彭亚楠
中国建筑第二工程局有限公司华东公司?上海市 200135
摘要：建筑工程中的档案资料是记录工程设计施工的非常重要的内容，在工程的施工和管理中都发挥着极其重要的作用，是管理者进行工程管理的主要依据，同时也是建筑在后期的使用维护中的重要的参考。
关键词：建筑；档案；资料；措施
引言
建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。因此，对建筑工程档案资料的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。
1建筑工程档案资料管理的重要性
运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
2建筑工程档案资料管理中存在的问题与不足
2.1建筑工程档案资料管理体制不规范
很多企业都普遍认为建筑工程档案资料管理是一项可有可无的工作，这项工作是否有效对实现企业经营利润没有太大影响，因此，其逐渐放弃了对这些工作的人力、物力、财力的投入。还有很多建筑企业一致认为，建筑工程施工过程中，档案资料管理是否科学、规范，对工程整体质量影响不大，致使其放弃了在管理过程中对档案资料的有效管理，并没有制定有效的管理体制。同时，在建筑工程档案资料管理监督方面，相关部门也没有建立专人负责档案资料管理监督的制度，而施工监理单位为施工企业提供了各种优质服务，帮助施工企业在施工过程中对工程质量、工程进度和工程施工技术给予控制。所以，监理单位还应该在施工单位的档案资料管理方面承担相应的管理监督责任，确保建筑工程档案资料管理的全面性及有效性。
2.2建筑工程的档案资料管理质量偏低
在建筑工程管理过程中，作为重要环节的施工准备阶段的前期资料、施工中的形成文件、竣工验收中的形成文件，均属于工程档案的范畴。现阶段，较多的建筑企业习惯于注重建筑工程档案数量的收集，而忽视针对资料的鉴定工作，从而让工程档案中掺杂了部分缺乏保存价值的资料，继而对档案的优化管理和长期存放带来影响。此外，在进行工程档案的管理过程中还存在着在资料形成过程中造成的分量不足和保管丢失的问题，部分非常重要的文件或签字等资料在形成过程中存在非常严重的随意性，从而导致形成的工程档案资料的质量不具备真实性与有效性的标准。以上这些不良工作失误给建筑工程档案资料管理质量带来了非常严重的影响，至使建筑工程档案管理质量呈现较低的水平，使得工程档案资料的有效性受到严重影响。
3加强建筑工程档案资料管理的建议
3.1提升管理人员的业务水平
管理人员的业务水平直接关乎着档案资料管理的效果，因此，需要注重提升管理人员的业务水平。针对档案资料管理人员，应对其进行长期的培训，通过培训帮助其提升专业技术能力，和责任意识，使管理人员能够更好的开展档案资料管理工作。
除此之外，还要对档案资料管理人员加强信息技术方面的培训，帮助其掌握先进的信息技术，使档案资料管理中能够更好的发挥出信息技术的作用，提升档案资料管理工作的技术水平。例如，针对检测报告的管理便可以积极应用信息技术，通过电子审核平台，领导可以对检测报告进行在线审批，这样一来能够直接省略掉领导签字环节，进而使档案资料管理工作流程更加简化，可以在很大程度上提升检测报告管理的效率。
3.2全面开展施工物质的保证资料收集整理工作
由于工程中所使用的施工物质(如钢材、水泥等)受时间或其它因素的影响，其出厂合格证与检验报告属于复印件或未能与原材料同步到达现场的情况较为普遍。对此，如果相关人员未能及时将送样复试收集到位，则会造成材料的先用后试等不良现象出现，从而影响工程质量与进度。面对这一问题需要指派专人负责逐项跟踪针对保证资料的收集和整理。首先要做好针对分批到达现场原材料和构配件的送检工作，并及时收集和整理相关原材料的合格证、试验报告;主要材料在使用之前必须让厂家提供该材料的合格证书与试验报告，厂家所提供的试验报告时间应在二年之内，不允许用几年前的送样检验报告;坚持原材料见证取样的送检制度;在试验时采用见证取样记录的原则。
3.3保证建筑工程档案资料管理质量
要求工程档案管理逐级划分，企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行资料填写，例如，在进行记录时必须用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进行绘制，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订；所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交企业档案管理部门，档案管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返还项目负责人，并明确标注错误内容以及修改意见，这样在资料重新进行整合时，就可以更加便捷；合格的资料由企业统一回收，根据项目类型与项目名称记录在案，并及时录入计算机，形成档案电子索引，方便未来信息查阅。
3.4不断完善档案资料管理制度
建筑工程的档案资料管理不仅仅是简单地对工程资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从档案的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终档案的归档，这一系列的过程都是档案管理的重点。为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。
结束语
近年来，我国的建筑行业随着国家的建设步伐的不断加大迎来了强劲的发展势头，与此同时建筑企业在管理方面也迎来了严峻的挑战。建筑工程的档案管理是工程建设的非常重要的组成部分，其重要性不言而喻，不光是工程施工的重要依据，也是后期工程维护以及建筑行业发展的重要的参考资料。当前建筑行业档案管理问题仍然存在很多不足，究其原因主要是由于管理者的重视程度不足。为了有效改善工程档案资料管理缺失的局面，一方面要加强企业内部的管理，对档案资料相关的管理制度进行完善，另外还需要充分利用信息化的技术手段加强档案资料的管理水平。
参考文献
[1]罗佳.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].商品与质量，
2016（15）：58.
[2]付立维.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].全文
版：工程技术，2016（5）：101.
[3]陈妮.关于对建筑工程档案资料有效管理措施的探讨[J].城市
建设理论研究：电子版，2015（21）：1566-1567.
[4]杨辉萍.建筑工程档案资料有效管理措施的应用研究[J].工程
技术：全文版，2016（10）：48.
[5]刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小
企业管理与科技（上旬刊），2015（3）：35.