丁军
中国建筑第二工程局有限公司 北京通州 101100
摘要:社会经济的发展,我国的建筑工程建设越来越多,建筑工程合同管理工作越来越受到重视。合同管理是建筑工程项目管理中的重要内容之一,是建筑工程项目顺利开展的重要保证,特别是在一些较复杂的建筑工程,建筑工程项目合同管理的意义就是让承包方和雇主承担相应的责任和义务,从而起到相互约束的作用,这也将直接关系建筑工程项目的整体效益。但是建筑工程项目管理在开展合同管理工作的过程中依然存在一些问题,没有发挥出合同管理的最大效应。基于此,本文对建筑工程项目管理中合同管理的重要性进行了深入分析和探究,并提出了一些相应的策略,希望能给同行们提供一定参考。
关键词:建筑工程管理;合同管理;问题;对策
引言
当前我国社会化进程的不断加快,同时社会的法制化也在高速发展阶段,建筑工程行业的相关法律法规也在不断地出台以补充和完善。建筑工程项目合同的订立是建筑工程项目得以实施的基础,通过有效的合同订立,使双方在平等自愿的基础上,对其自身行为进行法律约束和法律保障。因此,在确定合同管理内容的过程中,一定要及时了解和掌握可能出现的法律风险,最大限度进行合理的有效控制。
1建筑工程合同管理的重要性
建筑工程施工工期长,并且会有非常多且复杂的施工环节,导致在工程建设期间出现多种多样的问题。如果在工程施工前,对这些问题所对应的约束条件没有得到明确,就会在工程施工中或完工后产生很多纠纷,从而对工程进度、整体建筑质量等产生不良影响。合同不仅是建筑工程中的重要证明,还是对施工双方的责任进行规范、明确的重要文件,当双方签订的合同生效之后,就必须履行合同中所规定的责任和义务,这也是保证整体建筑工程顺利施工的重要法律依据。因此,在签订建筑工程合同时,双方都必须仔细商榷、探讨、分析合同的内容,明确双方的责任与义务。
2建筑工程管理中合同管理常见问题分析
2.1签订存在缺陷显失公平的合同
建设施工公司在签订建设施工合同过程中处于劣势。合同文本草案通常由甲方提供,如果建设施工企业未经详细审查就接收发包人提交的非标准合同文本草案,则可能在签订的合同中存在不完整和不完善的条件,双方权利义务不平衡。由于第三方的影响而没有合同条款,不涉及因第三方的影响而造成的延误或经济损失。没有相应的条款,如施工的保险方面,限制承包商索赔的风险转移和业主的免责条款。一旦签了这样的合同,建设施工企业就要承担很大的风险。
2.2缺乏专业的合同管理人才
由于我国在合同管理方面处于完善的初级阶段,因此管理工作中还存在一定的问题。首先是建筑项目参与方没有对合同管理体系建设工作引起重视;其次是专业的合同管理人才匮乏。我国建筑工程合同管理起步较晚,对建筑工程合同管理的相关研究也较欠缺,我国高校对建筑合同管理专业的设置和人才培养也较缺乏,这些都是建筑合同管理相关人才匮乏的原因,也是阻碍实现建筑工程合同管理专业化的主要原因。建筑单位的合同管理工作人员,由于缺乏工作经验和专业知识,在拟定合同的过程中并没有严格参照和执行相关的法律法规,合同涉及的条款没有顾全项目的内容,缺乏足够的风险防范意识,从而就会产生经济损失。
2.3强化施工合同的履行管理做好过程控制
建筑合同签订后,建筑企业必须按照合同法和建筑法的规定,全面履行建筑合同的内容。施工管理是指建筑企业的管理过程。首先要控制好项目,保障工程施工的质量和安全,保障工期要求。施工单位应确保本工程的建筑安全,质量管理人员持证上岗,定期检查管理情况,将建筑安全质量隐患扼杀在萌芽状态,了解项目建设的顺利进行第二次审查。为了使企业能够产生利润,它必须准备好调整成本,企业必须调整项目成本,创建完整的企业。
科学的项目成本管理系统和程序,将成本控制转移给人民通过项目成本责任制系统,然后转移人们通过成本系统。
3建筑工程管理中合同管理存在的问题防治策略
3.1签订比较完善的施工合同
这是预先防范的措施,施工企业在签订施工合同时,应尽量避免被提出的苛刻条件妥协。对主合同草案需要进行详细审查,尽可能完善合同,确保公司利益得到最大程度的保护。虽然法律规定双方具有相同的法律地位和权利,但实际上并没有绝对的平等交流。建设施工公司的处境往往更糟,一些委托方在发出录取通知书前,往往会对非示范文本提出严格的条件。合同草案要求无条件承认建筑单位,并将相当一部分风险转让给一个建筑单位,这是一个没有限制的房主权利和承包商的保护。
3.2加强合同管理专业人才培养,完善管理机构
合同管理工作需要较强的专业知识和技能,同时还需要相关工作人员具有全局性、技术性、法律性的思想意识,因此建筑工程合同管理人员要具备较高的综合素质和专业能力。建筑企业也要增强合同法律和管理方面的意识,提升对专业合同管理人才的培养力度。具体可从以下两个方面开展相应的培训工作:第一,在企业中构建完善的管理机制。究其原因是在合同管理工作中,从合同的拟定到最后的签订会涉及较多部门,如果没有完善的合同管理机制作为依托,就无法有效、顺利地进行合同签订工作。在企业内部应该出台《建筑工程合同办理流程》《合同法律审查流程》等相关规章制度,从而以此为基础严格管控合同签订的全过程,形成完善的、全方位的监督部门,以对合同的履行进行监督。第二,加强合同管理工作人员的培训和考核。合同的拟定、签订、履行这一整个过程都与建筑单位的经济效益、工作效率和质量有着密不可分的关系,因此企业应该定期对合同管理工作人员进行培训,同时深入分析企业当前合同中存在的各种纠纷问题,从而促使合同管理工作人员全面、深入地了解施工合同内容,不断提升自身的工作水平。另外,在招聘新员工的过程中,应该有计划的招聘建筑工程合同管理的专业人才,从而提升企业在工程合同管理方面的整体水平。
3.3合同履行过程中要进行动态的跟踪管理
根据建筑工程自身的特点,合同的实施是一个长期的过程,实施的时间越长,那么变化就会越来越大,而管理的难度也会随着越来越大。在合同的实施过程中,涉及工程造价变化的主要原因就是工程的工期、工程的质量、工程的变更、工程的材料、工程的设备价格变化、工程的付款、工程的竣工结算、工程的索赔等,如果管理工作没有得到有效的落实,那么工程的造价就会不受控制。另外,对合同要进行动态化的管理,要在实践中对一些合同管理方面的技巧进行探寻和总结,然后创新管理的方式,提高解决问题的效率,促使建设工程有效地履行合同的各项条款,从而降低建筑市场的风险。
结语
综上所述,建设施工企业要诚实守法,加强合同管理,为自身利益着想,积极防范和控制合同风险,充分运用法律手段理智地转移风险,最大限度地维护企业的合法权益和在激烈的竞争中建筑业立于不败之地。
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