喀什建工(集团)有限责任公司 新疆喀什 844000
摘要：施工管理中的施工技术资料反映了施工技术的原始记录。而建设工程的整体质量与施工技术资料的质量密切相关，因此施工技术资料的管理必须保证资料的准确性和科学性，从而保证建设工程竣工验收的质量。
关键词：新环境；工程管理；数据员素质；要求；分析
1工程资料员管理的基本要求
工程资料必须由管理人员进行收集、分析、整理和汇总，编制和编写资料，必须严格按照国家和地方有关土建资料的规定进行，以满足土建资料的规范化要求，有利于工程资料的传递，也避免了随意更正的问题，资料编写时格式混乱，内容质量不高，有利于后续参考分析的应用。由于工程资料管理难度较大，但对管理人员的专业技术要求较低，一些项目缺乏对管理人员整体素质水平的考核，导致管理人员管理能力不足，对资料管理的重视程度严重不足，容易导致数据管理的混乱、丢失、篡改、损坏等问题。因此，有必要提高对工程资料管理人员的综合素质要求，加强对工程资料管理的重视。通过培训、学习和监督管理，确保工程资料管理人员的整体素质能够满足资料管理的要求。
2施工管理中施工技术资料管理要点分析
2.1结合建设工程档案的归档范围，对施工技术资料的内容进行分类，建立档案箱并进行标识。施工技术资料可分为施工管理量、施工量和结构体积、给排水排水量、建筑电气量、通风空调容积、电梯容积、建筑智能容积、桩基础数据量、土方工程量数据、基础处理数据量，竣工图量。建立一个完整的框架，数据与施工实体的进度同步编译，每个卷所需的内容存储在文件盒中。此信息存储清晰，易于查找，工作秩序良好。
2.2向建设项目部及其相关人员披露信息。公司技术人员和资料管理人员应在项目部资料开始前对相关资料信息进行整理。明确合同要求。监理、施工单位对资料有其他要求的，应当与监理、施工单位召开资料会议，明确施工管理中对施工技术资料的要求，并形成会议记录，作为资料整理的依据。项目部技术人员在开工前应熟悉施工图纸，了解施工项目的特点，编制切实可行的施工项目资料实施方案，编制施工项目施工试验计划，报公司技术负责人批准后，报施工监理工程师审批。《建设工程资料实施方案》将各单位建设工程的施工区段划分为分段、分段和检验批；《建筑工程施工检验试验计划》对施工管理中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，对整个建筑工程数据和试验进行系统分析，工作有序开展。可以避免数据和施工测试项目。
2.3加强对工程竣工前、竣工后资料整理和资料移交监督的检查和监督。建设工程竣工验收后，建设单位应当与建设单位联系，做好竣工材料的移交工作，并组织实施，按照合同要求和城建档案归档要求组织装订资料，限期要求资料员将填写好的资料移交公司和建设单位。资料移交时，应当制作记录表，写明建设项目名称、资料名称、份数和日期。交接方和接收方应签字确认，各方应保留该信息作为传递信息的依据。并协助建设单位办理城建档案备案。
3工程建设中工程资料存在的问题
3.1重视不够，填写粗糙。
我国商业工程的传统观念是重工程轻材料记录。首先，数据的标题、内容和形式设计不合理。在工程中，经常会出现以工程名称命名表格，单位划分不清，表格设计不合理，导致最终单位责任混乱，表格难以阅读的情况。其次，在填写资料的过程中，工作人员对资料的填写不重视，也不知道该如何填写表格，造成相关人员信息模糊、分工不清，甚至在工作中出现姓名对应错误、虚假施工，等等。由于施工人员对纸质材料不重视，往往选择在工程阶段结束后集中填写信息，以方便编造虚假数据、施工报告复印件等，造成工程数据上报不及时，数据严重错误，给后期工程审计造成巨大困难，给施工质量安全留下隐患，给资金造假留下操作空间，也给公司发展造成不利影响。
3.2管理不善。
在我国规划实施过程中，经常使用纸质材料来记录建设的实施情况。
首先，纸质材料容错率低，在填表过程中对人员要求高，不适合水平参差不齐的工人自行记录，在实际填表中经常出现涂鸦、撕页等现象。其次，材料编码和日期分类不足，导致材料填写后丢失但不能及时发现，且各类材料不能及时纳入，材料采购清单、收货清单、质保等信息不能结合，影响建筑信息审核，无法提供正确的信息。最后，材料收集完成后，主办方无法按目录存放，时间顺序混乱，项目进度混乱，导致后期难以查阅，工作人员无法进行项目经验总结，间接影响公司发展进度。同时，纸质材料的存储时间有限且难度大，当工程发生断裂时可能会因材料损坏而无法进行数据提取。
3.3审核未通过
在施工过程中，相关审核人员无法完成正式检查，组织之间无法及时有效沟通。工作人员不能在规定时间内，或提前出示工程所需的质量等级；不能保证施工相关材料的完整性，施工材料管理不到位；对于随意改动的数据，不能妥善保存；在整理数据的过程中，不能做数据目录整理等情况监管部门没有作出交涉，让不良作风发展。审核的目的是确保工程数据规范有效并明确说明。可以说，数据填报中的每一个问题都与数据审核人员有着间接的关系。不过，只要加强审核，也可以优化整个项目信息填报情况。
4工程建设资料管理对策
4.1工程资料室档案管理。
首先，对档案资料按类型进行详细分类、装箱、陈列。设置专门的档案箱，电子卷目录清晰，每箱嵴背面贴上清晰的文件名，便于检索。
4.2项目部文件的收发。
项目部的沟通通常来自三个方面：一是相关政府部门的管理文件或通知；最后，由建设单位下达项目管理文件。这三个文件对项目的顺利完成非常重要。但相关部门的管理文件或通知，存在复印或延误、不下发的现象，造成大量工程资料的检查和管理返工。由于上级通信下达时接收对象的不确定性，发现项目最终竣工过程中存在一些疏漏，给项目资料的完整归档带来困难。
4.3档案中记录的可用性。
积极配合相关部门或个人在档案室借阅、查找资料，在档案室掌握所需资料的情况下，在第一时间为所需人员提供，协助其借阅、阅读。如果他们没有在档案中找到的信息，给他们一个明确的答案。为了防止档案资料在借阅过程中的丢失，我目前采用的方法是借阅单的形式，但针对借阅单形式零散、不规范的问题；为避免数据采集后丢失并表示未收到的情况，档案室还应在采集数据台账上做详细记录。另外，工程资料的严格保存是拥有完整存储设备的前提。把它锁起来。
4.4设计变更、工程变更、施工图的管理。
设计院发布的变更基本分为变更表和变更单两种。专业类别分为建筑、建筑、水、电、消防等建筑变更，有的设计单位在论文中进行了编号，有的没有编制。为了便于检索和信息的完整性，下一个项目应在项目开始后参照合同编号方法进行编号。工程变更单由三方组成：开发公司、监理公司和施工公司。工程变更中有常用的变更单和联系单的格式和名称，例会记录中也有一些工程变更。因此，建设单位对工程变更应遵循先认真阅读整理、分类的原则，避免遗漏决算。另外，项目部要及时提出变更申请，如果完成项目资料整理后，再进行变更、技术验证，容易导致资料整理返工等相关被动事件。
5结论
工程数据管理的发展将对工程质量的提高产生重要影响，企业管理者应全面了解数据管理的现状，根据数据管理的重要性，找出管理中的不足，避免出现相应的问题，并从根本上解决问题，完善现有的数据管理结构，提高数据管理的专业化水平，不断凸显数据管理的有效性。
参考文献：
[1]陈宁.简述工程档案资料的科学化管理策略[J].办公室业务，2018(15)：89.
[2]曾文娟.工程施工现场资料管理存在的问题及优化路径[J].住宅与房地产，2018(15)：165.