代海燕
酉阳土家族苗族自治县工业园区管理委员会 重庆 409800
摘要：在新时期背景下，工业园区建设档案管理的进行具有重要的意义，可使园区的建设及管理获得相应的依据，为各项工作的进行提供帮助。为了推动园区发展，应重视档案管理。通过对工业园区档案管理存在的问题的分析，提出加强工业园区档案管理的措施，使园区建设档案管理的效果加强，推动园区的发展，促进当地的经济增长。
关键词：工业园区；档案管理；建设
引言
在工业园区的建设发展下，档案管理工作发挥了重要的作用，为了使园区档案管理工作顺利开展，需要对管理工作的要求进行明确。园区工作人员可根据档案的信息了解园区的发展情况，对工业园区的发展策略进行调整，使决策有可靠的依据。通过对档案的有效管理，还可使园区的建设成果得到展示，为招商创造更好的条件。因此，应对工业园区建设档案管理进行改善，采取有效的措施加强管理效果。
1工业园区档案管理存在的问题
1.1档案管理意识薄弱
在经济的带动下，工业园区发展速度提升，这使部分工业园区更加重视发展速度而忽视了管理。一些工业园区存在一种普遍的问题是档案管理意识薄弱，没有认识到档案管理工作的作用。在开展工业园区业务的时候，档案管理工作业务被放在了最后的位置上，仅仅对一些重要文件进行管理，而没有对发展过程中记录的材料进行保存。同时，部分工业园区缺少对档案管理工作的重视，在实际工作中比较随意，影响了档案管理工作的效果，甚至造成档案文件资料丢失的后果。
1.2档案管理人员专业素质不足
目前工业园区档案管理中存在着档案管理人员水平比较低的情况，由于工业园区对档案管理工作缺少全面的认识，对档案管理的技术及流程等掌握不全面，影响了工作的质量。委派档案管理人员的时候其中包括一些临时抽调的人员，这些人员自身缺少专业性，对档案管理缺乏经验，对管理了解不充分，在这样的情况下，会使工业园区档案管理工作变得比较混乱，对后期工业园区的建设发展造成了不良的影响。
2加强工业园区档案管理的措施
2.1改变管理观念，重视档案管理
工业园区档案管理中包括了园区发展的记录，对园区的发展有着重要的意义，开展园区管理的时候，应对档案管理产生重视，对档案管理组织机构进一步完善，将档案工作纳入到园区的管理中，使其能够得到全面落实，并且建立相应的工作体系，使档案管理工作的组织结构得到完善。同时，需要开展对档案管理的宣传，使园区的领导及各部门的工作人员能够对档案管理工作产生重视，使档案管理的开展更加规范，让管理人员形成良好的资料收集习惯，能够做好档案的整理工作，使档案管理工作得到有效的发展，为园区的建设发展及各项工作的进行带来帮助。
2.2加大资金投入，完善技术设施
应对工业园区建设的档案管理工作加大投入力度，使管理工作具备完善的软硬件设施，确保园区的档案管理实现数字化发展目标。财政部门应合理配置资金，使档案管理获得充足的资金。应建立完善的财政制度，使资金投入更加公开透明，考虑到其实用性，使资金的作用充分发挥出来，为园区档案管理工作的进行提供可靠的支持，同时加强档案信息的安全性，促进档案管理工作的发展。
在信息化技术的发展下，要求园区档案管理工作的创新，通过对技术的应用提高管理效率，使管理工作配备完善的设施技术，运用计算机软件来实现管理，使管理的效果加强。应对档案管理提供相应的支持，完善所需的设备，提高信息化水平，使档案管理工作效率提升，能够满足当前的发展需求，创造出更多的价值，体现出技术的作用，为园区的发展提供支持。
2.3完善档案管理体制，严格开展检查工作
应将园区档案管理工作体制完善，制定合理的制度，经过对档案管理工作的情况的分析，提出档案工作建议，由相关部门来确定。应对档案管理人员的职责进行明确，确定业务要求及工作规范，按照法律规定开展工作。针对人员的管理，应明确工作的范围以及归档质量要求、时间等，分段进行档案收集，以专人负责制、奖惩制等来实施档案管理工作。要求对档案收集齐全，规范地进行整理，及时归档，需要实施统一化管理模式，避免档案资料流失。还需建立园区档案管理网络体系，加强档案人员的交流，使档案实现规范化及标准化管理。领导应在工作中重视档案管理，对档案管理检查监督制度进行完善，将其添加到日常检查之中，开展严格的监督工作，并且对其中的问题进行及时的指导，为档案管理工作的进行提供支持。
2.4完善档案资料内容，促进园区发展
工业园区档案管理涉及到了当地的经济发展以及地理、文化等方面的内容，应发挥出当地的发展特色作用，使其为园区的建设及运行提供支持。因此，需要完善关于当地的环境、地理条件以及经济等相关内容，使档案资料的内容更具有参考性，为其他企业等了解园区提供有效帮助。园区档案涉及了建筑、交通等方面的资料信息，还包含有土地转让 、拆迁等信息，在园区的档案管理中，需要使其发挥出招商引资的功能，向国内外的投资者发放相关的资料，提供关于园区发展及相关方面的资料信息，可使投资者根据信息进行权衡分析，便于其做好决策。通过档案资料的有效整合，可使投资者获取到有价值的参考信息，使投资的实施速度加快，为园区的建设带来更多的机会。同时，在档案管理的进行下，可使大众对园区的建设及发展更加了解，加强大众对园区的支持，使其认识到园区对经济及城市发展起到的作用，有效推动园区的快速发展。这样可使大众的利益得到维护，并且使社会隐患消除，使居民配合园区管理工作，提高园区的建设水平。
2.5提高人员专业能力，加强管理效果
园区档案管理需要专业的人员的支持，为了使档案管理工作的开展效果加强，应定期组织档案人员业务培训，根据实际的情况来组织培训班，明确培训的内容，使档案管理人员的业务素质水平得到提升，具备专业的能力，在实际工作中发挥出更好的作用。可组织档案管理工作人员进行交流，建立业务能力强的管理队伍，为园区档案工作的开展提供有效的支持。企业应为档案管理人员提供相应的学习进修机会，使其参加相应的讲座或者实践活动，从中提升自身的专业素质，锻炼自己的能力，能够顺利地完成档案工作。
结语
随着经济的发展，工业园区建设规模逐渐扩大，为了使园区的建设顺利进行，需要对档案管理工作产生重视，在档案管理中，需要改变管理观念，加大资金投入，完善档案管理体制，完善档案资料内容，提高人员专业能力，使档案管理工作规范开展。通过对园区建设档案管理的落实及改善，使档案管理的水平得到提高，加快园区的建设速度，发挥出档案管理的作用，促进园区的全面发展。
参考文献
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作者简介:代海燕，本科，馆员，研究方向:档案管理，单位：酉阳土家族苗族自治县工业园区管理委员会