廖淑燕
海南天力建筑工程有限公司，海南 海口 570100
摘要：近年来，随着市场化改革的不断深入，也给建筑工程的标准提出了更高的要求，这也就要求技术档案管理必须随之提高，本文从建筑工程技术档案的特点入手，然后指出了当前工程资料管理中存在的问题，最后提出了几点实用性的归档策略。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
建筑工程技术资料不仅反映了工程施工质量，同时为工程计划的编制提供了重要依据，为工程安全提供了保证，也为以后的对工程资料查找有依据。所以将工程技术资料管理工作做好是非常重要的。在这项工作中需要工作人员掌握非常专业的技术和知识，为建筑计划的实施奠定良好基础，然而，目前的建筑工程技术管理工作中始终存在一些不完善的地方，对工程施工安全与质量造成一定的影响。
1建筑工程技术资料归档管理的特点
1.1专业性
建筑工程技术档案的产生是由建筑、结构、给排水、暖通、电气、燃气等各专业的工程设计人员合作的综合性产品。这也就要求我们在具体的档案分类和编目时，必须对所持有的技术档案进行准确的专业性划分，还应充分考虑到不同专业间的联系，准确划分，切勿混淆。
1.2成套性
对于建筑工程来说，技术资料的成套性会对其施工特征造成直接性的影响。建筑工程技术材料其实就是建筑工程项目在施工过程中所形成的资料，其中每一张图纸及每一页文字等，都占据着比较重要的地位，这也就突显出了建筑工程技术资料本身的成套性。除此之外，资料管理员在针对技术资料开展归档管理工作的时候，其本身成套性的特点会对资料的最终分类状态以及存放情况等造成直接性的影响，所以资料管理员在开展归档管理工作的时候，一定要对其成套性特点有所重视。
1.3阶段性
对于工程建设项目来说，建筑工程技术资料就是其整个施工过程的真实记录。所以在建筑工程项目中的任何一个施工阶段，都会形成与之相对应的技术资料，这也就凸显了技术资料本身的阶段性特点。工程建设项目基本上都可以被分为三个阶段，即前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。在这三个阶段会产生许多有价值的资料，比如图纸设计、测绘文件以及验收文件等。由于施工阶段的不同，这些技术资料本身的特点也会存在差异。资料管理员在对这些技术资料进行归档管理的时候，就一定要对其阶段性的特点进行考虑，结合各个阶段之间的联系，做好技术资料的归档管理工作，以保障资料完整有序。
2建筑工程技术资料归档管理存在的问题
2.1缺乏相对完善的技术资料归档管理制度
目前很多建筑企业在进行技术资料归档管理工作中存在着缺乏，相应的，归档管理制度的问题。在建筑工程项目施工建设的过程中，建筑单位往往将施工的重点放在质量监管和施工现场管理上，从而忽视了对技术资料的归档管理工作。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度的约束，使得很多重要的技术资料丢失，归档管理工作也存在着一定的随意性，这对于建筑工程的施工建设是极为不利的。
2.2资料不完善
如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。
而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
2.3缺乏专业的技术资料归档管理人员
建筑工程技术资料档案也属于一种专业档案，在进行归档整理的过程中必须由具有相关档案管理经验的专业人员组织进行。但是目前建筑工程的技术资料档案管理工作存在没有专人负责的情况，这也就导致了建筑工程技术资料归档管理的效率和质量得不到提高。
3好建筑工程技术资料归档管理措施
3.1进一步健全建筑项目技术资料归档管理制度
建筑工程项目要提升技术资料归档管理工作水平，就必须建立全面的技术资料归档管理工作制度，用制度来约束相关工作。首先企业要加强对技术资料归档管理重要性的认识，建立全面的资料收集与归档管理工作标准。其次建筑企业要重视对建筑工程的每个环节和阶段的技术资料归档管理，定期对归档管理工作进行审查。
3.2及时做好技术资料的记录，保证其真实性
由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
3.3提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让建筑工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维。
结语
总之，现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料归档管理工作。同时在此过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提升其工作能力。而资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使技术资料归档管理工作的开展达到预期效果。
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