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关于卫生健康档案管理工作的几点思考

发表时间：2021/6/23 来源：《基层建设》2021年第6期作者：李艳涛

[导读] 摘要：档案是具有保存价值的各种形式和载体的珍贵历史记录，是领导决策的重要依据，是事业发展的重要支撑，也是科学研究、基础建设等工作的可靠资料。

        郓城县卫生健康综合执法大队山东菏泽市 274700
        摘要：档案是具有保存价值的各种形式和载体的珍贵历史记录，是领导决策的重要依据，是事业发展的重要支撑，也是科学研究、基础建设等工作的可靠资料。做好档案管理工作，充分开发利用好档案资源意义重大。卫生管理部门在档案系统管理方面逐渐地走向信息化，极大地提高了相关部门档案管理的工作效率和工作质量。由于健康信息档案工作内容十分的繁重且复杂，如果通过传统方式的人工管理体系进行档案管理工作，很容易在内容整理过程中发生错误问题，而信息化的管理手段正好可以弥补这方面的问题，利用先进的科学信息技术，在高端技术的帮助下方便了工作人员的档案整理过程，还能够大大地提升健康档案管理工作的准确性，为卫生健康部门档案管理工作的信息化体系更加完善提供有力的保障。当前，随着改革的不断深化和信息技术的快速发展，给卫生健康系统档案管理和开發利用提出了更高要求，也带来了前所未有的机遇。下面是笔者从事卫生健康档案管理工作的几点思考。
        关键词：卫生健康；档案管理；思考
        前言
        在近几年来，我国信息技术突飞猛进发展。也逐渐地涉及很多产业的管理工作当中。信息技术的应用极大地方便了人们的工作和生活。而针对卫生健康部门，采用档案信息化的管理手段逐渐成了现如今十分流行的一种档案管理形式。为我国卫生健康档案管理事业的发展提供了保证。通过管理好卫生健康信息系统，可以方便相关医务工作人员对健康信息的查找和补充，大大地提高工作效率。
        一、卫生健康部门档案信息化管理存在的问题分析
        1.档案信息化管理人员综合素质有待提升
        除了档案信息系统的内在因素存在一定的问题之外，还存在着外界因素例如工作人员的信息化管理水平和全面综合素质不高等问题。由于卫生健康部门对档案信息化管理体制的不重视，使得在档案信息管理岗位上工作的人都不是具有相应管理技能的人员，而是在其他岗位因内部调整所调来的非专业信息管理人员，所以我们对于管理人员的管理水平的高低值得深思和考量，员工的管理水平提不上去自然就会造成整个档案信息管理体系出现问题。还有员工对计算机技术的运用情况不是十分的熟练，也会造成档案信息管理工作的效率大大降低。
        2.对档案信息化管理的认识不到位
        虽然档案信息化管理为卫生健康部门的档案管理工作提供极大的便利和保障，可是，由于相关部门的工作人员对档案信息化管理工作的不足够重视，认为卫生健康档案管理工作在卫生健康部门的未来发展上没有什么实质性的作用，提高医疗技术水平和团队师资力量才是卫生健康部门应当加强完善和重视的问题，而且有这样想法的人还不在少数。对档案信息化管理工作的认识不到位就会导致档案管理工作得不到很好地落实，一旦在之后发生档案管理方面的问题，就会给人们准确地获取档案信息带来一定的麻烦，对整体运行同样会带来不小的影响。由此可见，相关卫生健康部门不要继续地延续以往的这种对信息管理认识不到位的问题发生，并能够加强对档案信息化管理的重视。
        3.档案信息化管理体系不规范
        管理体系的不规范也是卫生健康部门档案信息化管理过程中存在的问题。而管理体系的不规范与前面我们所提到的对档案信息化管理的不足够重视的问题有着一定联系。首先，由于管理体系建立的不够统一和完善，相关系统的错误造成一定程度的丢失，一旦丢失的是一份重要的材料就会给卫生健康部门造成不必要的经济损失，对其未来发展也没有带来任何的好处。其次，档案管理在标准程度的降低也是管理系统不规范的集中体现。

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标准程度的降低导致了档案信息化管理体系建设的进程也逐渐减缓，各部门并没有很好的渠道将彼此相互关联起来，档案信息数据的存储方式上的不同造成了各部门之间的数据无法进行相互的交换使用。
        二、建立专业的档案工作者队伍是做好档案管理工作的关键因素
        1.档案管理专业性较强，需要专职人员予以保障，从各方面提升档案工作者的专业水平，促进传统技能与新技能的融合。从近年来石家庄市卫生健康系统档案管理取得的成效来看，凡是达到AAAA及以上等级的单位，均配有2-3名专职档案管理人员，而且从事档案管理工作平均达到5年以上，经验丰富、熟悉工作、精通业务，热爱档案管理工作，在档案室建设、档案室管理、档案管理、档案信息化、达标升级等方方面面发挥了中流砥柱作用。另外，各单位在配备专职档案管理人员的同时，每个处室（科室）均至少明确1名档案管理兼职人员，负责本处室（科室）档案收集、整理、归档等工作，并协助档案专职人员做好档案信息化、达标升级等工作，在档案管理工作中发挥着不可替代的作用。正是因为石家庄市卫生健康系统档案专兼职人员配备齐整，形成档案网格式管理，整体素质较高，业务能力突出等关键因素，为档案管理工作不断提档升级提供了强有力的保证。
        2.档案管理涵盖一个单位的所有部门，涉及环节多，牵扯面广，如果没有有效的工作机制和健全的工作制度作为保障，档案管理工作将很难保证其延续性、科学性、高效性和规范性。石家庄市卫生健康系统从委机关到直属单位，多年来在档案管理工作推进过程中，不断摸索完善管理制度和工作机制，形成了从档案管理机构、管理网络到职责分工，从档案分类、预立卷、收集、整理、立卷归档到档案移交、保管、借阅、利用、销毁、信息化，从总的档案管理制度到会计、基建、科研等专项管理制度等，每一项工作制度、工作机制专门集印成册，档案领导小组、档案专职人员、档案兼职人员、科室主要管理人员等人手一册，并开展定期培训和制度掌握情况考核，促进有关人员掌握档案管理工作制度，为做好档案管理工作提供了重要保障。
        3一个高素质的专业管理团队是保证档案信息化管理系统得到完善的基础
        因为整个档案信息化管理体系的工作都是在人的作用下顺利运行的。所以提高档案管理人员的综合素质就能够有效地提升整个档案信息化管理体系的水平。卫生健康部门可以通过让员工进行相关的专业技能培训，并在培训结束后进行相关的专业技能考核，加强对员工思想上的教育工作，让员工抱着强烈的责任感和使命感投身到档案信息化管理工作当中去。
        4．档案信息管理体系的完善工作是提高卫生健康部门档案信息化管理水平的根本要求
        在完善的管理体系制度之下有助于各部门之间进行相互的沟通交流和协调配合，以标准化的管理和有序的制度条例使档案信息化管理工作会朝着更好的方向前进。采用一体化的管理模式使整个医生健康部门对各个系统都能够井然有序高效地运转，极大地提高了工作效率和质量，在进行档案的查找时也不用因为各部门之间不同的体系而增加查找过程的烦恼。因为一体化的管理体系能够保证查找过程只需要在这一个系统体系下完成就可以了。由此可见，完善档案信息管理体系对提高信息管理水平十分的有必要。
        结束语：
        综上所述，根据我们对卫生健康部门档案信息化管理中存在的问题进行分析，并有针对性地进行问题的解决，不仅能够有效地提高档案信息化管理的水平，同时对卫生健康部门的发展也起到一定的帮助。
        参考文献：
        [1]白云丽.基层档案管理信息化管理途径分析[J].科技风，2020（16）：248-249.
        [2]张义森，闫孟菡.档案信息化建设与档案管理的思考[J].办公室业务，2020（10）：83-84.