建设工程项目的信息管理

发表时间:2021/6/23   来源:《基层建设》2021年第8期   作者:周倩
[导读] 摘要:随着我国社会经济的不断发展,通信工程企业的规模也在不断扩大,这在一定程度上有效推动了通信工程项目信息管理建设。
        武汉创高建装股份有限公司
        摘要:随着我国社会经济的不断发展,通信工程企业的规模也在不断扩大,这在一定程度上有效推动了通信工程项目信息管理建设。因为,通信工程项目信息管理与社会经济建设及信息科学技术有着相辅相成、相互促进的合作关系,通过三者的全面发展,可以提升国民生活水平和科学文化知识。因此,国家及各地政府部门应大力重视通信工程项目信息管理工作,构建完善、先进的项目管理系统,这样才能提高我国通信工程项目管理水平,为社会发展做出贡献。
        关键词:通信工程;项目信息;管理分析
        1建设工程项目信息管理的概述
        信息管理只的是运用信息传输来进行合理的组织和控制。主要表现在投标、施工准备、施工、验收等过程之中形成的大量的各种信息。这些信息流转于社会中的各个领域,而且还通过各种渠道有效地保存起来,以备后来其他项目施工借鉴。信息管理的内涵便是信息管理、传输的过程。而建设工程项目的信息管理则指的是项目经理部通过项目管理和项目信息为管理对象,有计划的进行收集、处理、存储、传递各类信息的总和,通过项目决策、实施和运行等有关的系统、工作的管理来有效地进行信息的获取、存储、处理和交流。对于工程项目信息管理的目的旨在通过有效地项目信息传输组织和控制为项目建设提供增值服务,表现为:
        1、通过有效信息组织和控制项目的全程来提高项目的各种目标的实现概率。
        2、通过对信息管理的信息进行备案,作为日后维修、改造等的重要资料。
        3、通过信息管理提高项目的管理和市场竞争力,为消费者提供优质完善快捷的服务,是客户满意。
        4、运用电脑来实现管理的自动化,提高工作效率,减少雇佣人员数量。
        5、为项目经营、管理提供辅助决策,提供更加优化的方案和决策依据。施工项目信息的主要分类:依据管理目标、生产要素、管理工作流程、信息来源、信息稳定程度、信息性质、信息层次等来进行分类。通过管理目标可以分为成本、质量、进度、安全控制信息;通过生产要素可以分为:劳动力、材料、机械设备、技术、资金等管理信息;通过管理工作流程可分为:计划信息、执行信息、检查信息、反馈信息等;通过信息来源分为:内部信息和外部信息;通过信息稳定程度分为:固定信息、流动信息;通过信息性质分为:生产信息、技术信息、经济信息、资源信息;通过信息层次分为:战略信息、策略信息、业务信息等。而对于施工项目信息的表现形式主要有书面形式、技术形式和电子形式。
        2项目信息管理的重要性
        由于工程项目的实施阶段所处环境具有分散性以及动态性的特点,导致难以有效地实现信息收集与整合,由此可见,建设工程项目在实施阶段的信息管理复杂度要远远高于项目其它阶段。不仅如此,良好的工程项目信息管理对建设工程的成败有着重大影响,因此,我们必须对建设施工项目的施工信息管理给予高度的重视。工程项目的生命周期大致可分为以下几个阶段,即筹划阶段、实施阶段、营运阶段等。本文着重讨论实施阶段的项目信息管理工作。绝大多数工程项目都有一些共同的特点,例如工程项目的信息繁杂、庞大、施工周期长、规模较大、管理难度大等等。近年来,工程项目信息处理量越来越大、成本逐年上升、进度和质量要求也越来越高。在这种情况下,如何实现良好的信息项目管理成为了我们必须要考虑的问题,笔者通过长期的研究与实践认为,应当实现建设工程项目信息管理的计算机化和系统化,该种做法能够进一步提升项目信息管理水平,[1]实现建设工程项目信息管理的功能发挥,与之相反的是,如果建设工程项目信息管理没有实现信息化,那么该种做法就很易导致工作无法展开,甚至还会给施工工程的开展带来负面影响。所以,信息管理人员应将日常的信息管理工作同建设工程项目的开展有机结合在一起,将信息技术在工程项目建设管理中的作用充分发挥出来。


        3建筑工程项目管理信息化的现状和意义
        3.1建筑工程项目管理信息化的现状
        近年来,信息化技术在我国建筑工程项目管理中得到广泛应用。大部分建筑工程企业中,已经设置了较为成熟的网络信息系统,在企业的实际工作中也较多的采用了现代科学技术。各企业的网络平台建设相对较完整,拥有较多的专业软件和日常办公软件,我国建筑工程项目管理信息化初具规模,但同时也存在着不少的问题。
        3.2建筑工程项目管理信息化的意义
        一方面,信息化取代了传统的手工生产和经验模式,在提高企业的工作效率上有重要的意义。信息化使建筑工程项目在信息交流方面免受时间、地域和空间的限制,能够实现不同地域、同一时间的信息交流和整合,提高效率。相关工作人员可以在第一时间将数据信息键入信息网络平台,比传统手工信息整理和统计更加快速、精准,且其他企业人员可以同时在网络品台上看到数据分享,了解工程进度和工程项目的相关信息,快速做出反应之后能够及时针对问题,做出决策。同时,管理信息化还有利于信息的保存与查阅,极大的减轻了员工的工作压力,提高了员工的工作效率。
        另一方面,信息化的资源共享可以促进工程项目信息数据和资料的公开化,加深对企业工程项目的了解,形成对建筑工程企业和行业的全新了解。通过工程项目信息化管理,可以实现建筑工程项目管理流程化的统一操作,使项目管理更加规范化,有利于实现企业内部的有效资源配置,促进企业发展。
        4建设工程项目管理信息化发展对策
        4.1提高观念意识
        要重视对建设工程项目管理的信息化建设,提高企业高层和管理人员对建设工程项目管理信息化的重视程度,认识信息化管理的现实意义和必要性,认识到信息化管理应该贯穿于建筑工程项目管理的每个环节之中,树立现代化、新型的信息化管理理念,加大信息技术软件开发和管理投入,加大建设工程项目信息化管理理念的宣传力度,使信息化管理更加规范化、一体化和有效化,提高企业项目管理的效率,促进工程项目发展。
        4.2加强信息队伍建设
        建设工程项目的信息化管理离不开专业队伍的发展,企业只有加强人才队伍建设,全面提高信息化管理人员的管理意识和专业素质,才能够完善建设工程项目信息化管理。因此,要加强对专业技术人员的信息化管理相关培训,包括电子信息的操作技术培训、计算机理论知识培训、企业文化建设培训等,同时要及时引进国内外的先进科技理论和技术,培养出一批高素质的综合型人才队伍,为实现建设工程项目管理信息化提供人力保障。
        4.3完善信息管理系统
        建设工程项目的信息化管理工作是一项非常复杂的工作,不仅涉及的范围广泛,每个环节的工作都要仔细,同时还要求各环节相互之间要加强交流与配合,以达到协调合作、促进提高项目管理工作的效率和质量的目的[3]。因此,需要建筑工程企业建立完善的信息管理系统,根据不同部门、不同环节的具体情况提出具体的系统化建议,同时促方式,加强各部门相互之间的了解,以协调各部门的发展。
        5结束语
        综上所述,通过对项目信息管理方面的分析,概述了工程项目信息管理的相关概念。得到了项目信息管理从出现到现在各种领域的项目管理中颇为重要,但是在现实中这一环节也是相当薄弱。我国的信息管理水平还处于低水平阶段,但是要认识到建筑施工中信息管理的重要性,在实践中不断完善,提高信息管理硬件和软件水平,加强现代信息技术的运用,从而提高项目信息的准确性、全面性和及时性,增强企业竞争力。也希望我国的信息化管理能够越来越健全,与国际接轨,充分发挥出我国信息化管理的优越性,创造出属于我们自己的品牌。
        参考文献
        [1]曹吉鸣.工程施工管理学[M].北京:中国建筑工业出版社,2009:399-410.
        [2]田元福.建筑工程项目管理.北京:清华大学出版社、北京交通大学出版社.2005.1;
        [3]王大年、张迎军、胡毅.论施工企业项目管理中的信息管理[J].维普资讯,2008.
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