张晓昀
重庆市丰都县国家职业技能鉴定所
摘要：在新时期的发展阶段中，加强干部管理对企业的发展有促进作用。干部人事的档案可以很好地体现出干部的职能、工作经历以及工作效果，为企业人事管理提供有效信息。为使干部更好的发挥各自职能，应将干部加强管理，为此人事档案管理工作应不断完善。本文针对加强干部人事档案管理的必要性与策略进行分析，文章主要阐述了干部人事档案管理的必要性，并提出了加强干部档案管理的有效策略。
关键词：干部；人事；档案管理；策略分析
随着社会不断发展，干部人事制度不断升级，对于干部人事档案管理工作有了新的要求。在新时代的发展中要求档案管理工作创新工作方法，为新时期的人事管理提供保障。干部档案管理工作是人事管理工作中重要工作内容，干部档案可以准确体现出干部发展经历，以及干部的各项信息，为人事调动提供充分的信息依据。为了顺应时代发展，档案管理员应提升自身工作能力和职业素质，将档案合理利用，良好保管，为企业的人才需求提供有效信息。
一、加强干部人事档案管理的必要性
加强干部人事档案管理工作是十分必要的。一方面，档案管理可以为企业的建设和人才需求提供良好的信息资源，企业中的人才管理是重要的管理任务。面对日新月异的市场环境变化，企业应遵循当前经济发展要求，结合企业自身发展目标，完善相应人员组织，组建高素质高技术的人才梯队，为企业良好发展提供保障。而干部档案中可以体现出干部的基本信息和专业能力，将干部特点充分体现，有利于人事部门将人才结构良好搭配，组成有利于企业发展的干部队伍。对于繁多的档案信息，良好的档案管理可以让人事工作人员清晰且直观的看到人才信息，并提升工作效率，对人事管理有多种积极意义。另一方面，档案中记载着干部的学历、经历、特长以及所学专业等信息，反映了人才的特征指标，将人事档案利用先进的管理手段，使人才信息输入网络系统，可以为社会各类企业的提供有效资源，使干部更好地发挥自身优势，为社会创造价值。
二、提升干部人事档案管理的有效策略
1.加强档案信息采集，提高信息档案价值
完善档案信息是档案管理工作的重要任务之一，为了使档案发挥作用价值，应确保档案信息完整有效。一方面，管理人员应加强完善干部档案资料，将缺失的信息补充完整，积极开展信息调查，拓宽信息采集途径，将干部信息添加完整。将事业单位的档案及时收集，增加收集次数，通过干部不时期同时时期的信息填写，将信息更新和补充，不断完善档案管理部门的干部档案资料。另一方面，应确保档案的准确性，这要求档案管理工作者对资料的真实性进行评估，这项工作要求工作人员的专业性较高。
档案管理人员通过判断档案的价值情况确定档案是否符合归档条件，并根据档案相关信息根据实际情况进行调查，并经过审核后判断资料的真实情况。在这工作过程中要求工作人员有较高的分析能力以及高尚的职业素养，将干部信息仔细核查，秉持信息有效性原则，充分发挥工作责任心[1]。
2.提升单位领导重视程度，保证档案的质量
企业领导人员应加强对档案管理工作的认识，一方面要提升员工的思想觉悟，让档案管理工作者明确当前工作的重要性，并正确认识工作性质，培养员工的细心程度以及对工作的责任心。强调档案管理工作要点，保证档案的真实有效，并提升档案工作人员在企业的地位，让相关工作人员规范工作态度，重视工作开展的有效性。并在企业设立监管岗位，将档案工作人员的工作行为进行监督，及时发现不合理现象，并提示工作人员加强改善，保证人事档案管理工作有序开展。另一方面，强调档案管理工作人员的专业能力，为工作人员提供相应帮助部门，使档案管理工作开展顺利。并通过例会，将档案管理工作及时汇报，加强与企业领导的互动，及时向领导寻求帮助[2]。
3.利用信息管理技术，提升工作效率
随着网络技术不断升级，各领域都将管理工作引入网络，对于信息繁多的档案资料，对管理人员工作造成压力，通过网络化管理，可大大减轻工作人员负担，并保证工作的质量和效率。利用互联网管理优势，将档案管理质量提高，当前的信息化管理手段是档案管理改革的重要措施。所以，要加快实现档案信息电子化管理系统，为企业档案管理部门引进先进的网络设备和技术支持，建立档案管理平台，将有价值的资源共享，提升档案管理工作效率。建立档案信息库，更快捷方便地为相关企业提供信息资源[3]。
总结：
综上所述，在新时代发展中，加强干部人事档案管理工作有重要意义。为了更好地适应人事制度的改革，企业应重视档案管理工作，将琐碎细致的工作通过有效的管理手段不断完善。通过加强档案信息采集，提高档案价值，并提升档案管理工作质量，保证信息的准确性，以及信息档案管理技术，提升工作效率等策略，将档案管理工作不断升级。
参考文献：
[1]索朝勇.干部人事档案管理[J].幸福生活指南,2019,000(014):1-1.
[2]陈辉,于元元.干部人事档案工作新思维——《干部人事档案工作条例》意蕴解析[J].档案学研究,2019,169(04):28-32.
[3]杨莉.新《干部人事档案工作条例》指导下高校学生档案"建,管,用"[J]. 黑龙江档案,2020,241(04):18-19.