新疆维吾尔自治区特种设备检验研究院 830013
摘要：特种设备检验仪器档案管理是一个规范化的工作，随着科技的发展，特种设备的检验仪器越来越高端精细，相关机构需要对特种设备检验仪器档案进行更加系统全面的管理。本文具体介绍了特种设备检验仪器档案的特点，并从人员管理、制度完善等多角度提出强化特种设备检验仪器档案管理的对策。
关键词：特种设备；报检；档案管理；重要性；有效措施
从本质上来讲，特种设备档案管理的有效性在一定程度上决定了工作体制。一方面，如果检验检测机构归档不及时、技术档案资料不齐全会导致技术档案缺失、不完整。另一方面，特种设备检验检测技术是安全监督的一个重要基点，能够显示出明确的目的性，提升档案的完整度。
一、仪器设备档案管理的特点
（一）单一性、独立性。
大部分机构都设有仪器设备档案，每种设备都需要进行系统化的管理，建立独立、完整的档案，档案中至少要包括设备的安装、操作、维修、改造、更新等基本管理项目。
（二）特殊性
对于一些专业性较强的精密仪器，检验过程要求专业化，检验项目的特殊性，不仅要求检验工作要更加精准和专业，而且检验设备的档案管理也要有特殊的要求。比如对游乐场中的大型游乐设施的检测，就要用到技术含量高、数据精细的仪器，这些检验仪器设备要具备完整的档案，才能对检验结果负责，得出准确、权威的检验报告[1]。
（三）完整性
一个完整的特种设备检验仪器档案必须要包括仪器的购买合同、产品质量合格证明、设计文件、安装及使用维护保养说明、权威性的仪器检验报告、校验、维修、数据校准、更新改造、报废等项目。建立完整的档案，才能保证仪器的准确性和安全性，确保仪器能够正常运行，为特种设备检验工作提供基础保障。
（四）准确性
特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场 内专用机动车辆这八大类设备。这些设备的检测直接影响到人们的生命安全，所以必须要保证特种设备检测的准确性，档案资料与设备的实际情况必须相符，不允许出现任何差错。
二、特种设备检验检测技术档案管理的重要性
（一）特种设备检验检测技术档案管理是关键的管理工作过程
特种设备的档案管理在相关单位中都是一个必不可少的过程，工作方式的有效性与合理性能够为企业提供便利，并减少因设备检测不及时所带来的安全隐患。
（二）特种设备检验检测技术档案管理有助于工作者素养提升
它也是管理人员素质提升的必经之路，若想要使设备能够得到良好的控制，工作者就要与时俱进，不断用知识来充实自己，严格规范档案管理方式，将出具的检测报告逐一核对，并确认资料齐全后再归档[2]。
三、优化完善特种设备检验仪器档案管理工作的有效措施
（一）强化档案管理责任意识
特种装备使用单位的领导要对特种设备检验仪器档案工作引起高度重视，定期检查档案管理的实际工作情况和管理标准的落实情况；另外管理部门要加大对档案管理工作的资金投入，引起全体员工对档案管理工作的重视，创造良好的工作条件以激励员工认真工作，做好特种设备检验仪器档案的管理；单位要经常组织员工学习《特种设备安全法》、《档案法》等有关档案管理的法律法规，并进行定期测验，提高档案管理人员的专业性，增强他们对工作的责任感和使命感。
（二）健全完善档案管理制度
所谓“无规矩不成方圆”，特种设备检验仪器档案也要建立健全相关的管理制度。建立档案管理的相关制度要从档案管理工作本身的特点出发，注重管理制度的操作性和实用性，充分发挥规则制度的约束性和指导性。档案管理制度不仅要约束员工，同时还要对领导有约束力；不仅要有规范成效，还要有奖励机制。管理者要实现制定档案管理的总体目标，以“实施部门”为控制方向，采用信息协调与流通的方式进行任务分配。例如：对各部门的职能进行细化，分为档案分类层、管理执行层、信息核对层以及质量检验层。各部门之间要进行时时沟通，并以设备检测资料相互补充的方式实现工作的完善。档案分类应以不同的特种设备进行分类归档或以使用单位的名称进行归档，以间接性管理的方法进行疏通[3]。两部门之间可以建立QQ或者微信群，以图片的形式达到互动目的。档案管理要以本单位的规模以及执行方案为准，既不能够凭空臆想，也不可以推卸责任。通常来讲，健全管理制度的确立主要体现在“约束”、“落实”二字上。例如：管理层要依照特种设备的检测报告进行逐一管理，并将检验过后的报告资料及时归档。部门内部实行轮岗制，组内的每一人员在工作结束后都要进行后期的检查核实工作。发生事故的特种设备的相关调查或鉴定报告应及时归档，实现技术性工作的对应。
（三）提高档案管理人员业务素质
档案管理人员是档案资料的一线接触者，所以加强对员工的把关是至关重要的。相关单位要注重对档案管理人员的素质培养，定期对员工进行培训，增加档案管理的专业知识储备，培养员工工作责任感，并监督档案管理人员日常工作，鼓励员工借鉴优秀的工作经验和技能，把强化档案管理落实到实处。
（四）规范化管理确保档案质量的强化提升
在制定了特种设备检验仪器档案管理制度后，要严格遵守管理制度。档案管理人员在进行档案的收集记录时要做到分门别类，严格按照规定对档案进行有序整理，实现统一管理，以便在需要时准确高效地查询档案资料。对于档案资料的存放环境也要严格把关，要注意防火、防盗、防霉、防蛀、防潮，切实保障档案资料的完整性和安全性。规范档案管理方式，善于利用现代化技术支持，特别是应用特种设备 B/S 信息管理系统和 OA 办公软件等，用现代化的信息处理手段，提高档案管理工作的效率和水平。
（五）强化档案交接监督工作
为避免档案在交接过程中会出现的各种问题，相关规定要明确档案管理人的职责，责任到人，保证档案资料的安全、完整。严格执行《特种设备安全阀》、《档案法》和《档案法实施办法》等国家法律法规，强化相关员工的责任意识和法律意识。档案交接的监督人员要恪尽职守，严格按照规定进行管理监督工作。
（六）加强档案检查并纳入绩效考核
用人单位要对档案管理人员进行定期考核，考核员工的工作质量和工作效率，重点检查档案的阅览、外借、复制、监交等是否按程序办理，仪器设备进行检定校验维修数据校准、更新改造等数据是否及时记录，资料是否及时归档。将每次抽查的结果纳入个人绩效考核，并根据相关规定，在季末或期末对表现好的员工进行适当奖励，对表现相对较差的员工进行纠错。通过加强绩效考核，了解、评估员工的工作态度和能力，鼓励员工及时改进工作方式、提高工作效率，增强档案管理人员的工作实效性，从而提高特种设备检验仪器档案管理工作效率和档案管理水平。
结束语
综上所述，为了适应技术性越来越强的现代化特种设备，特种设备检验仪器也更加的高端、精细，检验所需要的安全性要求也越来越高，所以检验机构更要加强法律意识和责任意识，规范特种设备检验仪器档案的管理，应用科学的管理模式，切实做好档案管理工作，保证特种设备检验结果的准确性和权威性，为特种设备检验工作打好基础。
参考文献：
[1]袁旌杰，邹定东，文鹏高.浅谈特种设备检验机构技术档案管理问题[J].中国新技术新产品，2019，000（022）：125-126.
[2]高雅.特种设备检验检测业务档案管理[J].今日财富：中国知识产权，2019，000（008）：P.199-199.
[3]曾婉文.优化特种设备检验检测档案管理工作的策略探讨[J].企业文化（下旬刊），2019，000（005）：188-189.