企业合同管理中的法律风险防范浅述

发表时间:2021/6/23   来源:《基层建设》2021年第8期   作者:陈鼎杰
[导读] 摘要:在时代与社会经济高速发展的背景下各个领域得以不断进步,但是同时也带来更高的挑战。
        中国核电工程有限公司郑州分公司  河南郑州  450052
        摘要:在时代与社会经济高速发展的背景下各个领域得以不断进步,但是同时也带来更高的挑战。现阶段,行业竞争越来越激烈,而合同管理是一个非常重要的管理环节。综合运用文献综述法与观察法可以发现,大多数企业的合同管理状况较差,合同管理中防范相应法律风险的方法和效果并不理想,法律风险较高导致了诸多隐患的产生。为此,本文具体分析了企业合同管理及其法律风险防范存在的问题,并提出了更为有效的管理措施及法律风险防范策略。
        关键词:企业;合同管理;法律风险;防范策略
        引言
        随着我国社会经济的不断发展,人们的生活水平和素质水平也在不断提高,关注权利与义务已逐渐成为我国当代人的自觉意识,这说明法律越来越受到人们的重视,充分体现了我国作为法治国家的基本性质。在我国经济市场中,完成交易活动不可缺少法律条文作为保障,为的是使经贸等活动更加公平公正,维护我国经济市场的秩序,促进经济的稳定增长。企业作为我国的重要经济组织,有着复杂且众多的经贸业务与合同签订活动,难免会由于合同程序的繁多而出现漏洞,导致法律风险。
        1企业法律风险基本内容
        随着经济不断发展,促使各行业领域也得到了快速地发展,竞争也越来越激烈,经济市场中存在许多不稳定的因素,带来发展机遇的同时,也伴随着风险隐患。企业若想在竞争激烈的环境中保持稳定的市场地位,必须要应对和解决各种风险问题。现阶段的企业风险主要涉及到财务风险、市场风险、法律风险等方面,其中法律风险是影响企业稳定发展的主要因素之一,我国相关法律规定,当企业受到外部影响而使得原有的法律环境产生变化,因企业自身不作为导致触犯相关法律,需要承担相应法律责任。企业法律风险与其他风险不同的是,大部分企业法律风险问题都是由风险识别不到位而引发的,该风险具有一定的可预见性和广泛性,可预见性是指企业能对将要发生的法律风险进行预判,而广泛性是指各行业领域中都会涉及到法律风险。因此,为了确保企业自身未来稳定地发展,在众多企业风险中最需要避免的就是法律风险,做好相应的法律风险防范措施,降低企业管理中法律风险发生的几率。
        2企业合同管理中存在的风险因素
        企业合同管理的风险一般可以分为外部管理风险和内部管理风险。企业合同外部管理风险实际上就是企业在经营的过程中,受国家政策变动和社会环境变化影响不得不面对的一些经济波动和管理要求变更。企业内部的合同管理风险就是建立在企业运行基础之上的,例如技术风险、运行风险、决策风险等。其中合同风险又可以在实践中被分为三类:第一,客户风险。在企业开展相关工作前,应围绕工作内容和工作顺序展开协商,其协商有效性在极大程度上影响着后续对合同的履行和相关工作的开展。在此过程中,企业的相关管理人员需要做好协商沟通工作,规避合同签订风险。对于部分存在信誉问题的客户可以适当做出“不合作”的决策。第二,决策风险。决策风险也是企业在运行过程中不可以避免的风险类型,受技术手段等因素影响。简单来说,在合同决策的过程中,由于技术的使用、产品的供应中存在的部分问题,导致企业决策的风险程度增大。第三,企业运行的过程风险。企业在执行合同的过程中,可能会受到可流动资金的限制,或外部环境不可抗力的影响。如由于外部因素所导致的企业合同执行出现问题,企业利润下降,制约后续其他工作的落实。
        3企业合同管理及其法律风险防范的有效措施
        3.1提高员工对于法律风险防范能力
        法律风险对企业造成的影响是非常大的,广大员工必须要对此有清晰的认知,并做好防范工作。

企业的领导、员工均要履行好自身的职责,保证合同履行过程中不会出现人为疏失,这样才能使得企业面对的风险大幅降低。对于企业来说,每个阶段均要对法律风险予以重视,并采用可行措施予以防范。比方说,在产品生产过程中,员工如果未能依据标准完成生产工作,那么不合格产品就会在市场中出现,用户投诉必然大幅增加,企业的社会信誉会受到影响。在合同履行过程中,所涉及到的法律风险防范举措体现在三个方面:一是崇尚契约精神,合同签订人员应当具备主动履约意识。二是加强法律意识,明确法律红线不可逾越。三是加强合同知识技能培训,保证合同的履行与签订过程更加具有规范性,同时也能降低未来发生风险的几率。
        3.2科学运用合同担保制度进行法律风险的防范
        为使企业的合同签订得到保障,我国实行了合同担保制度,以协助企业维护正当权益,保障合同管理的有效进行,促进我国企业之间经贸活动的正常开展。企业在进行合同的签订时,应该积极采用合同担保制度,根据相关法律的内容进行合同的签订,并要求签订双方互相签订相关的担保协议,以保障双方的权利义务在法律的强制性约束之下进行,这样能够最大程度地减少企业签订合同的法律风险。但是,要注意运用合同担保制度时,要保障双方所提供的担保物品具有一定的价值量或者担保人具有资格,否则会降低制度担保的有效性。
        3.3完善合同条款监督
        在经济合同的签订过程中,如果交易双方都没有明确的表述关于合同中相关的条款内容,那么在后续的双方合作过程中,企业很有可能会因此而出现税务风险。因此,为了有效避免税务风险、企业利益最大化,在签订经济合同时,需要与交易方约定好专门的涉税条款。由此,在经济合同的签订过程中,需要对合同中相关内容的细节部分进行反复的确认,并在合同拟定阶段,对合同中需要包含的细节内容进行仔细的整理,确保合同签订的顺利进行。比如,关于本次合同中所涉及到的产品价格、质量以及产品价格是否已经含税等都需要详细标注。另外,类似于产品生产背景等更加深入化的内容可以视交易双方的情况而定是否需要将其加入到合同内容中。只有在保证合同相关条款都在完善状态下所签订的经济合同,才能够促使甲乙双方明确各自所需承担的责任与义务,同时还能够对企业税务问题形成更加科学、有效的管理与监督,后期也不会因为合同内容的不确定导致交易双方出现不必要的经济纠纷,大大减少的企业税务风险的产生。
        3.4加大法律风险监督力度
        企业法律风险涉及到多个方面内容,通过对企业法律风险进行防范,同时加大法律风险监督力度,弥补以往企业法律风险防范工作中的不足,进而保障企业良好地发展。多数企业对法律风险防范普遍存在重事后、轻事前的问题,通常是法律风险问题发生后才后知后觉,这种事后处理的工作方式会降低企业法律风险防范工作质量,也很难保证后续法律风险防范工作顺利地进行。法律风险防范是目前部分企业实际发展过程中比较薄弱的环节,基于此,加大法律风险监督力度能够有效提升企业法律风险防范工作效率和质量,转变原有的法律风险处理方式,重视事前防范与全过程监督,减少法律风险问题对企业的损害;建立法律风险监督机制与设置法律风险监管部门,提升监督人员执行能力,以此来提高企业法律风险防范水平,结合相关法律条例进一步完善法律风险监督机制内容,保证企业法律风险监督工作合理性。
        结语
        综上所述,在合同管理过程中,采用科学有效的方式,能够降低其所存在的风险,我们在面对合同法律风险时,应当采用合理的规避方式,这样才能为其日后发展进行保护,所以合同管理需要引起企业的高度重视。
        参考文献:
        [1] 郑魁.探讨企业合同管理及法律风险防范[J].现代商业,2020(20):124-126
        [2]雷蕾,肖田祎,黄琴.企业劳动合同管理法律风险及防控策略[J].法制博览,2020(11):199-200.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: