浙江滨海新区开发投资有限公司
摘要:传统的人工检查和手工纸质媒介记录的项目管理方法已不能满足现代项目建设管理的要求,因此有必要加快对建筑工程建设项目的信息化管理。本文从信息化管理对建设工程项目管理的重要性入手,总结出建设工程项目管理中信息化管理的现状和存在的问题,进而分析并提出相关建议,以期为更好地管理建设工程项目提供借鉴。
关键词:建筑工程;项目管理;信息化管理
1信息化在建设工程管理中的重要性
1.1推动建设工程管理的现代化发展
应用信息化技术管理建设工程,能够帮助业主及施工单位更好地掌握建设工程的实施情况,明确设计变更、竣工验收、工程款支付等各方面的信息。同时,使用互联网技术可实现建设工程管理信息化,实现互联网信息技术与建设工程管理的有效结合,多项工程管理工作都能够在工程管理信息化网络平台实现,比如文件的审批、方案设计、流程管理,等等。这样能够有效节约时间,并且办公不受时间、空间的限制,有效地实现建设工程管理的信息化发展。
1.2提高管理效率,降低管理成本,实现信息共享
在建设工程管理中,最重要的是信息的传递和管理。建设工程包含的工作项目较多,例如项目施工设计、材料采购运输、工程进度管理、工程质量控制、项目竣工验收等,各个环节都会产生大量信息。在工程实施中,各职能部门之间发生的频繁合作、协作关系,也将产生大量不同信息,信息的整理和处理需要大量技术人员,这会使管理成本提高。信息的人工处理并不能避免工作中人为主观产生的差错,一定程度上影响管理质量和信息传递的准确性。在工程中使用信息化管理平台,可以将工程管理中所产生的各种信息,通过互联网和信息化平台进行管理和传递,有效提高信息传递的效率,使信息的准确性得到保证,同时降低管理成本。通过信息化管理的应用,能够实现建设工程施工中纵向、横向的信息传输和共享,一方面可以及时将工程信息传输至工程厂商,另一方面则可提高工程部门搜索和获取信息的效率,根据信息数据及时调整工作计划和优化工程管理,保证工程管理中施工技术指令的下达,具有准确和高效的特点,提高信息资源的利用率。
1.3规范建筑工程的过程管理
目前正是城市化建设的关键时期,各城市的工程项目都加大了建设速度和开发力度,为建筑行业提供了良好的发展机遇,但是同时也将面临较大的挑战和困难。在具体工作中,施工人员、技术人员和设计人员因主观、人为因素会使工作中出现失误或疏漏,这些失误和疏漏积累到一定程度,会导致建设工程出现较明显的设计不合理或者工程质量不达标的情况。信息化管理技术的应用,能够规范科学地实现房建施工中各项业务工作的管理,准确记录各项操作流程产生的信息数据,并使用计算机软件实现进一步地分析审核,及时改正失误和疏漏,提高管理的规范性和科学性。
2现阶段,建设工程项目实行信息化管理中常见的问题
2.1应用信息技术的人才数量不足,且专业化水平有限
对于建设工程项目而言,在工程项目进场开工阶段,实行施工管理工作时,所使用的信息技术普遍存有欠缺实用性的情况。基于使用信息技术的人才数量不足,所以致使信息技术的使用情况,仍旧停留在理论知识层面上,在这种情况下,就会影响到信息化管理系统的创建效果,进而降低了工程管理水平。与此同时,在工程项目施工中,建筑企业没有认识到创建信息化管理系统的关键性,很多项目受限于自身规模,觉得没有必要进行信息化管理。所以在信息化管理实践中,没有得到全面支持,致使信息化技术在工程成本管控方面、施工技术选用方面、施工进度把控等若干方面的使用效果受到了极大的限制,继而难以保障工程品质达到合同标准。
2.2信息化管理平台的应用范围有限
综观当前国内建设工程项目信息化管理的实际情况来分析,大部分建筑企业通常只是会针对某个施工环节使用信息化技术手段,对施工情况实行管控,但是这样一来,就会受到多方因素影响,难以从本质上对工程项目的整体实行信息化管控,所以很难提升工程管理水平。
3工程管理信息化在建设工程管理中的具体应用
3.1远程监控
在工程建设施工现场,需要使用数据库技术、网络技术、计算机技术等先进的科学技术对施工现场进行信息化管理,合理规划各项生产要素,如材料、机器、人员等,使其处于最佳状态。安全管理主要是高效采集与加工数据信息,实现实时共享与传递,尽量减少不必要的重复工作,提高施工效率,增强安全管理的可靠性与真实性,确保获得及时准确的数据信息,为管理人员做出正确决策奠定坚实基础。在建筑施工现场,可以在网络平台上使用信息化技术进行实时远程监控,有效控制与管理现场施工,其主要原理是将联通公司的通信网络与局部现有控制设备相连接,利用GSM网络的通道实现远程监控,有利于项目负责人了解施工进度,及时解决其中出现的问题,实现资源共享和远程管理的目标。使用信息化技术可以全方位和全天候监控,有利于相关监管部门对可能出现的质量问题进行准确预测,增强施工质量的可控性,确保施工现场安全,降低出现安全事故的概率。
3.2在各相关参建部门沟通交流中的应用
在相同的施工阶段,建筑技术标准和工艺要求,会因为不同建筑施工单位的具体项目,存在不同的差异。在项目整体施工基础上,对不同施工内容的具体要求,进行统一规划设计,使用信息化管理系统可以高效地实现施工数据和信息的整理分析,从而建立科学的建筑数据模型,在施工过程中,实现过程中的资料和数据收集,为项目的实施提供准确、真实的管理依据。同时,信息化管理系统能够实现监理、设计、施工、采购等各职能部门工作的有效连通,提高部门间的沟通交流效率,当出现施工问题时,能够做到及时响应,并快速分析问题原因以及制定解决对策,更好地掌握工程进度、物料使用、工程质量等施工内容的实时进度,实现项目施工过程的信息化管理。
3.3对质量的管控
要确保建设项目的质量,关键是要确保建设项目在施工操作过程中的质量控制。由于项目施工现场的环境不时发生变化,因此有必要为设备的安装做准备,并且在确保施工质量的前提下,通过信息化管理实现对施工完成情况、检验批验收、分部分项工程验收等质量关键环节施工资料、现场影像的实时采集,与视频平台进行集成,实时掌握关键施工环节动态影像资料,利用法律法规对过程数据进行验证和分析,实现动态预警。企业及项目部可通过信息化平台动态掌握施工岗位人员的工作情况和关键环节的质量隐患。
3.4设备管理
在每台设备上都标有特殊的数据信息,被称为信息化身份证。管理人员需要将其上传到信息系统中,确保通过管理平台可以快速查到设备的具体信息,其中包括当前使用情况、所属单位、使用年限、设备名称等,有利于及时更新出现磨损的设备,制订相关的添置计划。通过扫描设备的二维码身份证,可以第一时间获得设备的名称与型号、当前操作人员信息、是否经过检测与验收工作、是否定期进行维护工作等。
4结束语
总而言之,伴随时代的进步,信息技术应时而生,并且被普遍地运用在了各个行业之中,建筑行业也是如此。在建设工程项目中,加以运用信息技术,可以在工程项目开工阶段,实行信息化管理,提升办公效率的同时,还可以精准地掌握工程信息等等,用以保障工程项目的顺利开工。
参考文献:
[1]建筑工程建设管理中存在的问题及应对措施[J]. 栾洋. 城市建设理论研究(电子版). 2017(01)
[2]做好电力工程建设管理的有效策略[J]. 徐晟宇. 中国高新技术企业. 2016(34)