李伟超
黑龙江省宾县档案馆黑龙江省哈尔滨市150400
摘要：提升档案管理的科学化水准对推进国家经济建设和精神文明的发展来讲，意义非凡，同时也是信息化发展的核心趋势，对全方位地推进档案管理规范化和标准化而言，能够发挥无可忽略的作用。档案是对时代信息、社会信息以及企业信息的记录，是人类漫长发展历程中的重要记载，在不同时间节点下扮演的角色存在相应的差异性，但是仍旧发挥着相应的作用，能够为历史提供充足的借鉴作用，为今后国家发展提供充足的支撑。档案作为现代社会建设发展的重要信息资源支撑，对其科学化管理能够极大程度地促进档案管理科学化水准的提升，所以这就要求相关单位能够针对性地做出分析，寻找提升档案管理科学化水平的策略。
关键词：档案管理；科学化；途径
一、档案管理科学化是新时代的重点要求
1.完善档案管理科学化水准是提升国家文化软实力的必然支撑
众所周知，历史档案的记忆向来都是极为丰富、充实的精神财富和文化财富，在历史档案中的各种原始记录可以揭露本质，最为重要的是其能够真实具体地映射出社会历史活动的本来面貌，以便于后代进行深入研究分析，明确当时发生的各种历史事件，是人类精神文明的重要结晶。档案所涵盖的领域不仅有经济和政治，同时也包含各种社会民族文化，是实现对国家文化遗产保护的重要资料。在经济全球化趋势日渐推进的情况下，各种外来思潮逐渐涌入到青少年群体当中，产生着巨大的影响，在此种情况下的国家和国家的竞争已经不再是经济和政治层面的竞争，而是需要深入囊括上述二者的情况下，实现文化竞争，从全局角度着手，谁能够占领文化制高点，谁的意识形态便会更为优秀，掌握国际发展领导主动权利。由此可见，积极地优化完善档案管理形态，使各种档案作用能够被充分发挥具有极为重要的作用，能够促使各种有文化价值的档案资源更好地服务于国家的建设发展。
2.提升档案管理科学化水准是提升国家信息技术发展水准的基础
现代科学技术和互联网信息技术的迅速发展与应用使得档案管理形态产生改变，尤其是对信息技术的深层次使用，能够极大程度地丰富充实档案管理活动形态，有效完成对档案资料的收集、分析和应用，为国家文化建设发展提供坚实的支撑作用，可以说档案管理工作正伴随着数字化和信息化技术而产生相应的改变。与此同时，伴随现代信息技术的飞速发展，对档案管理的需要越发提升，也使得档案管理工作者承担着更高的社会责任，这将会提出更高要求。要求有关工作者能够充分贴合当前时代发展进程，从信息技术的最前沿审视档案管理科学化工作，认真分析研究各种科学技术的脉搏，从信息技术的最前沿着手分析，努力地提升档案管理准确性和有效性，为国家、社会建设提供更为坚实的支撑作用。
二、提高档案管理科学化管理水平的有效途径
1.明确档案管理工作的基础定位
明确档案管理工作对企事业单位建设发展以及现代社会发展的核心作用是提升档案管理科学化水准的关键，相关工作者需要明确档案是为现代社会、群众服务而存在的，这是开展档案管理工作的基本。档案管理工作者需要将此种思想认识融合在自己的思想认知当中，坚持科学发展观念，深入开展指导工作，注重深入学习并贯彻党的执政纲领、路线和方针，注重掌控现代社会形势变化情况，考虑并规划文件管理形式，全方位地强化自身政治意识、责任意识以及大局意识。档案管理工作者需要充分贴合现代社会发展进程，而如何实现与时俱进显然是需要重点思考的内容。只有从多元化角度着手分析考量问题才能更好地掌握全局，从而优化提升科学化管理水准，切实有效地从所有细节着手，不断进行优化完善，同时还不能忽略技术手段的优化创新，这具有极为重要的意义。
相关工作者需要实现传统管理模式和信息化管理模式的融合应用，重点调控各个阶段的工作，全面强化自身主动服务意识，这样才能更为高效地收集各种有价值信息并实现对其整理应用。
2.贯彻落实档案管理科学化理念
对档案管理科学化水准的提升往往需要从档案管理理念等方面贯彻落实，相关部门需要积极地强化对此类内容的服务的意识。在企业迅速发展的过程中，需要形成对档案管理工作的充分关注与认识，形成相应的主动性意识，同时将其贯彻落实在社会调研工作当中，这对展现出企业档案管理信息资源的作用来讲，具有极为重要的作用。
3.提升档案管理工作者的职业素养
档案管理工作者的职业素养和档案管理科学化水准是密切相关的，只有档案管理工作者具备良好的认知能力和工作态度，才能够推动档案管理工作的展开，为企事业单位的档案收集、记录、分类和应用提供良好的支撑作用。为切实有效地提升档案管理工作水平，相关单位有必要从多个角度着手，企业在招聘工作者的时候想，需要优先选择具备良好管理能力的人才，或者选择相关专业的优秀工作者。信息技术的建设发展是日新月异的，档案管理的技术也正在飞速发展，如果想要行之有效地提高管理者的职业素养，就需要定期开展针对此类工作者的培训教育活动。需要增强管理者的职业信心以及职业自豪感，同时也可以通过宣讲的方式提升薪酬待遇，保证其能够更为深刻地了解档案管理工作的存在意义。
4.加强档案管理信息化建设
在信息化时代下，全面加快档案管理数字化、信息化以及智能化建设具有极为重要的作用，而如果想要完成上述目标，需要完成的便是构建科学合理的文件档案管理信息系统。鉴于此，需要从以下几点着手：
首先，在使用电子档案的过程中，应该充分关注电子档案的安全性等问题，根本原因在于现代互联网信息技术的飞速发展使得电子档案的范围日渐扩大，但与此同时却也面临着来自于黑客以及计算机病毒的侵袭，全方位地保障电子档案的安全性极为重要。与此同时，电子档案的真实性问题也是需要重点关注的。在开展实际工作的时候，由于从电子文件的生成到归档缺乏规范化的系统，无法实现系统间的相互衔接，就目前来看，难以保障电子文件数据内容的完整归档，所以这就要求相关工作者能积极地加深对信息系统建设上的投入。
其次，由于电子文件能够根据不同的需求而在不同的载体上同时出现，也能够相互转化，包含文件的字体、印章以及签名等，借助于计算机基本的剪切、复制和粘贴功能便可以达成相互一致，这使得电子文件仅仅能够保障真实性，但是难以确定原始性。即便这样，也能够应用计算机信息技术，完成对电子文件和资料信息的充分保护。
三、结束语
总之，档案文件已经不再被限制于传统的个人身份审查核实、工作检查以及学习研究上，越来越多的普通公民能够通过其维护自身合法权益，使得各种不涉及秘密的档案信息可以从冰冷形象转化为鲜活的形象，被现代社会所应用，为人民服务。在崭新的社会形式下，档案管理工作的科学性和丰富性越发提升，档案管理工作者不仅需要具备良好的操作能力，而且还需要掌握充足的现代手段以及管理技术，只有这样才能贴合新时代的需要，提升档案管理水准，更好地为人民和国家服务。
参考文献
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