山东省淄博市体育运动学校 山东淄博 255000
摘要：每个民族有自己的独特文化，人们的思想行为方式，所用的器物无不折射出文化的内涵。中等职业学校是为社会培养大批高素质劳动者和技能型人才的主阵地，是经济发展的助推力量；同时，毕业生规模较大，且较早走向工作岗位的特点，使得中等职业学校成为维护社会稳定的因素之一。因此，中职学校需及时对在校学生进行构建德育档案管理体系，使学生确立坚定的理想和信念，有奉献社会的使命感和责任感，具有良好的道德品质和健康的心理素质以及良好的职业习惯。作为中等职业学校，在建设校园文化过程中，有意识地引入企业文化元素，竭力营造德育工作氛围，对实现中等职业学校构建档案管理体系目标起到了至关重要的作用。
关键词：大数据时代；中等专业学校；档案队伍建设；研究
1中等专业学校档案管理专业队伍建设的必要性
中等专业学校的档案建设和管理是学校整理管理工作的一个重要组成部分，也是建设现代化校园的一个关键，是提高整体教学质量、营造校园文化氛围的必要组成部分。基于此，需要高度重视中等专业学校的档案建设和管理，结合学校自身情况，制定科学的发展规划，并将其纳入相关的考核指标。在这个过程中，建设一支优秀的档案工作队伍至关重要。
1）档案管理专业队伍建设是优化中等专业学校档案工作组织结构的关键。根据相关规定，中等专业学校档案工作人员必须具有相关专业知识，取得相应的工作资质。当前，中等专业学校档案工作队伍中，专业性人才相对匮乏，进而影响到高职院校档案建设的整体性效果和实践效果，不利于中等专业学校档案管理取得良好发展和进步。
2）档案管理专业队伍是推进中等专业学校档案信息化建设进程的关键。当前信息技术的发展和普及从根本上改变了社会生活的方方面面，在信息化社会，中等专业学校档案建设的一个关键就是实现信息化和智能化，在这个过程中，具有相关专业知识和实践技能的人才是实现信息化建设的关键，也是达到相应信息化智能化建设标准的支持。
3）档案管理专业队伍建设是提高中等专业学校档案工作整体水平的关键。中等专业学校的档案建设，需要由专业的队伍进行落实，其专业水平和实践技能水平将直接影响到中等专业学校档案建设的实践效果和发展方向，也会对学校整体办学效果和教学氛围、文化氛围形成关键影响，是推动校园实现现代化建设、文化建设的一个关键。
2新时期学校人事档案管理队伍存在的问题
2.1学校档案管理的基础设施不完备。
很多学校并没有认识到人事档案管理的重要性，所以对这一工作的投入并不充足，这也导致学校人事档案管理的基础设施并不完备。学校人事档案管理队伍存在的问题，并不仅仅体现在管理人员的素质上，还体现在人事档案管理的硬件和软件设施上。由于很多学校的投资不够，导致学校管理人事档案的设备比较陈旧，对于人事档案的整理也比较混乱，这样一来，导致查找档案十分困难，从而影响整体的工作效率。另外，有些学校由于档案管理设备存放时间较久，因此无法保证内部线路的安全性，如果因为线路失火，对于档案工作也会造成极大的威胁。
2.2学校档案管理人员素质不够高。
档案管理人员是学校人事档案管理的关键环节，而管理人员素质不够高，管理态度不积极也成了不少学校人事档案管理工作水平不高的根本原因。由于档案管理人员素质参差不齐，导致他们在具体工作当中无法以更高效的方法进行工作，大大限制了档案管理工作的工作效率。与此同时，由于档案管理人员的态度不积极，在档案整理时并不能按照相关的规定进行整理，这样一来，别人在需要资料时，又会造成查找困难。甚至由于档案管理工作人员的不专业，导致一些档案丢失。
2.3学校档案管理制度缺乏规范性。
随着社会的不断发展，学校人事档案管理工作也在不断进步，只有保证学校所使用的人事档案管理制度始终保持先进性，才能让学校人事档案管理工作始终保持高效率。但是现如今，学校人事档案管理在进行资料整理和管理时，如果相应的管理制度得不到更新和规范，也就无法保证人事档案管理具体工作的全面性和系统性。这样一来，档案管理部门内部以及人力资源工作都会因此受到影响。
2.4学校档案管理人员流失现象严重。
和学校其他部门的工作人员相比较，人事档案管理部门的工作强度高，工资待遇却并没有相应提升，所以近几年不少学校的档案管理人员一直处于流失状态。尤其是从专业院校毕业的优秀人才，大多不愿意选择在学校从事人事档案管理工作。这样一来，这一岗位的工作者质量就不能保证，半路出家的档案管理人员并不能保证人事档案管理的工作效率。
3中等专业学校档案管理专业队伍建设对策
1）认真遵照教育部 2008 年 27 号令，符合条件之一的高职院校应健全档案组织机构设置，按照档案机构、人员配置的要求加以认真落实，以此增强学校教职员工档案工作意识，确保学校档案工作职能能够有效行使。
2）充实德才兼备的工作人员到高职院校档案管理队伍中。各中等专业学校要按照《 普通高等学校档案管理办法》 中相关规定，将具有严谨工作作风、较高素养、勤于探索新技术的档案专业工作人才选配到档案管理岗位上。同时，有必要引进一些档案管理工作方面的复合型专业人才。
3）通过学习培训提高高职院校档案管理队伍的整体综合素质。中等专业学校档案干部一定要树立档案专业知识和业务技能学习的紧迫感，作为学校各级领导也要为档案人员多创造学习培训的机会，通过“ 走出去，请进来” 的方式，加强档案人员业务能力培训，让档案人员树立全过程学习的理念，不断汲取档案工作新知识，积累同行业先进的科学管理经验，提升档案专业队伍整体素质。
4）建立人才保障机制，确保高职院校档案管理专业队伍的稳定和工作积极性。一是采取学历、资历、资格、业绩、岗位等多种指标相结合的方案，以绩定奖，设立合理的档案人员薪酬标准和奖罚激励机制；二是采取事业留人和感情留人的人性化管理方式，增强档案人员的归属感，使得档案人员能够用心想事，专心做事，确保学校档案管理专业队伍的稳定。
5）各级领导也应认真学习领会上级教育和档案行政管理部门有关档案工作文件精神，增强档案工作意识，了解档案工作，切实重视档案工作，加大对档案工作的支持力度，并将档案工作真正纳入到各学校议事日程中。
6）培养档案干部队伍职业道德与修养也是档案管理专业队伍建设的重要内容，不容忽视。除档案专业培训外，要将培养档案工作人员富有甘于吃苦、乐于奉献、爱岗敬业的精神和职业道德情操纳入到整个学习培训体系中，认真设计培训内容，加强实效性，让档案工作人员真正能够从培训中得以领悟档案工作带给自己的荣誉感。
4结语
在现代中专学校档案管理机制建设当中要想逐步提升档案管理效率，推进校园文化体系完善就要充分发挥档案管理的资源优势，突出文化性格和特色，通过进行照片和影像展示来满足师生文化学习的需要，帮助广大师生树立正确的人生观和价值观，提升其文化修养。
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