刘宝琦
黑龙江省建工集团有限责任公司(黑龙江哈尔滨)150000
摘要:在建筑装饰工程中,工作人员岗位管理制度的最基本方法就是合同管理制。有大量研究发现,合同管理制方面仍旧是建筑装饰工程管理过程中一个不够完善的组成部分。比如:存在着忽视法律性、行为或体制不规范等问题。这篇文章综合分析了建筑装饰工程合同管理方面的内容,并且在此基础上,研究了当前大多数建筑装饰工程管理中所存在的问题,并且相应的提出了一些改进合同管理制度的解决方法。
关键词:建筑装饰工程;合同管理;风险防控
引言:建筑装饰工程的合同制是工程承包方面和发包方面共同签订的一份具有法律性质的文件,要求双方必须共同遵守并且严格履行。这份合同一旦双方签订完成,就会立刻具有法律效用,承保一方必须在合同中规定的期限之内给发包一方交付建设完成的工程,并且这个工程要符合国家质量标准,发包一方验收完成之后要向承包方按照合同协商好的款项付款并且出示收据。由此来说,合同是签订双方需要共同遵守的行为准则,而签订合同,对于双方的合作以及责任承担等等方面都有很大的好处,避免了一些不必要的纠纷。
一.合同管理制简析
应当从多方面来理解合同管理制的意义。一方面,从它的属性上来理解,合同是被法律制度所规范和约束的,具备法律的严谨性质和规范性质,同时,合同管理又是一种管理体系,所以说它同时也具备着管理性质;另一方面解读合同管理要从两个小方面来看,一个是形式,另一个是理念。先说形式,合同管理顾名思义,合同是最重要的,是合同管理中不可缺少的一个基本内容,假如没有这个合同的形式,就不能称其为合同管理。另外,合同管理不仅仅是一个合同的形式,这就要说到对理念的解读了,对于合同管理来说,更加应该注重的是在管理工作实施的过程中,通过合同这样一个形式,来展现公平公正、高效平等以及法治的本质理念。对于建筑装饰工程来说,签订合同的双方,也就是承包方和发包方要把对方和自己本身放在平等公正的位置上,共同协商,互相尊重,来完成最后的工作。承包方要按照合同规定标准来进行建筑装饰工程的建设施工工作,而发包方在验收完毕无误的情况下要尽快结清合同规定好的款项。双方共同遵守这份合同,才能使合同发挥出最大的作用和价值,更能体现合同管理的法律性。
二.建筑装饰工程中合同管理制的重要性
2.1合同管理制与我国社会主义市场经济的发展相一致
建筑装饰工程使用合同管理制,对于建筑行业的管理和发展有很大的影响,这是一种科学合理利用法律法规来迎合与管理市场的方式。建筑领域的各个小市场一定要根据市场发展趋势、相关要求,来创建完善的管理体系,这个体系中极其重要的一点就是合同管理制。
2.2合同管理制是建筑装饰工程管理的中心环节
合同管理制在建筑装饰工程管理中有很重要的意义和价值,对合同管理工作的力度进行加强可以更加有效地进行建筑装饰工程管理。不管什么样的建筑项目工程,都会提前签订合同,假如不注重合同管理,就无法对建筑工程的质量、工期、款项等等方面进行有效把控。
必须做好合同管理工作,才能对整个建筑装饰工程进行各方面的管控,最终建设出质量合格的工程项目。
三.建筑装饰工程合同管理的相关建议对策
3.1提升合同管理工作人员的素养
建筑装饰工程合同管理具有管理性质,双方互相监督,所以,合同管理工作的具体实施效果,在一定意义上受双方负责工作工作人员的直接影响。这也就可以解释为什么有的建筑装饰工程合同管理效果十分理想,而有的管理效果不佳。由此看来,合同管理工作人员的专业素养是影响管理效果的一项重要因素。而且合同管理这份工作比较系统,专业性较强,涉及面也比较广,对于从事这项工作的工作人员的专业能力要求较高。要求工作人员要熟悉和了解相关的法律知识、政策规定,还要具备较强的实践能力,最好是具备丰富的工作经验。除此之外,还要对建筑装饰工程合同管理的各个方面都非常熟悉。所以,相关建筑企业在选拔合同管理人员时要极为严格,另外也要对在岗的管理人员定期或不定期的进行系统的培训。可以选择多种培训方法,可以请专家学者来开展座谈会,这种方法也是十分有效的。
3.2提升合同管理工作的技术水平
当前建筑装饰工程合同几乎都是传统的文本模式,暂时还没有利用上现代化的技术与工具。这种传统模式有很明显的弊端,例如:可处理的信息量较小、速度慢、效率低、易出错等等。但是建筑装饰工程合同信息量是非常大的,且对于精确度要求比较高,具有很强的动态性。假如没有现代化的先进技术来做保障,想做到及时、准确的合同管理是非常困难的。所以,应当提升合同管理的技术水平,充分利用现代化的先进技术,研究并开发一个信息管理体系。现如今计算机技术发展迅速,网络技术的运用范围非常广,建筑装饰工程合同管理的信息管理系统完善工作也应当提到日程,这样也可以为合同管理工作提供强有力的技术支持。其实在现实中,已经有一部分建筑企业在着手研发现代化合同管理系统了,有很多优秀的管理体系可以作为借鉴,为合同管理体系的研发提供一定的帮助。
3.3加强合同管理的法律理念
实施合同管理办法是建筑企业遵守法律的一种表现,合同一方面具有管理性,另一方面必须受《合同法》、《劳动法》等有关建筑工程合同管理规定内容的规范和约束。所以,面对建筑行业普及有关《合同法》、《劳动法》等有关建筑工程合同管理规定内容的法律知识、使其树立良好的法律理念是加强合同管理的基本方法。在对相关人员普及法律知识的工作中,面向双方阐述、解释、宣传合同管理的本质属性和基本理念,并将系统的法律知识与承包方和发包方的权利和职责紧密联系起来,一方面可以深入开展普法教育工作,另一方面还可以加强合同管理工作的法律理念,进而让合同管理的作用和价值充分发挥出来。
结语
综合上文所说,合同管理工作如果不能做好,会对整个建筑装饰工程产生很大的影响,对于工程质量、工期、款项等等都会有不利影响。因此,承包方和发包方应当重视合同管理,这时一种对自己的保障。双方都要提升法律意识,互相尊重,提升管理水平,提高管理人员素养,共同为合同管理工作努力,规避风险。
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