档案管理工作高品质快速发展。在现代信息技术应用快速普及的阶段，诸多图书馆已经意识到其优势，并着手建设信息化图书馆，但是在信息化档案管理层面，仍然有一定的差距。
1 信息时代下图书资料管理的特点
传统的图书资料管理模式受到信息技术发展的巨大冲击,信息时代下的图书资料管理具有以下几个特点:一是图书资料管理具有开放性。 当前,图书馆图书资料管理不再局限于图书馆内部,而是逐步融入社会,信息的管理、加工、采集、组织等各环节通常通过网络完成。 很多图书馆已经建设了开放管理系统,利用网络管理平台向读者提供各种信息服务,拓展阅读领域,吸引了更多的读者。 二是图书资料管理具有主动性。 在信息时代,传统的图书资料管理已经不能满足读者的阅读需求,因此,图书馆图书资料管理必须进行改革和创新,变被动为主动,通过网络平台了解读者的实际阅读需求,为他们提供个性化的阅读服务。 三是图书资料
管理具有多样性。 在信息化时代,人们的阅读需求逐渐呈现出多样化的趋势,因此,为了满足读者的阅读需求,图书资料管理的内容也应有所增加,网络资源、期刊等都应被加入图书资料管理范畴内。此外,图书馆管理人员还应帮助读者完成书目查询、信息检索、简单翻译等阅读步骤,并对本馆信息资源进行加工,拓展信息资源的内容和读者的阅读范围。
2 图书资料管理创新优化方法
2.1 建立健全图书资料管理体系
信息化时代的图书资料管理工作应形成较成熟的图书资料管理体系,夯实自身发展基础。 在图书资料管理方面,管理人员应重视图书资料内容的丰富性,强化智能分类、检索和查阅功能;在读者服务方面,管理人员应积极了解读者的实际需求,强化自身服务职能,优化图书资料配置,为读者提供更加优质的服务;在自身管理方面,图书馆应加强对管理人员的监督,建立科学合理的监督和激励机制,提升管理人员的工作质量,努力为读者提供优质的服务。
2.2图书资料管理者素质的提高
虽然目前人们对图书资料管理的信任度逐步提高，但是为了更好的展现图书资料管理制度的制约性以及相关工作体制的完善性，资料管理部门要对内部工作做进一步改进和完善，以维持有序的图书资料管理流程。作为图书资料管理的重要方式，图书资料管理部门要对内部人员结构做进一步优化，以提高整体管理素质和水平。第一，普通岗位工作人员按要求接受相关培训教育。接受培训的人员还需对图书资料管理能力进行测试，逐步了解更完善的图书资料管理体系后，制定出相关培训方案和制度，更好地推进后续图书资料管理工作。第二，完善图书资料管理考核制度。图书资料管理人员要按照最新的人事考核制度进行内部考核，以提高员工工作热情和工作积极性为目的，确保图书资料管理流程得到进一步优化，提高工作效率，提升整体的服务质量。
2.3 提升图书档案管理的信息化
在新基建影响不断升级的当下，我国从原来的基础建筑建设，向更深层的设备建设过渡，其中互联网技术的升级是新基建的重中之重。全国各图书馆开始积极拥抱新技术，通过建设自身的档案管理信息化系统，实现日常工作与网络的融合。但是由于信息技术的限制，档案管理工作仍然停留在资料的扫描、上传阶段，可以说，图书馆信息化工作仍然处于相对低级的状态。图书档案管理信息化，不是简单的资料上传，统一管理，而且需要多维度的配合，如动画技术的再加工，计算机编程技术的进一步优化等。人们看到的图书不再局限于文字，更多的是以图文结合的形式出现。
2.4 积极开发利用图书资料
对图书资料的存储流程以及开发利用效率分析，图书资料管理部门要对管理工作做相关调整，首先，管理人员要按照已有的资料信息编辑相关检索工具，构建完整的检索体系，对特定资料进行类目、内容的收集和整理，在不断完善信息的同时提高现有资料的利用价值，对于珍贵图书内容可以制作成电子文档，方便保存的同时也可以快速进行使用和查阅；其次严把资料收集管理关。按照图书资料管理制度要求，管理人员在对已收集的资料整理过程中，严格履行资料监督和管理职责，对不同的图书资料认真检查。如特定资料内容不完整或信息价值利用率较低，则需要重新整理，按照相关类目分类、存储、编辑以后，提高图书资料使用的规范性；还有，严把图书资料整理关。图书资料管理的重要价值在于，特定的图书资料对于不同的读者而言具有相应的使用价值，按照要求将图书资料分类存储，能够使整个管理流程更加规范化、科学化和标准化；最后，严把资料保管关。图书管理员按标准管理流程对特定的图书资料进行存储，对于优秀的纸质类图书资料，要做好温、湿度调控，按照库房的存储标准进行降温或除湿处理，保持整体存储空间的清洁，避免图书出现霉变、虫咬等问题。
2.5 重视档案信息化的安全管理
互联网开放包容的姿态，给了人们无限的可能，然而信息安全问题也时刻困扰着我们。信息化档案资料如果没有足够的安全管理，势必会造成严重的损失。所以，在建设档案管理信息化的同时，我们需要提高安全防范意识，建立档案管理的标准，重视档案信息的安全管理。首先，档案信息化管理需要根服务器备份，以实现数据不丢失，不混淆，同时定期同步化档案管理信息。其次，档案管理工作人员需要一定的操作权限，在数据的传递和使用的过程中，都需要进行加密解密，从而确保数据不更改。
结语
总之，随着生活水平的提升,人们对精神文化的追求也越来越高,从量的需求转变为质的追求。传统的图书资料管理模式已经不能满足人们的阅读需求,其革新与优化是大势所趋。信息化时代,图书馆图书资料管理应加入更多的信息化元素,创建新型、信息化的图书资料管理模式。通过开展图书资料管理实践研究，总结了具体的管理优化对策，作为图书资料管理工作人员，要紧跟时代发展，加强专业能力，从而进一步保证图书资料管理质量，希望通过以上阐述，能提高实践研究水平。
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