门头沟区图书馆 北京市 102300
摘要:互联网的普及和信息技术的发展为社会大众高效、准确、便捷地查询图书资料提供了新的方法,数字化已经成为图书资料管理发展的趋势和方向。在目前的经济和社会环境下,科学合理地利用信息技术,对我国图书资料管理工作的开展具有十分重要的意义。作为图书资料存储和信息传播的主要场所,要发挥大众教育的功能,就需要顺应时代发展的潮流,利用先进的信息技术加强信息化建设,提升图书管理者的服务能力,提高图书信息的处理效率,促进不同图书馆之间的信息数据共享。在信息化技术快速发展的形势下,图书管理中信息化技术的运用要求管理人员结合具体图书管理的具体情况,强化图书馆信息设备的配置,优化完善图书管理系统的规划设计,加强培养图书管理的技术人才,推动图书管理效果有效提高。
关键词:互联网时代;图书管理;信息化建设
引言
互联网时代彻底改变了人们的生活。因此,图书馆要想发展,就要学会利用信息技术加强维护,利用互联网进行资源管理。随着技术的不断发展,图书馆的管理模式和服务模式也要加强改革和创新,要利用先进的技术来优化图书馆信息化建设的资源配置,使得本馆的管理更加方便、更加多元化,与此同时还能将馆内的服务质量加以提升,馆内通过完善管理制度、加强信息化建设、强化人员技术等方式,促进信息化建设的发展,并能够高效地服务于社会,让图书馆在人们的生活中发挥最大的价值。
1 互联网时代下的图书管理信息化建设的必要性
1.1能够有效提升图书管理的效率。
图书管理信息化包括图书知识本身的信息化,在完成图书纸质材料出版的同时,将所载内容进行信息化处理,实现电子数据的同步更新;图书在使用借阅管理过程中的信息化,主要是馆藏资源场所的信息化建设,如图书馆、阅览室等场所设备以及借阅途径、手段、浏览设备的信息化。图书的信息化管理能够减少大量图书库存所产生的搬运、借阅、晾晒等体力劳动,能够减少人工登记管理出现的低级错误,能够防止因图书遗失而出现的库存空白。
1.2方便读者阅读。
图书馆进行信息化建设后,人们可以通过网络对各种信息进行查询搜索,这就省去读者去书架翻阅、寻找资料的时间,更加快捷方便地阅览各种珍贵的书籍和文化遗产。从面对面服务变成网络虚拟服务,避免了见面的摩擦,让图书馆的服务质量得到提升,工作效率也越来越高。
1.3能够突破图书载体的空间与物理限制,实现知识共享。
知识信息化的实现,让知识有了分身术,不再受物理载体与空间地域的限制。可以实现同一载体的多次重复上传下载,实现远程教学与分享,有利于改善知识资源不均的问题。图书知识的信息化大大缩短了知识传播时间。以前纸质图书需要排版、校对再经过印刷、出版、邮寄等环节后才能到达读者手中,但是现在知识的信息化让这一时间大大缩短,排版校对后可以优先进行网络版权发行,让读者在第一时间内获悉科研领域的最新动态,实现科研成果的最新化。
1.4促进图书资料事业的发展。
对于文明传承而言,图书资料是十分重要的信息资源,在政治、经济、军事、科技、人文等多方面发挥着深远的影响。随着当前互联网和信息技术的发展,经济运行和社会管理模式都产生了变化,图书资料作为其中的重要推动力量,应当随着时代发展进行优化,以满足政府、企业、社会组织和个人对信息利用的需求,实现图书资料管理和社会经济发展的协调并进。
2 图书管理现状分析
2.1图书馆信息化建设意识不够。
大部分图书馆工作人员认为,信息化建设就是简单地将计算机软件安装到图书馆中,但是具体实际操作却一无所知。这是因为工作人员对信息化建设的认识不足,缺乏意识。
2.2数字图书的资源利用率较低。
在我国各个图书馆开展信息化建设工作之后,由于图书馆对此缺乏宣传教育,没有充分重视信息化建设的质量和效果,对读者利用数字化资源缺乏关注,造成很多读者不了解图书馆有数字资源以及利用的具体方式。为了防止浪费个人的时间和精力,这些读者只能继续查询和借阅纸质的图书资料。在这种情况下,数字图书资源建设就没有达到预期的效果。
2.3缺乏完善的管理机制。
在信息化建设的过程中,大部分的图书馆都缺少相应的管理机制,或者管理机制落实不到位。而且图书馆与图书馆之间联系较少,信息共享方面也比较困难,导致在进行信息化建设过程中缺乏完善的管理机制,工作人员对此建设项目不作为,部分图书无法转换成数字资源化,这限制了图书资源的利用,阻碍了建设发展的进行。
2.4图书资料的数据资源共享程度不足。
图书馆信息管理的目标之一就是实现不同图书馆之间图书资料的共享和交流。当前,尽管部分图书馆已经完成本馆图书资料的信息化,但图书馆之间的交流仍然不足,图书资料共享的资源数量比较有限,再加上各个图书馆所采用的图书管理软件和数字资源的形成标准、采集方式不统一,在共享过程中容易出现冲突,这就影响了图书资料共享的效果。
3 互联网时代下的图书管理信息化建设路径
3.1加强图书馆信息化建设硬件配置。
图书资料信息化管理与硬件设备是不可分割的,这是信息化建设的前提条件,这些硬件设施主要包括计算机和服务器。
当前,部分图书馆已经建成了电子阅览室,由于对信息化建设缺乏了解,投入资金不足,更新速度较慢,读者在利用数字图书时,往往会出现部分软件无法使用或功能不全的现象,这极大地影响了阅读的效率,难以实现预期的效果。为保证图书资料管理信息化建设的顺利进行,图书馆应正视信息工作的现状,加大在这一方面的建设投入,及时更新硬件配置,提升数字图书资料的使用效率。
3.2强化工作人员培训,引进大量优秀技术人员。
科技发展是把双刃剑,虽然信息化建设有助于图书馆的发展,但是发展的过程也存在信息的安全问题。因此,图书馆要建立一个健全的保障系统,要对馆内的资源信息化加强防护,要对所有的计算机设备安全加以强化,此外还要对管理人员加强培训,提高其互联网技术的应用能力以及综合素质,还要引进专业的技术人员,为图书馆信息化建设加强安全保障,让信息化建设工作有条不紊地顺利开展和进行。
3.3引进信息化管理设备,建立数字化资源库。
打铁不过自身硬。图书馆信息化建设应该配备网络化设备与相关设施,保证信息化建设的硬件设施与软件设施符合标准。图书馆应该及时与政府加强沟通交流,申请到足够的财政补贴,完善基础设施建设,如引进数字化技术以及计算机搜索平台等相关设备。要建立健全信息资源体系,提升图书馆数字资源的利用率,构建专业化海量数据库,引进相应的软件设施,保障搜索与资源利用的效果。对于图书管理来说,要按照当地的文化需求,开发特色化信息服务,满足读者的个性化需求,促进传统文化与现代文化的传播。
3.4加大资金投入量。
资金作为图书管理信息化建设的重要支撑,其直接关系到信息化建设程度,医院必须加大对其的资金投入,为图书管理工作配备先进的设备和人才,从而促进该工作的高效进行,也能够加强医院管理者和图书管理人员对信息化建设的重视度。首先,医院需为图书馆引进先进的计算机硬件、软件及相关配套技术,为图书管理工作提供便利,提高图书管理工作的安全系数,增强对病毒等抵御能力,有效减少资源泄露风险的发生。其次,医院要重视对图书管理人员的引进与培训工作,加大考核力度,不断激发其积极性。同时,可以实行奖惩和激励机制,针对不同情况给予员工一定的奖励或惩罚,使其端正工作态度,从而为信息化图书管理营造一个良好的工作氛围。
3.5实现资源共享。
图书馆信息化资源的引进,要确保信息的真实性、实用性,彰显图书馆的特色魅力。图书馆要建立起与时俱进的管理观念,发挥图书馆的功能,可以利用多媒体检索方便快捷的特征,建立电子阅览室,为读者提供影像视频、数字图书等多样化服务。在信息化建设中,图书馆与不同的信息机构之间要实现网络互通互联,保证资源的整合与共享,建立起共享局域网。使读者通过数字图书馆能够实现资源下载,并获取其他图书馆的相关信息。与此同时,图书馆可以建立起信息交流平台,引导不同年龄段、不同职业、不同性别的读者加强交流,抒发自己的读书心得与想法意见等。
3.6不断完善信息化图书管理的相关制度,构建深化医院图书管理系统。
为了完善医院的信息化图书管理制度,必须从自身发展情况和行业需求出发来健全管理制度,并充分参考相关工作人员的意见。同时,医院要根据信息化图书管理工作的实际情况不断优化调整相关制度内容,及时补充新内容,不断提高信息管理制度的可靠性、合理性,图书管理工作的正常开展,同时也能够对图书管理人员的行为起到约束作用,为医院图书管理工作营造一个良好的工作氛围。同时,医院也需要积极利用计算机及大数据技术,构建合理的图书管理系统,不断深化医院图书资源的借阅、下载、共享等功能,使该系统处于高效运转状态。同时,医院要加大对信息化图书管理系统的界面规范设置,突出人性化特征,且设置科学合理的图书资源检索导航,方便快速检索资源,不断满足医院员工的个性化图书资源需求。
4图书管理信息化发展趋势
以人文本,将传统图书管理与信息化、智能化相结合,不断提高读者的阅读体验,展现独特的个性特点是图书管理未来发展的必然趋势。随着信息技术的发展,图书管理逐渐呈现出开放性、多样性与主动性的特点。其中开放性是指图书管理者与读者借助互联网逐渐摆脱了管理与借阅的时空限制,图书管理逐渐大众化、社会化,资料获取手段也丰富多彩,尤其是青年一代更倾向于通过电子书实现资料阅读;多样性是指读者的阅读习惯、阅读需求以及个人喜好各有不同,在网络资料日益丰富的当下,他们积极展现自己独特的个性,表现出与众不同的阅读爱好与倾向;而图书管理则应该适应读者的个性特点,实现管理手段与模式的多样性,只有这样,才能提供更好的服务;主动性与多样性紧密相关,是指图书管理应借助云技术和大数据,根据读者的借阅记录以及浏览习惯,为每位读者量身定制适合其阅读习惯的借阅计划,通过AI智能识别后,主动推送适合不同读者爱好的借阅资料,帮助他们快速获取所需资料。
5 结束语
综上所述,随着信息时代的到来,数字化资源呈现急速增长的趋势,信息数据业已成为经济发展和社会进步所需求的重要资源。以往基于纸质图书资料所使用的管理技术、模式和方法已经难以满足信息时代的需求,信息技术和互联网应当充分利用在图书资料的搜集、整理和应用工作中。由于目前我国图书馆在人力、物力等方面存在的不足,图书资料管理信息化是一个长期的工作,不仅要对现有图书资料进行数字化建设,而且还要在信息数据的存储、管理等方面采用新的管理方式和方法。
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