黄磊磊
中国建筑第二工程局有限公司华东公司 ?上海市 ?200135
摘要：合同是推动市场经济稳定发展的基本保障，在当前国际贸易规模持续扩大的背景下，跨国贸易正在大量展开，因此国际工程的数量也随之急剧增加。但受到语言、政策以及社会背景等多方面因素的影响，国际工程在开展过程中会面临更多的困难，存在机遇与风险并存的特性。在此背景下，国际工程合同管理工作便显得尤为重要，其会对企业承包商的利益造成直接影响。
关键词：国际工程项目；商务合同；管理策略
引言
基于合同的约束，方能将项目各方的资源、技术以及行为等诸多方面联系到一起，并作为解决彼此争端的依据与证据。基于国际工程项目所涉及之合同不仅类型多种多样，且合同履行的期限与时间亦不同于普通的合同，故需切实将合同管理贯穿于国际工程项目的全过程，以此方能在保证工程项目的顺利实施同时避免影响到承包商的根本利益。
1国际工程项目商务合同管理的特点
1.1覆盖范围广
国际工程发生在他国之中，甚至跨越了多个国家，中国的国际工程主要集中在非洲以及南美等地区，业主通常由当地的政府或是企业所充当，工程开展中所需的设备与物资均通过国内采购的方式而获得，而采购所涉及到的工作范围则极为广阔。
1.2合同实施风险大
工程项目本就是一项复杂的工作，这点在国际工程中体现得尤为明显，承包商在他国必然会遇到不同于国内环境的种种状况，除了环境较为陌生外，还无法在短时间内把控好所在国的市场发展状况，此外，非洲等地经济发展相对落后，部分国家的政局也不够稳定，因此会给国际工程的开展造成阻碍。
1.3合同管理难度较高
国际工程通常涉及到两个及其以上国家，所选用的分包商都具有足够的资质，尽管这对于工程项目的开展而言是一项良好的条件，但受法律以及社会背景等方面的差异化影响，很多内容超出了合同的规定范畴之内，因此合同管理中的变更索赔工作要想顺利开展并非易事，其带来的工作量明显偏大。
1.4合同实施过程复杂度较高
国家工程项目的开展需要经过很长的一个阶段，其中涉及到高达上千个的合同事件，此时一旦稍有疏忽则会引发严重的经济损失。在此背景下，承包商需要将合同相关事宜落实到位，确保其在每一个环节上都能把握准确的实时情况。
2国际工程项目商务合同管理面临的问题
2.1对国际工程合同管理意识淡薄
虽然，随着我国经济的不断发展，使得企业于国际工程项目中的参与度亦有了极大提升。但碍于部分企业并未能对合同的签订给予足够重视，以致纠纷发生时亦无法找到反驳的依据。此点在承包方方面尤为凸显。因部分承包商认为，合同仅是文字层面的东西，甚至于仅是一种形式而不具任何意义，而自身主要能确保工程最终的完工质量良好即可。而基于此等心态，也便使得他们在签订合同时通常不会过多了解合同中的相关规定，加之对国外环境的陌生以及对所在国法律文件的不了解，故也容易陷入对方的圈套而引发利益问题。与此同时，部分承包商还因对交情的过于看重而仅是在口头上做出了相关约定，但实际履行过程却缺乏文字方面的说明，以致后续一旦发生问题便会导致双方矛盾，并蒙受较大的经济损失。
2.2缺乏专业的合同管理素养
基于国际工程合同的签订，其参与的业主及承包商往往来自于不同国家，故相较于常规合同，国际工程合同往往也更为复杂。故双方也均需具备较高的专业素质与合同法律意识方有助于营造一个公平、和谐的合作环境，继而切实保障合作双方各自的利益。
然而，现实的状况却是，有关合同的最终签订往往均是主要由双方业务人员来进行审阅，而业务人员虽大多具有足够的阅历，但也并非均是合同专业出身，加之国际工程所面临之环境亦更为复杂，故仍以对待常规合同的态度来看待国际工程合同，则极易产生各种各样的漏洞而导致合同的规范性较低，继而将无法保障合作双方各自的利益。
2.3对现实情况预估不足
因国际工程往往涉及到较广的覆盖范围，故不仅需要花费大量的时间去沟通，且工程项目能否得以顺利、有效的实施，也有赖各参与主体之间配合的默契程度。然而，因大多数承包商既不了解国外的市场环境，又未能在合同中就自身权益予以明确，这便使得工程项目开展过程一旦遭遇自然灾害，则工程的整体风险将大幅上升，而后因工期延误所导致的损失也只能由工程的承包方承担。不仅如此，若承包方未能提前针对可能发生的各项影响因素拟定合理的解决策略，则难免会遭遇其他方面的风险。诸如原材料价格的上涨等，如此一来，因双方事先未能在合同方面予以明确约定，故遭遇此等将导致承包方无法及时应对好市场变动，继而导致了损失也仅能由自己承担。
2.4合同双方缺乏自我保护意识
据绝大多数跨国国际工程案例表面，但凡涉及到跨国的工程，其合同中或多或少均有一些不公平条款，诸如工期延误是由承包商自身原因所导致，则会受到罚款；但若是由业主的原因所导致，则承包方往往只能获得工期方面的补偿而不会涉及到任何的费用资金。虽然，对于合同中的不公平条款，多数承包商均内心有数，但碍于身在他国必然会受他国环境之影响，故也难以以合理的方式去维护自身利益。而即便承包商具有较强的维权意识，但也时常苦于缺乏足够的证据而难以维护好自身的合法利益。
3提高国际工程项目商务合同管理的策略
3.1投标阶段的合同管理
施工单位在前期投招标过程中，就必须高度重视合同管理工作。对于施工单位而言，应当建立出可行的工程管理制度体系，将其与合同管理制度共同运行。对于一些大规模工程项目而言，我国都要求落实工程量清单报价制度，在其作用下能够充分保障工程双方的利益。关于合同管理格式，施工单位应当充分了解所在国的法律状况，而后确定一套可行的合同标准范本。
3.2建立合同实施的保障体系和合同管理机制
施工单位必须创建出完善的合同实施保障体系，深化合同管理工作，基于多元化的方式增强合同管理人员的综合素质。各项合同管理操作均需要在法律法规的指导下进行，应当充分讲求诚信与协作的基本原则，确保合同策划、签订以及后续实时等各个环节都有所依据。施工单位需要建设有关于合同管理的机构，对合同做以全面化管理，同时应将合同各项细则落实到位，尽可能减少存在于合同中的纠纷问题，且一旦出现纠纷后能够在第一时间以合理的方式将其解决。合同管理需要贯彻到公司的各个运行环节之中，公司还需要引入高素质的法律顾问，以通力合作的方式展开管理。以施工项目合同为基准，对其展开合理的评价是一项极为重要的工作，其能够总结出建设过程中的宝贵经验，同时从失败中汲取教训。当合同终止后，合同管理人员依然需要做好管理工作，对其进行编号、登记并归档，由此提升合同档案管理的规范化。应对合同的履行情况进行分析，寻找到工程中的一些不足之处，寻找到其中的原因，总结经验与教训，为今后的合同管理工作提供指导。
结束语
当前中国综合实力不断增强，加之国际市场一体化的影响，多数中国承包企业纷纷将业务扩展到了海外，在国际工程项目开展过程中，合同管理是最为关键的一项，其既是工程项目顺利开展的动力，又是施工方利益的基本保障。对此，承包企业应当持续提升合同管理水平，为其在国家市场中的发展注入更多的活力。
参考文献
[1]李成.国际总承包工程项目的合同风险管理研究[D].上海：上海交通大学，2011.
[2]胡杰.海外工程合同风险管理研究[D].石家庄：石家庄铁道大学，2015.
[3]章海霞.国际工程承包合同管理风险及对策分析[J].中国管理信息化，2017（10）：103-104.
[4]梁庆.国际工程承包合同管理需要注意的几点事项[J].工程建设与设计，2019(13):56~57.