郓城县民政局婚姻登记处 山东菏泽 274700
摘要：随着科学技术的进步，社会生产力也在迅猛的发展，信息技术带来的信息化时代更是对各行各业都产生了巨大的影响，档案管理工作也因此进入到一个全新的发展阶段，档案管理工作是以各种形式储存社会有价值的信息，对促进社会进步有着重大意义，所以要不断创新管理模式与方法，提高管理的效率。数字化技术的发展和通信技术的应用，使得档案实现了远程传输和共享体系，为了促进档案的信息化建设，要加强档案管理工作，本文简述了信息化档案管理内容，并对档案管理信息化视角下档案管理的有效措施进行了研究，希望可以为提升档案的管理水平提供一份参考。
关键词：档案管理；信息化；研究
前言
伴随科学技术的进步与发展，我国社会已经步入到网络化、信息化发展时代，在这样的时代背景下，各行各业的发展也越来越离不开各种信息化技术。对于档案管理工作来说，信息化技术的运用可在一定程度上减轻管理人员的工作压力，并实现管理效率和管理质量的提升。本文笔者就对档案管理信息化视域下的档案管理措施进行了分析和研究。档案管理信息化主要强调的是档案保存方式的转变，也就是把传统实体保存的档案管理模式转变为电子化、数字化保存的档案管理模式，进而实现对档案资料的长期、完整保存，同时还能实现档案资源的实时共享，便于相关人员随时查阅，使档案资源的价值得到最大化发挥。
一. 信息化档案管理内容与问题
1.档案管理人员的综合素质偏低
从当前的现状来看，我国诸多企业和单位的档案管理人员在综合素质上都参差不齐，且大部分人员的专业水平都比较低，具体主要表现在以下几个方面。第一，很多档案管理人员是从其他岗位调到档案管理岗位上的，属于“半路出家”，根本不具备档案管理方面的专业知识背景，对档案管理工作的理解也不够到位，需要经过较长时间的磨合才能适应档案管理工作岗位的要求。第二，部分管理人员缺乏工作责任感，尤其是一些年龄较大的老员工，将档案工作看作是自身职业生涯的最后一环，抱着得过且过的心态。此类人员往往没有足够的热情和精力去学习，在档案管理信息化上更是觉得无所谓，跟自己没有什么关系，完全没有去主动学习各种信息化管理技能的想法。第三，很多新引进的青年管理人员虽然具备档案管理的专业知识与熟练的信息化管理技能，但是在实践经验上往往不够丰富，这也对档案管理信息化发展产生了一定的阻碍。
2.信息化档案资源技术
是指在进行档案管理的过程中采用信息技术将档案转为信息资源，包括档案的传输、分类以及储存等，传统的管理方式是将档案呈现于不同载体之上，而信息化档案资源技术是利用科技手段将档案进行分类，从而使得档案资源能够准确、有序的进行储存，也方便日后的查找以及使用。在这一过程中，信息技术起到了一定的促进和支撑作用，能够根据档案的具体情况及时、准确的建立相关目录，在管理时具有一定的便捷性，并且还可以通过建设相应的平台对档案资源进行有效的储存，其相应的输出技术手段在一定程度上促进了档案管理行业的发展。
3.科学的档案管理方法
是指在当今信息化社会环境下，根据实际的档案管理情况进行科学的规划和设计，既要保证档案能够被有效的保管和应用，又要使社会新技术、新研究成果能够及时的得到录入，为实践工作和业务提供一定的参考、借鉴。
另外，除了可以利用专业化管理手段之外，还可以使用行政手段以及经济手段，适当的选择行政手段、经济手段能够对档案管理发展产生一定的刺激作用，而且可以保障有效的管理方式得到推广和应用，从这个层面出发，科学化的档案管理方式是发展档案事业的关键环节。
二. 档案管理信息化视角下档案管理的有效措施
1.明确信息检索，提高安全意识
档案管理工作简单来说就是对档案进行有序的分类和归档，但也正是由于工作的基础性使其不引起重视，从而无法达到良好的管理效果，为了使档案管理工作更加规范、有序的开展，提升其检索的准确率是比较重要的，检索工作作为档案管理的一个组成部分，要得到一定的重视。档案管理部门要从实际特点出发建立规范化的检索流程，使检索结果更加准确，例如：通过对某一项目进行分析，找出其存在的短板，进行相应的优化，提高检索工作的针对性以及科学性，还可以与新型管理系统相匹配，利用信息化检索特点，建立完善的管理规范，为管理工作提供便利。另外，网络技术的发展与进步会带来一些网络安全问题，所以在进行档案信息化管理时要提高安全管理意识，采取相关的防范措施，避免由于网络病毒等因素造成资源破坏现象，所以在信息化视角下进行档案管理工作，不能盲目的使用计算机技术，要按照流程下载相关杀毒软件。
2.建立数字档案馆
互联网技术、人工智能技术和自动化技术的发展与完善，使得各企业的电子文档变得越来越多，所以建立数字档案馆会是未来进行档案管理的发展趋势。首先，需要从统一管理、统一规划的角度出发，进行系统性的思考，企业可以将纸质的档案扫描处理，然后运用相关的软件将电子档案进行统一处理，要使纸质档案与电子档案的格式相统一，建立相应的数字档案。其次，要根据企业的具体生产和运行状况，制定档案管理的管理要求与管理目的，以此为依据选取相应的档案管理软件，为建立数字档案馆奠定坚实的基础。最后，档案管理部门要能充分的了解自身特点，根据优势制定出比较全面的管理机制，建立管理系统，在最大程度上为档案管理者提供帮助，让档案管理工作能够稳定的进行，也能推动档案管理工作向着更加标准化、更加智能化以及更加规范化的方向发展。
3.制定统一的档案信息化管理标准
首先，国家相关部门应以自身的权力为依托，尽快出台档案信息化管理工作的统一标准，结合实际操作中的常见问题，对行业内各单位的管理行为进行统一、有效约束，以此确保档案管理各环节的电子数据都能实现标准化、规范化和有效性。其次，要注重各种先进科学技术在档案管理信息化工作中的应用，不断提高管理工作的专业化水平。此外，政府还应当出台相关指令和政策督促各单位配备足够的档案信息化管理器材。
结束语：
总而言之，档案管理信息化是当今时代档案管理工作的必然发展趋势，要实现档案管理信息化建设的目标，就必须转变传统观念，树立档案信息化管理意识，提高档案管理人员的综合素质，加快推进相关管理标准的统一，并落实好信息安全建设工作，以免出现档案信息泄露、丢失等问题。档案作为重要的信息资源，涵盖了各种珍贵的经验，在信息化时代背景下，传统的档案管理模式已经无法满足管理需求，所以为了使档案管理工作得到更优的效果，要从转变管理理念开始，不断的创新管理方式和管理技术，使档案管理在信息化视角下实现最大价值、发挥出最大作用。
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