余露
海南天力建筑工程有限公司，海南 海口 571800
摘要：现如今，随着社会经济的飞速发展，也给建筑工程的标准提出了更高的要求，这也就要求技术档案管理必须随之提高，本文从建筑工程技术档案的特点入手，然后指出了当前工程资料管理中存在的问题，最后提出了几点实用性的归档策略。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
随着我国建筑行业的不断发展完善，建筑工程项目不再仅仅以保证建筑质量，提高经济效益为核心，而是重在建筑工程项目的全方位管理。通过对施工技术、施工人员、施工流程等的综合管理，不仅可以提高建筑效率，还能够从根本上使建筑工程的质量得到保障。
1建筑工程技术资料基本特点
1.1专业性
建筑工程施工涉及到方方面面，需要各方紧密配合才能将工程完成，在各方配合过程中会形成很多技术资料，必须由专业技术人员展开合作，这样才能保证技术资料的专业性。所以在技术资料管理过程中一定要充分考虑到技术资料的专业性，如广州某住宅小区项目，在评市优质奖、省优质奖期间技术人员对该项目的结构、建筑、水电、智能、节能、电梯等分部的资料按编制指南的要求收集整理，尤其是在归档中需要对各专业间的特点与相互联系进行兼顾。归档整理人员必须具有全面的知识，这样才能充分保证资料整理收集的质量与专业性。
1.2成套性
建筑工程过程活动的特征主要由技术资料的成套性决定。建筑工程技术材料实际上就是工程项目过程中形成的资料，其中每张图纸、每页文字都是建筑工程中不可缺少的技术材料组成部分，因此建筑工程技术材料的成套性特点才得以体现出来。在技术材料归档管理工作中，成套性特点直接影响了资料的分类、存放等，所以必须对该特点加以关注。
1.3阶段性
建筑工程技术资料是对整个工程施工过程的原始记录，所以不同施工阶段都会形成技术资料，这些技术资料按照建筑工程展开阶段性建设，因此形成了技术资料的阶段性特点。一个工程从设计、施工一直到完工，在形成一个整体的过程中会形成很多有价值的图纸、文字等相关资料，其中会涉及到工程准备阶段文件、设计文件、测绘文件及验收文件等，不同阶段技术资料的特征也不同，这些阶段之间相互联系、承接，在技术材料归档管理过程中必须考虑其阶段性特征，从而更好的保证资料的收集归档。
2建筑工程施工技术资料管理工作存在的问题
2.1缺乏相对完善的技术资料归档管理制度
目前很多建筑企业在进行技术资料归档管理工作中存在着缺乏，相应的，归档管理制度的问题。在建筑工程项目施工建设的过程中，建筑单位往往将施工的重点放在质量监管和施工现场管理上，从而忽视了对技术资料的归档管理工作。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度的约束，使得很多重要的技术资料丢失，归档管理工作也存在着一定的随意性，这对于建筑工程的施工建设是极为不利的。
2.2资料不完善
如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
2.3技术资料管理人员综合素质参差不齐
在市场经济快速发展和城市化进程的不断推进下，建筑工程项目数量的提高和市场环境发生了根本的边哈，对技术资料管理人员的要求也在不断提高，而我国普遍存在从业者人员经验不足，技术水平薄弱，整体素质参差不齐的状况。特别是一些新成立的公司更是鱼龙混杂，大大拉低了工程技术资料档案管理的整体水平。
3建筑工程技术资料归档管理的措施
3.1进一步健全建筑项目技术资料归档管理制度
建筑工程项目要提升技术资料归档管理工作水平，就必须建立全面的技术资料归档管理工作制度，用制度来约束相关工作。首先企业要加强对技术资料归档管理重要性的认识，建立全面的资料收集与归档管理工作标准。其次建筑企业要重视对建筑工程的每个环节和阶段的技术资料归档管理，定期对归档管理工作进行审查。
3.2及时做好技术资料的记录，保证其真实性
由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
3.3提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让建筑工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维。
结语
总之，现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料归档管理工作。同时在此过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提升其工作能力。而资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使技术资料归档管理工作的开展达到预期效果。
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