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摘要：文书档案涵盖大量决策制定所需信息，在竞争愈发激烈的当下，国有企业要想抢占先机，不断提高文书文档管理效率十分必要。本文就国有企业文书档案管理的价值和管理效率提升策略进行分析。
关键词：国有企业；文书档案；管理效率；提升策略
1国有企业文书档案管理功能
国有企业档案是国有企业各项活动中形成的全部档案总和。通过国有企业档案资料可以帮助企业管理者掌握企业基本情况、发展历程、核心技术、综合业务管理素能，从而对企业经营、发展、壮大等形成客观有效评价，同时也是国有企业发展的重要信息依据。
1.1信息反馈功能
国有企业档案中涵盖了企业经营壮大的发展经历，记录了企业日常生产经营管理的具体情况，能够为国有企业管理提供基本信息。例如，通过生产类档案资料的查询，可以快速、高效地了解企业在各个时期的产品类型、数量和利润，同时，也可以根据不同产品的销售情况，作为企业制定未来发展规划的重要依据。
1.2自我提升功能
国有企业档案反映了企业的所有生产、经营情况，能够更为直观、清晰地展示企业的生产水平、科研能力。在国有企业各部门考核、绩效管理中，提供准确的原始数据资料，提升国有企业绩效考核的精准性，使国有企业绩效考核更加科学、规范。企业在研究、分析生产档案时，能够及时发现企业生产、经营中的短板，认识发展中存在的短板，以及自身的优势和长处，从而为企业发展壮大起到很好的指导和激励作用[1]。
1.3信息凭证功能
国有企业生产、科研、设备等档案记录了真实历史信息，也是最具说服力的信息凭证，反映了企业在其生产、经营、扩产、新产品研制多方面的真实经历。随着中国特色社会主义市场经济体制日益完善，国有企业为提升市场竞争力，在现代企业制度改革探索中取得了骄人业绩。国有企业通过对各个生产部门、生产经营管理人员提供的科研成果、销售业绩、专利证书等进行核实，保障其资料的真实性，从而认可其工作实绩，档案在这里起到很好的凭证作用，使国有企业业绩考核评定更加客观公正。
1.4服务决策功能
国有企业产品的生产发展，人才培养目标的制定和修缮都直接与国有企业的发展方向、发展水平有着紧密的关联性。例如，国有企业生产类档案资料是其生产、经营、壮大的真实写照，可作为企业生产扩大或调整的重要参考。此外，国有企业人才培养，或者人员岗位调整等，除了对其工作业绩表现、政治思想情况进行考察外，还需要利用馆藏的档案资源对其科研能力、管理水平等进行全面了解，为推荐贤能提供参考。
2国有企业文书档案管理效率的提升策略
2.1建立完善的文书档案管理制度
应该在当前文书档案管理的基础上建立一套完善、适合本单位情况的文书档案管理制度，以便文书档案管理工作更好、更顺利、更高效运行。根据具体问题具体分析的办法，可以针对文书档案管理员、档案使用者提出的难题，逐步将需要增加的新需求加入规章制度中，制定出来的规章制度会更加完整、科学且具有操作性。规章制度的建立，目的在于执行。首先，领导者必须起带头作用，从意识上、行动上支持文书档案管理工作，要求各部门严格按照文书档案管理制度贯彻执行；其次，单位要做好文书档案管理员思想教育工作，为其提供良好的工作环境和待遇，促使其用心做好工作；最后，文书档案管理人员必须严格遵守规章制度，并将执行过程中遇到的问题及时反馈解决，保证文书档案管理更好地服务于单位。
2.2提高文书档案管理工作重视程度
在实际工作中，单位领导必须要转变传统思想观念，认识到文书档案管理工作对整个单位工作开展的重要性，将文书档案管理工作提到同其他工作一样重要的位置上。文书档案管理水平的高低，离不开文书档案管理人员对文书档案的重视，每一份文件在其手中经过，是否确定为归档文件，对档案整理工作具有重要意义[2]。因此，必须要提高文书档案管理人员对文书档案的重视程度。在平时工作中，单位可以在全单位范围内加强对文书档案重要性的宣传，多提供机会出去参加档案培训学习，不定期组织档案验收工作，从思想上重视这份工作。
2.3改善配套基础建设，利用信息化提高管理效率
针对档案室保管条件较差的问题，可以加大对档案工作的资金投入，配备除湿机和空调改善潮湿空气，更换陈旧计算机、扫描仪、打孔机等为文书档案管理创造良好条件。文书档案工作，是由文书和档案两者组成的，两者既有分工也有统一。改变以往文书工作和档案管理工作是两份独立工作的观念，将文书档案与网络信息化技术相结合，建立文书档案信息管理系统，实现OA系统（办公自动化系统）和档案管理系统的无缝衔接[3]。
建立自动化平台有以下优势：一是可免去大量的信息数据重复录入，提高了档案数据的准确度，提升了文件归档速度，从根本上降低了档案管理员的劳动强度，避免了人为原因所造成的问题。二是信息化管理文书档案对以前年份遗漏的文件有补充和保护作用。文书档案管理系统按件归档能够随时对遗漏文件进行继续或者插入等操作，保证了历年文书档案的完整性。三是运用信息化管理文书档案形成数据库，便于查阅历年档案，避免花费大量时间入库查找，降低对原始纸质档案的损耗。信息化在助力文书档案管理员整理文书档案时，方便了档案借阅者，借阅者可以通过云平台自主查询借阅开放的档案资料，不但能有效保护原件，而且可以实现一份档案多人使用，提高档案利用率，实现档案价值最大化。因此，各单位可以运用信息化大力推行档案管理平台建设，逐步实现纸质档案电子化，建立数字档案馆，提高文书档案管理效率。
2.4提高文书档案管理人员的综合素质
第一，制定行之有效的培训计划，建立培训常态化机制。传统管理模式下的档案管理队伍存在人员少、学历低、业务素质差等现象。单位可以对现有的文书档案管理人员加强档案基础理论知识培训，增强其基本业务技术能力。若缺少工作人员，可以招聘具有相关工作经验的人来从事该工作，可从一定程度上提高档案管理队伍的素质。只有不断增强档案管理者的专业素养，熟练掌握档案专业知识，才能确保文书档案在收集、归档、建档、入库过程中有序进行，不出纰漏。第二，培养综合性人才。随着信息化时代的到来，档案信息化已经成为发展趋势，这就需要培养一批既具有计算机专业技能又懂文书档案管理的综合性人才，充分利用现代化技术实现文书档案电子化、网络化。第三，加强思想政治教育。文书档案管理不仅需要文书档案管理人员有较高的专业素质，而且要求文书档案管理人员有良好的职业操守和政治素养[4]。档案工作是一份真实记录历史的工作。维护档案的真实性、完整性是每一位档案管理员的使命和责任，这就要求档案管理员有较高职业操守和政治素养，必须遵守宪法和法律，恪尽职守，严守党和国家的秘密，做到不泄密。
总而言之，在新时代发展背景下，提升文书档案管理效率有着必要性和迫切性。由于我国经济的变化，我们必须进一步加强创新能力，利用新的技术手段解决如今存在的种种难题，将文书档案的管理工作改革到底。
参考文献：
[1]米晓霞.企业数字档案室建设与管理[J].业务，2019（21）：99-100.
[2]仲杰.新形势下国有企业人事档案管理工作研究[J].业务，2019（21）：139+141.
[3]孙昕.企业档案特点及价值实现[J].兰台内外，2019（30）：57.
[4]孙庆楠.精细化管理在企业档案管理中的运用研究[J].城建档案，2019（10）：75-76.