颜玲
湖南省邵阳市大祥区湘中幼儿师范高等专科学校，湖南省邵阳市422000
【摘要】随着现代信息化技术的普及和广泛应用，将计算机信息技术应用于对高职院校学生的管理，是帮助学校实现学生管理的科学化、现代化重要手段之一，也是对加强高职院校学生管理、提高管理效率的必要做法。本文将针对高职院校学生的特点和管理需要，提出利用计算机信息技术高职院校学生科学管理的设想。
【关键词】计算机信息技术；高职院校；学生管理
一、高职院校学生的管理现状
基于目前的调查发现，对于现在的高职院校学生而言，由于生源质量有了明显的变化，所以就给学生的管理带来了新的问题。对于目前的学生而言，他们的特点是：学生思想比较活跃，能够更快速地接收新鲜知识，但是自我意识较强，并且学生的学习兴趣不浓，有得甚至会有厌学、逃学的现象发生。
但是大部分的学生，他们对上网的众多活动普遍有着浓厚的兴趣，并且有的学生时常晚上通宵上网，不能够按时休息，所以导致白天不能按时上课，或者上课迟到早退，课堂的学习效果很差。甚至还有的学生会夜不归宿。
因而，为了加强学生的更加精细化管理，各个高职院校也采取了各种各样的措施，比如说制定学生的考勤管理办法，并且给相关考核项目专门配备学生管理人员等等，但从最终的反馈来看，这样的管理效果都不够理想。比如，在检查夜不归宿现象的时候，负责老师就必须每天彻查和记录每个宿舍的就寝情况，因而这就导致在实际操作过程中耗费掉了班主任老师的很多精力。又比方所，各高校的课堂上都设置的有考勤的制度，但若是迟到学生过多，任课老师就会把精力耗费在记录考勤情况上，这样的做法势必会影响到授课的进程。
所以，随着现代计算机信息技术的发展和普及，如果可以利用计算机信息技术来进行学生管理的工作，将会带来更加高效的管理成果。但是基于目前的了解，很多教师对于如何应用信息化技术进行学生管理并没有具体的概念，也没有认识到利用计算机信息技术给管理工作带来的益处，所以有的教师即使对这些技术有了一定的了解，但是鉴于自身在互联网知识方面存在的局限性，导致教师并不能更好地掌握并更好的使用到这些信息技术，所以现阶段的在计算机信息技术在学生管理中的应用是存在一定的问题的。那么如何针对这些存在的问题，找到更好的使用相关技术的方法，就是从学校到管理教师应该探究的目标，作为学生而言，在这个考勤推广的过程中，也是帮助学生实现自主管理，养成良好生活学习习惯的过程。
二、计算机信息技术在考勤方面的应用
学校可以在教室中安装含有指纹识别或人眼识别系统的门禁与摄像头，再与计算机相关学生的数据库进行联动。当有学生来教室上课的时候，就首先需要按动指纹或者使用眼睛进行识别，当计算机识别相关学生信息后门禁系统才会打开，允许学生进入教室。与此同时计算机也会记录下来学生到达教室的具体时间。如果学生迟到了，计算机系统也会准确记录相应的迟到时间；如果学生早退，也要经过计算机识别系统，方能打开教室门禁，计算机同样也会准确记录下学生的早退时间。同样的，如果学生在上课中间出现了离开和返回教室的情况，相对应的时间也会被计算机准确进行记录[1]。
那么除了进行准确记录这些时间，通过人为地设定软件的程序，计算机还能够将这些情况进行自动的汇总，并且定期公布和公示，并且对于经常性违纪违规的现象予以处罚。同时学生的出勤情况还会以邮件的形式定期发送班主任，这一套系统还会一段时间内缺勤较多的学生自动警报，不但要告知班主任，更要提醒相关学生。对于计算机记录的上述情况，教师和学生都可以自己在网上进行直接的查看。考勤的情况也将直接和教务系统进行连接，所以按照规定来说，当学生的缺勤达到相关数据，系统也将直接取消掉该学生的考试资格，把该课程进入到重修程序当中；如果学生的出勤情况良好的话，系统也会自动将出勤的比率折算成平时的成绩，计入到学生总成绩中去。
三、计算机信息技术在宿舍管理中的应用
目前，高职院校的学生宿舍管理当中同样的也存在着一些新的问题，比方说，有的学生有不按时返回宿舍就寝，还有夜不归宿的现象，甚至很多不归寝的学生就是在网吧通宵的；还有部分男生进入女生宿舍，女生进入男生宿舍的现象等等。所以，针对这样的现状，就迫切地需要加强学生在宿舍管理这方面的管理。对于计算机信息技术而言，同样地在学生宿舍管理中，也可以发挥出来很大的作用。
首先，同样可以在学生的宿舍楼一楼安装指纹识别或人眼识别的门禁系统和摄像头装备，并且把指纹系统或人眼识别系统，还有摄像头与计算机进行联动[2]。在经过学生按指纹识别或进行人眼的识别之后，系统会对其进行确认，系统认可后，宿舍大门的门禁系统才会打开，否则学生将无法进入到宿舍当中。这样的做法可以有效的防止外人进入其中，同时也可避免男生女生互相进入到宿舍中去。
门禁系统同时也会准确地记录学生出入学生宿舍的时刻，而计算机系统将会对按时返回宿舍就寝的学生和对与没有按时返回宿舍学生自动进行相关的统计，并且在就寝前15分钟或10分钟的时候，系统将通过短信的提醒方式，提示尚未返回到宿舍中去的学生及时返回宿舍就寝；而对过了就寝时间后仍然没有回去就寝的，系统将会通过邮件的形式通知相关班主任。班主任将会依据管理的需求，计算机系统的记录存盘也可以保存，方便调阅查看。
四、计算机信息技术在学生管理的其他应用
除了学生上课出勤和宿舍就寝情况的管理，计算机信息技术还可以被应用到其他的学生管理方面。比方说，现在高校的学生都是通过网银进行交纳学费，所以系统将会自动提醒相关的欠费的学生欠费状况，并且将这些信息汇总反馈至财务部门、学管部门，省掉了很多相关部门的管理工作，提升工作效率。再如，学生可以在平台上和老师进行交流，评价授课情况，提出对于校园生活的相关意见等等[3]。
总而言之，如果这种管理方式被广泛应用之后，能够大大提升学校对于学生管理工作的效率，从而可以大大节省相关管理教师和管理人员的时间精力，从而达到提升高职院校学生管理工作水平的目的。当然，管理的最终落脚点都是，在这个过程中帮助学生去养成良好的学习习惯和生活习惯，帮助学生培养良好的作息和行为习惯。而这种信息化管理手段的普及，可以有效地达到相应的管理目标。
参考文献：
[1]黄荣怀.信息技术与教育[M]．北京：北京师范大学出版社,2019，(5):3-5．
[2]孙立文.信息技术与学科教学整合模式的类型和特点[J].中国电化教育,2015,(1):33-35．
[3]粟诩.社会考试考务管理信息系统设计与实现[J].长沙航空职业学院学报,2019,(2):23-25．