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烟台明信建设项目管理有限公司 山东烟台 264010
摘要:为了能够给审计工作的开展提供良好的环境,就需要将审计工作落实到工程造价的各个环节中,通过有效管控工程造价的各个环节,能够使审计工作顺利开展。对于审计人员来说,其不仅要明确相关工程的技术规范,同时还应该充分掌握相关工程的建设制度,通过使用科学的管理理念以及管理方法,强化整个工程项目的管理工作,确保项目能够达到预期建设目标。
关键词:建筑施工;造价审计;重要性;对策探微
一、建筑施工中工程造价审计的重要性
(一)促进项目成本的核算管理科学化
建筑施工企业的造价审计能力提高后,能更好地进行项目成本核算管理工作。做好建筑工程的材料成本、劳务成本、机械成本控制工作,能在确保建筑工程质量的前提下,提升建筑工程的经济效益。同时,优化材料、机械设备、人员的使用,强化劳务管理水平,减少因为施工组织不力所导致的用工、用料增加的问题。做好计划能够解决一定的偏差,找到利润所在点,并且减少无效的成本支出,降低管理的不确定性和风险,有利于实现对建筑工程的系统化建设,实现可持续发展。
(二)提升资金利用效率
企业的发展需要资金运作,建筑工程同样如此,建筑工程施工企业需要重视建设资金投入使用,加强对资金流动性的控制。因此,需要依托造价审计工作实现以上的种种目标。通过造价审计部门加强对工程进度款、分包企业、人材机的支出审核,密切并实时监控企业的资金流向和金额,同步每一笔资金流动信息,施工企业能及时发现资金使用中的高风险点、异常点,并与已建工程进行经验比对,提高资金利用效率,提升项目建设效率,促进建设资金高效利用。
(三)为企业的决策保驾护航
造价审计的过程中,企业面临大量信息,如图纸设计要求、建设单位变更要求、施工方案的制定、材料的采购与分发、大型机械进出场等。如果没有做好造价审计工作,就容易导致企业做出错误判断,进而影响企业的决策。做好造价审计工作后,可以利用财务数据记录工程动态,结合企业的运转情况进行实时数据分析,从而在短时间内就快速做出决策和处理,及时发现企业存在的问题,并且提出有效解决方案。
二、建筑工程造价审计中存在的问题及对策
(一)审计准备
多数审计人员存在着在拿到审计资料之后,直接将图纸和结算书作为审查工作的依据,而并没有仔细阅读资料的现象,惯性意识让他们觉得,工程造价的审计工作只需要使用广联达软件建模就能够套取投标综合单价以及审查相应的工作量,而并没有考虑到工程项目建设前期以及整个施工过程中,对于资料的全面审查。最终就造成了工程项目的预算远远超出设计概算的现象,并且招标文件和施工合同中的内容存在着很大的出入。
(二)审计实施
在开展整个工程实体的审计工作的过程中,对于工程量计算或者建模工作,审计人员很容易忽略其他资料对其产生的影响,因为可能影响上述工作的顺利开展的因素比较多,比如,地质勘察工作的开展就很有可能影响到桩基工程量,所以,施工现场各桩基接收方确认桩的工程量,但是,审计工作人员通过对桩基持力层深度进行计算,能够对收方数据是否合理做出判断。这种方法同样也适用于对其他类型基础的设计工作中,但是,一些设计人员直接使用收方工程量,未能追究该工程量是否存在问题。再比如,监理日志、施工日志对于砌体加筋以及植筋等比较隐蔽工程的表述,一般认为砌体加筋以及植筋应该深入到柱子内大于1000mm,但是,监理日志或施工日志的表述是700mm,由此可见,审计人员应该通过这一记录或者是通过隐蔽工程的验收记录来完成相应的扣减工作,然而,一些审计人员并没有仔细阅读隐蔽资料和日志,致使没有对工程量进行扣减。
审计人员对于BIM软件的熟悉度不够,绘制的构件不符合现场的实际情况,并且对相关扣减关系和工程量不够熟悉,这些都是影响工程造价审计结果的关键原因。比如,对于瓦屋面来说,工程量应该根据实铺面积用平方米进行计量,但是,由于审计人员在绘制的时候绘制时忽视了凸出屋面的烟道、梁以及天沟等构件,导致工程量出现了偏差。审计人员对于合同的内容理解不够深入,对单价合同和总价合同的理解不正确,或者在结算工程材料价款的时候出现问题,工期计算不正确,索赔事项的计算不正确,在审查合同的时候用到的是单价合同审查方法,这些都是导致审计结果和实际出现偏差的主要原因。
(三)跟踪审计
如今,应该将跟踪审计工作作为国有投资项目中必须执行的一项工作。面对目前普遍存在于跟踪审计工作中的问题,即对于一些隐蔽工程,审计人员取证缺乏及时性,并且对所取证照片的分类命名也未能及时进行,同时,对于施工测量,施工技术以及施工资料的掌握不够,单价审计的新增以及变更不够严谨,例如,跟踪审计工作在面对余方弃置运距问题的时候,应该提供渣场票据以及运渣视频作为开展审计工作的凭证,但是,在实际开展跟踪审计工作的过程中,一些跟踪只是将签证作为关键依据,在复审的过程中又面临着签证运距和实际运距很难对应起来的情况,从而延长的审计时间,审计情况也更加复杂。再比如询价,某工程项目施工单位报送的外墙装饰铝格栅为520元/m2,业主和跟踪审计单位都已经签字,但是,对该项目进行复审的时候发现这些铝格栅的本地市场价仅仅是280元/m2,经对质后发现这些送审的单价中包含了外地运输到本地的距离,最终对这些单价进行了调整,这就是典型的跟踪审计失效的情况。
三、建筑工程造价审计工作的优化措施
(一)建立全过程的审计制度
企业审计工作的开展,应该借助全过程审计制度来为该项工作的顺利实施奠定良好的基础。企业应该制定相应的审计机制,并且应该有审计人员和管理人员配合执行,以此来对每个工作人员的行为予以规范,使其能够做好自己的本职工作。同时,企业还应该制定相应的责任机制,将责任落实到每个员工身上,以此来培养审计人员的责任意识,提升审计工作效率。
(二)加强审计过程的风险控制
建筑工程造价审计工作中存在着很多风险,这就需要做好风险控制工作。特别是对于招投标阶段,应该对招标文件进行严格审查,在确定这一文件可以满足相关要求之后,才能够签订合同,确保合同的各项条款清晰明了。同时,还应该审查标底内容,明确工程项目的具体内容,为后期出现材料差价以及工程变更等问题提供可靠的依据。
(三)提高审计人员的素质水平
要想对建筑工程造价审计工作予以完善,就需要培养审计人员的审计意识,提升其专业素质水平,确保审计人员能够充分体会到审计工作的真正价值和意义,从而使资金得到合理应用。在具体开展审计工作的过程中,审计人员应该严格按照要求,充分发挥出自己的专业能力。审计人员不仅要具备较强的专业技能和专业知识,同时还应该全面掌握建筑市场,严格规范工程项目材料以及施工作业,并且要协调好各方工作,通过使用现代化的技术以及设备来提升审计工作的准确度。
结束语
综上述,由于建筑工程流动性大、施工面广,建筑工程施工企业在造价审计上会面临很多困难,而造价审计对企业决策、成本核算、资金调用具有十分重要的作用,因此需加强造价审计工作。同时,采用科学的造价审计方法,也能提升企业的经济效益,推动企业的长远发展。
参考文献
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