高铁军
黑龙江职业学院 黑龙江省 哈尔滨市 150080
摘要：在图书馆日常运营和发展的过程当中，采购工作往往是其中非常重要的一个重点内容。特别是对于一些高校或公共图书馆来说，在采购的过程当中一定要加倍重视和谨慎。这样才能更好地提高图书质量，能够为相关人员提供更加全面和广阔的书籍资源。但是从目前的实际情况上看，部分图书馆在开展图书采购这一工作的过程当中还存在着一定的问题，需要进一步的进行优化和改善。
关键词：图书馆；图书采购；问题及对策
前言：图书馆本身会起到一个图书储存的作用，是社会资源非常重要的一个体现，能够更好的辅助人的自主学习。在图书馆当中，采购工作在开展的过程当中是相对较为复杂的，是图书馆工作的重点内容。在现阶段，在采购工作开展的过程当中，一定要根据时代发展，不断的在采购理念、方式、方法上进行创新，让图书馆得到更好的发展。
一、图书馆图书采购的现存问题
从目前的实际情况上看，图书馆在开展书籍购买工作的过程当中往往存在着两个方面的弊端[1]。第一，用特价书来顶替正价书。相比于正价书，特价书的价格是相对较低的，也就是长期放置在库存当中无法销售的书籍，书籍当中有着一定的瑕疵，质量相对较差，特价书和正价书之间在价格方面有着非常大的差异性。从目前的实际情况上看，由于市场缺乏在此方面的监督，导致部分营销商为了更好地获取利益，用特价书以次充好，使得书籍购买工作出现诸多问题。第二，政府在招标采购的过程当中以最低价中标。通常情况下，在一些高校或大型的图书馆当中都会采取招标方式来进行书籍的购买。在招标过程当中，以自主招标或政府招标为主要形式。在现阶段主要以政府招标为主，但为了更好的追求效益，部分政府将会采取最低价中标这样的方式。导致一些优质的营销商无法胜出，一些低价营销商常常运用廉价特价书以次充好，使得购买质量较差，无法真正的满足人们的需求。
二、图书馆图书采购的对策研究
（一）做到流程公开，实现阳光采购
在书籍购买的过程当中，通常情况下都以招标方式来进行购买。但招标方式就只是决定和谁合作，采购价格等因素，如何合作则是图书馆应该在书籍采购过程当中深思熟虑的问题，将对书籍采购的质量产生直接的影响。这就需要对流程进行公开，大力的倡导阳光采购，让理想的采购效果得到真正的实现[2]。例如，为了在书籍采购过程当中避免出现一些被欺骗或腐败等问题，可以对采购小组进行成立，针对于采购过程进行有效和合理的监督。可以定期对采购清单及书籍整体质量进行检查，假如发现一些贪腐问题，以次充好的问题应该严肃地进行及时处理，并最大化地杜绝类似现象出现和发生。使得采购图书的质量和效率得到不断的提高，避免一些用特价数代替正价书的现象。
（二）明确招标采购，保障图书质量
在图书购买的过程当中，虽然要坚决的抵制用特价书代替正价书以次充好的现象[3]。但是在购买过程当中却并不表示所有的特价书籍都是有瑕疵的。所以，身为采购人员应该加以合理化的选择，应该在保证质量的前提下最大化的节省采购经费。可以对一些特价书质量较高的书籍适量适当的购买。但在此过程当中，应该按照正价书和特价书分别来招标采购的方式，才能够使得购买书籍的质量得到最大化的保障。如，在采购正价书的过程当中，应该加以严格审查，对于一些伪劣书籍最大化的进行抵制。在招标过程当中应该将特价书籍和正价书籍有效地进行区分，保障最终的购买质量，能够在最大化的保障质量的前提下为图书馆本身赢取更多的效益。
（三）完善购买合同，实行依法购买
图书馆在进行书籍采购的过程当中，一般情况下都是对招标这样的方式进行采取。在招标开展的过程当中，图书馆应该对于招标参与的供应商有着公正公平的标准和评价，应该对质量标准达标的供应商进行选择，并且要对合同进行完善，真正的做到依法采购，使得采购工作得到良好的开展下去。例如，在招标的过程当中应该对合理、保证价值的供应商进行选择，在此基础上就应该对有效的合同进行签订。在合同里应该将一些特价书以次充好、违约、服务未达到标准、图书配送问题进行细致性的描述，对于相应的惩罚条例需要清晰进行标注，避免供应商在供应的过程当中出现不可信、不诚信的行为。这样才能够真正的保障图书购买过程得到进一步的优化和完善，让购买的质量和效率都能够得到不断的提高。
（四）管控购买过程，加大现场监督
在书籍采购的过程当中，一定要对采购过程进行严格的把控，这样才能够真正的使书籍购买的效率和质量得到不断的提高。例如，第一，身为采购人员，在采购之前应该对需要采购的图书的类型、书目进行明确，保障书籍购买在类型方面具有着全面性。第二，在图书配送整个过程当中，应该仔细的进行验收，保障所购买的书籍质量达标，并且是保障质量的特价书或正版书籍。第三，假如供应商在拟定合同之后出现了不能按时进行书籍配送的情况，应该按照合同当中所拟定的相关条款来对问题进行解决。在采购中也应该始终秉持着公平公正的原则来加大现场监督，避免在图书采购工作开展的过程当中出现一些违规掉包的情况，让采购工作得到良好的开展。
（五）确定藏书比例，提高采购效率
在新时代的背景下，人们的阅读需求越来越多元。所以，为了使得人们的阅读需求得到满足，在书籍采购的过程中也应该对藏书比例进行明确，保障种类的多元化。例如，图书馆内的学科分工应该更加细致，所采购的书籍应该既能有助于科研人员、专业人员通读博览，做到教学、医疗、科技书籍类型齐全，也应该引入一些受到大众欢迎的价值较高、内容健康的文学类、传记、小说、故事、神话......使得馆内藏书类型丰富。
结论：综上所述，在图书馆采购工作开展的过程当中，秉持着谨慎细致的原则是非常重要的。能够让原本采购工作当中的一些不足和弊端得到真正的改善，推动采购质量和效果的不断提高。在此过程当中，主要可以从做到流程公开、明确招标采购、完善购买合同、管控购买过程、展现积极作为等等，让采购质量和效率得到双重的提高，推动图书馆得到良好的发展。
参考文献：
[1]黄颖. 高校图书馆中外文图书采访工作的构建研究[J]. 江苏科技信息,2021,38(09):74-76.
[2]丁友兰. 高校图书馆文献采购商务评标指标调查研究[J]. 邢台学院学报,2021,36(01):187-192.
[3]宋姗姗. 网络平台采购图书实证研究[J]. 兰台世界,2021,(03):115-117.