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摘要：公文作为党政机关上传下达、部署工作、处理事务、沟通内外的重要文书，其写作水平直接影响甚至决定一个单位的外在形象和管理水平。从当下企事业单位的公文写作状况来看，部分单位存在的公文写作水平不高、写作过程缺乏某些原则的体现等问题，严重影响了公文价值的发挥。在长期的实践中已经形成了一整套特有的模式，大大增加了公文的实用性，而公文又承载着人们对生活的美好愿望，所以笔者认为公文的实用美是一种大美。
关键词：公文；语言；实用美；简洁
党政机关、企事业单位以及社会团体在从事公务活动过程中使用的各种文书均属于公文的范畴，而鉴于公务文书还是党政机关履行职能、实施领导以及处理公务所依循的一项具有法律效力的文件，故公文还同时具有领导、宣传、联系等诸多作用。作为机关公务人员，会写公文当属其必须具备的基本素养，倘若机关公务员不会写公文，便好比农民不懂该如何种田，战士不知该如何装填炮弹。至于公文的制发，一切均需基于《党政机关公文处理工作条例》中的相关规定，以此方能做到标准化、规范化制发，继而维护公文的严肃与权威。
一、公文写作能力提升的重要价值
公文写作是机关制发文件的第一个工作环节，自进入新时期以来，党和国家先后制定、发布了一系列与公文处理有关的法规、规范性文件，这为公文处理工作的科学化、完善化提供了指引。不仅如此，每年进行的国家公务员录用考试以及全国秘书职业资格考试，也将公文写作列为一门必考科目。而在社会快速发展的大背景下，不论是企业之间的交流，还是事业单位、公职人员职责的履行，丰富的信息资源以及频繁的信息传递，都给公文的广泛应用创造了条件，如何借助这一工具，做好政务处理、信息传递、组织策划等方面的工作，逐渐成为公文写作领域的重要难题。从现状来看，随着人们对公文写作规范化认知的逐步提升，以及各类高等院校在公文写作课程开设方面做出的努力，公文文本的质量有了大幅提升，其内容与形式都得到了一定程度的规范，但即便如此，公文写作也面临着一些新的问题。尤其是在企业管理活动中，某些公文写作存有的误区，严重干扰了公文价值的发挥以及公文写作的规范化发展。基于此，加强公文写作特征的分析，从多个角度入手，探讨提升公文写作能力的途径，具有重要的现实意义。
二、目前公文写作中常见的错误
目前，各企业和公司本部各部门对公文写作的重要性认识还不到位，格式不规范、行文不标准、逻辑混乱等问题比较常见，常见错误有以下几种。一是格式不规范。有的上报和初拟的公文标题、字体、字号不符合规定，页面布局、行间距等不规范，没有页码，文字没有两边对齐造成排版整体不美观不整洁。二是标点符合错误。多个书名号或引号并列时使用顿号分隔，在标示发文年号时使用括号不规范，书名号内用顿号表示停顿，书名号内标示停顿时用空格，二级标题在换行分段情况下使用句号，括号中以下简称内容加引号，附件名称后使用标点符号。三是有的文种混用。将临近文种相互混用，导致行为关系不清，行文目的不明，行文性质混淆，如将报告误用为请示，将请示误用为报告，将“请示”“报告”合用为“请示报告”，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
三、办公室人员如何提高公文写作水平
1. 明确写作的要求和主旨
鉴于公文写作的核心目标是为了解决机关某一项具体的事件或问题，故也决定了公文写作通常具有较强的目的性。诸如报告一类的公文，“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。该如何准确掌握并保证写作的意图得到充分、有效的表达，这便需要办公室人员站在维护党的领导、践行党的政策方针的高度，基于地方实际去表明思想和观点，而不是将个人看法加诸在内，以此方能确保文稿的立场不偏并保证内容的真实准确。
针对刚从业的办公室人员，各方面经验也有一定的欠缺，故为避免公文写作出现词不达意等状况，办公室人员需加强与职能部门、领导和同事的沟通交流，尽快熟悉并掌握核心重点工作，如实把握领导思路和工作要求，进而确保公文主旨表达的准确、有效。唯有观点正确且论据充分的公文，方能在说明问题同时为后续的解决问题提供思路及依据。倘若办公室人员一味追求华丽的辞藻并过于注重公文的形式，反而导致观点无法得到准确呈现。因此，写好公文的关键，一是要确保材料真实，二是要保证对各种材料的恰当使用，三是要始终秉持实事求是的观念。以此方能让材料与观点前后呼应，继而为后续的分析提供理论方面的支撑。
2. 语言特色的准确把握
在公文文本的制作之中，遣词造句直接关系到最终文本的质量。要获得高质量的文本内容，就必须在遵循公文写作基本原则、基本格式的前提之下，准确拿捏文采与准确表达的“度”，尽可能增强文字的感染力。而对材料的运用，在润色加工环节，要保证“语言美”得到充分体现，就需要从真实内容的表达以及文采、个人风格的体现等角度入手，进行适度润色。而从公文写作常用到的语言形式来看，书面语、口语、程式化语言、叙述语、专业性言、指令用语、敬语以及评价用语等形式的合理应用，可直接影响公文传递信息的效果。以敬语为例，在使用此种语言形式时，需要明确前后文的语境，以短句的形式将含有尊敬性语义的词、词组与后续内容进行组合，常见于会议通知、报告、事务通知等文种之中。各类语言形式的特色与使用场景的准确把握，是其合理应用的重要前提。
3. 极简、简约的公文写作
在信息大爆炸时代，公文极简的表现方式，提高了效率，直截了当。也是赏心悦目的，有美感存在，并有很强的实用性。很多时候，难的不是知道自己需要什么，难的是不知道该舍弃什么。而一篇好的公文，是知道该舍去哪些不必要的语言，而用极简的方式表达，不仅提高了公文的应用性，也不失为一种美，一种极简的美，就像毫无修饰的碧玉一般赏心悦目。公文的主要作用是指导实际公务的处理和安排，如果所用的语言让阅读公文的人都不能弄懂，那么下一步对工作的指导和部署将会遇到很大的困难。公文的语言要通俗易懂，符合现代社会的语言习惯和行文方式，不能太生涩难以领会。
4. 强化实践锻炼
公文写作是一项复杂的技能，提高公文写作水平最有效的方法就是大胆实践，刻苦练习。一是既不要把公文写作看得轻而易举，也不要看得高不可攀。提高公文写作水平是个漫长的过程，不能企求一步登天，要坚持写作，不断修改，必然有提高。二是既要勤于练习，也要善于总结。只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要写一次，就能进一步，要善于总结。每完成一次公文写作，及时总结经验教训，把认真对照初稿和修改稿，从对比中体会如何写作。三是要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件、一篇报告，都要把自己的潜力发挥出来，这样才能写一次材料有一次提高。
结束语
总之，办公室人员针对自身公文写作能力的强化不可能一帆风顺，且过程也不能一蹴而就，而是需要不断学习与积累，方能逐步丰富自身经验。公文中的词语要使用得当，能准确表达意思，还要符合语言的环境和逻辑。借助广泛阅读、大量实践积累的知识、经验，实现自身能力的提升。
参考文献
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