孟青青
新疆人民出版总社(新疆少数民族出版基地)新疆830001
摘要:近年来,随着我国社会经济的发展与进步,为保证事业单位各项工作顺利开展,应重视人力资源管理,提高事业单位工作人员的综合能力和素质。当前,事业单位人力资源管理存在的问题比较多,管理手段单一,管理方式落后,在一定程度上降低了工作人员的积极性和热情,阻碍了事业单位的发展。
关键词:提升事业单位;人力资源;管理水平;措施探究
引言
社会经济的快速发展,带动了社会各领域不断实现转型升级,从而与社会和经济发展相适应。在当前社会市场经济不断完善的背景下,事业单位实现转型发展是非常必要的,要求其重视人力资源档案管理。与此同时,科技的发展为提高事业单位人力资源档案管理信息化、标准化建设提供了创新路径,是提升事业单位人力资源档案管理水平的重要手段。从整体来看,当前在事业单位人力资源档案管理中仍旧普遍存在一些问题,制约管理水平的提升。因此,就相关问题进行深入探讨,并采取科学有效的措施,对于促使事业单位人力资源档案管理水平实现质的飞跃,为事业单位适应时代发展要求提供重要途径具有重要意义。
1事业单位加强人力资源管理的重要性
随着市场经济不断发展,事业单位的定位发生了一定变化,存在的问题逐渐显露,必须进行改革。事业单位人力资源管理的重要性主要体现在以下方面。首先,明确事业单位工作人员的责任和义务,提高工作人员的积极性和热情。部分事业单位的工作人员受社会的影响而出现不思进取的问题,影响了工作的积极性。为此,应通过科学的人力资源管理改变工作人员的落后思想,明确岗位工作责任,保证事业单位服务职能的有效发挥。其次,人力资源管理能够实现内部资源的优化配置。人力资源管理需要各个部门的配合和支持,而人力资源管理水平的提升能够更好地优化各个部门的资源配置,确保工作人员的专业能力,做到人尽其用。有些地区因为受到一些因素的限制,经常会出现人员不足的问题。通过强化事业单位的人力资源管理,能够保证工作人员树立正确的价值观,实现人力资源的合理配置。
2事业单位人力资源管理存在的问题
2.1人力资源档案管理制度有待完善
现如今,一些事业单位虽然整体发展水平取得了较大的成效,但是在人力资源管理方面依然处于待提升、待完善的状态中,不仅所制定的档案管理制度存在很多漏洞,而且对于人力资源档案管理工作内容的规划设计也是存在很多不合理的地方,这样就会严重影响档案管理人员的工作积极性,使其在日常工作中常常抱着随意的态度来进行,很难在工作中发挥出自身应尽的义务和责任,从而使得单位人力资源档案管理水平大大日渐降低。
2.2对人力资源档案管理工作的重视度不足
事业单位人力资源档案管理是单位内部基础管理工作中的重要内容,注重日常化、常规性管理。但是,长期以来,事业单位管理层对人力资源档案管理工作的重要性认识不足,在管理人员设置、资金投入、技术投入等方面均具有明显的不足,缺少专业的人力资源档案管理人员,管理设备不能及时更新,先进技术的应用不足等,导致了人力资源档案管理边缘化,通常只有在进行人事调动,或者是应对检查的时候,才对人力资源档案进行整理利用,因而对单位内部人力资源档案管理有序展开造成了不利影响。
2.3人力资源档案管理观念落后
部分事业单位的人力资源档案管理观念落后,受到社会环境和历史的影响,部分事业单位的领导人不重视人力资源档案的管理,认为档案不重要,档案只是对过去的记录,不会影响单位的未来发展,所以在思想上就不重视人力资源档案的管理,还有部分事业单位的领导人认为人力资源档案就是简单的把档案保存起来就可以,只要不发生丢失、损坏、遗漏等情况即可。这种错误和片面的思想导致部分事业单位的人力资源档案管理水平一直很低下,而且很难随着社会的发展提高管理水平。
3提升人力资源管理水平的措施
3.1建立科学有效的人力资源档案管理制度
首先,要立足于事业单位的发展实际,在现有的人力资源档案管理制度进行全面的补充与完善,使其能够达到一定的科学化与合理化;其次,要保证人力资源档案管理制度的简洁性和双向性,使之在单位领导层与基层员工等管理方面能够发挥出真正的实效作用,这样才能突显出事业单位人力资源档案管理工作的公平性,为单位的持久稳定发展奠定扎实基础;再次,要保证制度的严肃性和权威性,这样才能在人力资源档案管理工作中发挥出一定的约束作用,从而更好的规范档案管理人员,使之能够全身心的投入到日常档案管理中,全面确保人力资源档案管理水平;最后,要根据人力资源档案实际管理情况,构建相应的升级达标考核机制,以便可以定期对相关档案管理人员的工作情况进行监督与考核,进而及时针对所存在的问题给予正确的指导,这样才能更好的规范人力资源档案管理工作,使其整体管理水平达到最大化。
3.2提升事业单位对人力资源档案管理的重视
思想决定行动,由于事业单位对人力资源档案管理的重视度不足,对人力资源档案管理工作重要性认识不足,导致其在实际工作开展中思想意识较差,管理力度不足,管理存在形式化问题。因此,提升事业单位人力资源档案管理需要加强其重视度。首先,事业单位管理层需要正确认识人力资源档案管理的重要性,加强对人力资源档案管理人员的培训,促进管理人员思想意识的提升。单位通过组织管理人员进行档案学习,或者通过专家讲座的方式加强管理人员交流沟通,从而提高其档案学习及管理意识,正确使用档案资源,促进人力资源档案管理工作的有效性。其次,加强对人力资源档案管理工作的资金投入,为档案管理工作建设与发展提供充足的资金支持。最后,加强对人力资源档案管理部门技术及基础设施的投入,为其实现现代化建设,加强对先进信息技术的应用提供保障。例如,重视引进先进的信息技术,提高人力资源档案管理信息化建设水平,加快对计算机、扫描仪、监控设备等基础设施的投入力度,保障档案信息化管理工作的顺利开展,提高人力资源档案管理工作效率。
3.3改变观念提高人力资源档案管理意识
事业单位的改革即将完成,人力资源档案管理的重要性不言而喻。想要提升事业单位人力资源档案管理水平首先要改变观念,只有认识到档案的重要性,才能提高档案管理的意识,从而想办法提高管理水平。首先,改变事业单位领导人的思想观念,需要有关部门加强引导和作为,提高部分领导思想觉悟。其次,加强全体单位人员的意识,人力资源档案的管理不是依靠某个人或者某些人,它需要单位全员人的配合,因为它是关系到每个人的切身利益。单位可以组织培训和讲座让全员人认识到档案的重要性,才能提高单位的档案管理水平。
结束语
综上所述,做好人力资源档案管理工作,不仅有利于促进单位的更好发展,而且还能最大化调动员工的工作热情,实现其个人发展目标。因此,各级事业单位必须对该项管理工作给予一定的重视度和认知度,既要将其纳入到单位战略发展决策中,又要完善相应的档案管理制度,并明确人力资源档案管理内容,提升档案管理人员的综合素质和业务水平,加强人力资源档案管理信息化建设,这样才能真正提高人力资源档案管理水平,为事业单位的进一步发展提供可靠的数据信息。
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