新疆伊犁河流域开发建设管理局 新疆伊宁市 835000
摘要：档案管理工作是水利工程管理运行的重要环节，通过对水利资料数据的科学管理，可为水利工作开展提供可靠的参考和依据，有效提升水利部门管理水平，为经济社会发展提供基础保障。信息技术在水利档案管理中的科学运用对提升档案管理质量起到关键作用，本文结合水利档案管理实际，对信息技术的重要作用进行详细阐述，对当前管理工作中存在的问题进行深入分析，探讨科学的信息化建设策略，充分发挥信息技术优势，推动档案管理质量和服务水平的提升。
关键词：水利；档案；管理；信息化
引言
档案管理工作是水利工程建设的重要组成部分，是水利工程各项工作专业化、标准化、规范化开展的重要保证。水利工程档案不仅能够翔实记录水利工程建设的整个过程，而且能够为水利工程建设管理维护提供宝贵的资料证明，对日后开展水利工程建设具有重要作用。因此，本文所研究的课题，对有效开展水利档案管理工作的措施分析具有重要意义。
1水利工程档案管理的重要性
水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它贯穿于水利工程建设的全过程，涵盖了水利工程建设项目的前期准备、合同签订、施工过程控制、施工质量与工程进度及竣工验收等各个过程，是整个建设项目的整体再现。因此，水利工程档案是一项重要的信息资料和知识宝库，是水利建设项目的过程控制、质量和监督的保障，也是工程建设项目将来运行管理的依据，甚至是后期出现问题的责任追究证据。水利工程档案记录了水利工程建设的全过程，建设质量的好坏、历史价值和作用都能从后人的评判和历史中得以体现。我国都江堰水利工程之所以能够被世人记忆，有其历史建设背景、建设构造的呈现，更是建设工程历史作用的体现，其兴利除患功能为当时及现在工农业发展做出了巨大贡献。每个水利工程的建设都有其建设的背景及意义，我们在记录水利工程建设过程的同时，注重其构造设计、先进施工工艺等有价值的东西的挖掘和保存，以利于对后续同类工程建设项目发挥借鉴作用。
2水利档案管理信息化建设探究
2.1全面提升档案管理工作的规范性
提升档案管理工作的规范性是提升水利工程档案管理水平的基础和前提。具体来讲，相关领导要树立正确的档案管理意识，充分认识到档案管理工作的重要性，特别是相关主管部门和工程项目的法人。一方面要加强对档案管理工作的宣传，提升档案管理人员的工作意识，促使他们在实际的工作中能够自主地规范自身的行为；另一方面要加强对档案管理人员的考核，从专业水平和工作意识两个方面入手，提升档案管理人员的综合素质，为档案管理工作规范性的提升奠定坚实的基础。
2.2加大基础档案收集、整理力度
管理部门要调动各方面的积极性，加强全员档案意识，使水利档案的收集工作贯穿于水利工程建设和水利事业管理的各个阶段和环节。从水利工程建设和管理前期就进行文件材料的收集和整理工作：在签订有关合同、协议时，对水利档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，同时审查、验收水利档案的内容与质量。参与水利工程建设的各个单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内档案的收集、整理、归档和保管工作，工程建设的专业技术人员和管理人员工作变动时，应先交清原岗位应归档的文件材料，确保文件材料不丢失，并及时向有关部门移交，使水利档案基础资料的收集完整和整理规范。同时，应按照信息化建设的有关要求，利用新技术开展数字化工作，建立水利档案数据库，开发档案信息资源，提高档案管理水平。
2.3提升创新管理意识的途径
创新工作模式和工作人员的思想意识能够提高水利工程档案管理的效率。
对于传统的管理途径而言，其效率较低、形式较为复杂、管理效果不佳。因此，相关人员要对水利工程档案管理的方式进行创新，首先要改善工作人员的思想意识，具体步骤为：第一，管理人员利用微信、微博等新媒体手段对档案管理工作的重要性进行宣传。第二，在内部创造良好的工作环境和企业文化，这样才能在潜移默化中让全体员工吸收新时代的先进的档案管理思想。第三，将档案管理工作落实到每个员工的身上，这样才能提高员工参加档案管理工作的积极性，从而就能让员工明确自身的责任，一定程度上为档案管理工作的顺利开展打下坚实的基础。
2.4优化档案利用环节
水利档案的高效利用对推动水利事业发展起到重要作用，信息技术的运用能够有效提升档案利用效率和服务水平，为水利建设和管理工作提供有效支持。管理部门要依托信息系统，利用先进信息技术，对资料数据进行深入分析和科学整理，建设完善的资料数据库，能够结合实际使用需求，实现资料的准确定位。要优化检索机制，对使用需求进行深入分析，为其提供个性化的关键词检索，提升档案利用体验。要合理利用网络渠道，对档案数据库进行开放，设置相应的检索权限，实现对档案资料的远程调用，推动档案服务水平的提升。
2.5提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员良好的综合素质是保证档案工作质量的前提。一是档案管理工作枯燥乏味，又常常被人忽视，很容易造成档案管理人员工作积极性不高，所以在完善必要制度的前提下，还应加大对档案管理人员职业道德素养的培养，使管理人员爱岗敬业、凝心聚力、积极主动地做好档案收集整理工作；二是加强档案管理能力培训，既要加强档案法规的学习，熟悉档案管理规范和要求，也要不断学习档案管理知识，积累管理经验并提高管理技能，使档案管理工作井然有序；三是水利工程档案专业性强，档案管理人员也需具备必要的水利专业知识，所以档案管理人员要结合建设项目情况，针对自身水利知识匮乏点，学习必要的水利工程建设专业知识，提升水利专业知识水平；四是随着办公自动化程度的提高，档案管理开发软件也在逐步广泛应用，档案管理人员也要强化计算机运用操作方面的学习，提高信息技术处理技能与软件应用能力。
2.6加强档案管理制度标准化建设
档案管理人员应结合水利工程建设进度、工程建设内容，定期收集档案资料，并要求相关部门落实档案资源整理、保存、移交等工作。针对档案管理不力的部门，应制定切实可行的奖惩措施，督促相关部门、单位落实档案管理职责。同时，为合理解决水利档案人员不足的困境，结合水利工程建设特点，应在相关部门、单位设置兼职档案管理人员，负责本部门、单位的档案收集、整理、移交等工作，确保档案收集及时、准确、可靠。此外，项目组应定期由项目组档案管理单位进行绩效考评，建立健全覆盖水利工程参建主体的档案管理体系。
结语
总之，在水利工程建设与发展速度不断加快的同时，水利工程档案管理工作扮演着越来越重要的角色。在今后水利工程建设与发展过程中，必须要充分认识到水利工程档案管理的重要性，对档案管理工作中遇到的问题要深入研究，通过构建科学合理的档案管理制度、监督制度以及激励制度，调动档案管理人员的工作积极性，提升档案管理工作的规范性和标准性，为档案管理水平的提升以及水利工程的发展奠定坚实的基础。
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