黄钰恬
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摘 要:作为控制项目投资的重要依据,项目建设的每一个环节都会影响到项目结算和最终的项目成本。对于工程建设而言,工程合同可以起到关键的约束和指导作用。因此,在工程结算和工程造价的过程中,要注意合同管理。只有加强工程项目的合同管理,才能在保证工程质量达标的基础上,节约工程成本,有效减少工程预算与实际资金的偏差。此外,合同管理可以规范合同双方的行为,在保证施工质量的同时,有效地控制施工进度和成本。
关键词:合同管理;建筑工程结算;工程造价;影响
1合同管理对工程结算和工程造价的影响
1.1合同签订前的影响作用
工程合同签订前的合同管理工作主要涉及招标阶段的管理内容。建设项目的工程造价管理需要纳入建设项目招标文件的编制和投资计划的编制中。招标施工公司还需要了解工程造价内容,明确工程的投资规模,这些内容需要在合同中体现出来。合同还需要说明工程结算和成本方面可能的影响因素。只有合同内容全面、合理、规范,才能促进后续工程建设的顺利开展,提高工程的质量和进度。如果工程开展前期阶段没有做好合同管理工作,将会导致后期工程结算和造价管理工作难以顺利开展,影响工程建设成本提升。比如,某个工程项目施工中,招投标阶段没有对其中某个构件项目特点进行明确,导致工程计量款项中承包商模糊材料类别,使预埋构件成本加大。这个实例也进一步说明合同管理对工程结算以及造价管理工作的作用。
1.2合同履行中的影响作用
工程项目的建设周期一般比较长,在漫长的建设过程中,由于各种因素的影响,会在建设过程中出现不可控的问题。因此,现阶段加强合同管理显得尤为重要。在合同管理工作的发展,有必要分析的因素可能会影响建设项目结算和成本,并探索合同管理方法结合这些因素,从而完全解决的问题,项目结算和成本的影响。具体的合同管理可以从以下几个方面进行:第一,注重做好工程变更工作的合理控制,工程项目施工开展中,一般都可能会出现工程变更方面的问题,导致工程造价成本提升,因此在面对这些问题时,必须要结合实际工作,选择科学的、可行的管理方式和对策,有效减少建设项目的变更。第二,做好工程款项支出环节的合同管理和控制工作,合同履行中,所有工程款项支付都需要严格按照合同要求进行,包括支付数额和时间,否则将会导致承包商面临经济损失,甚至导致经济链断裂,造成严重的后果。第三,做好合同的索赔管理工作,索赔管理同样是合同管理中的重要内容,在工程项目索赔中也需要以合同规定的内容为主,如果合同管理不完善的情况下将会引起合同索赔纠纷。工程项目施工中,如果合同条款规定得不够具体和详细,在一些内容的界定方面将会存在争议,很多内容难以有效界定,导致条款出现价格标准不统一,变更量存在差异等问题。这些问题都可能会导致工程造价以及后期工程结算管理中出现纠纷,造成经济损失。比如,在合同中工程单价以及工程量与工程实际相差较多,如果没有及时发现并对合同进行调整,将会造成严重的合同风险,导致经济损失。为了保证项目施工的顺利开展和有效进行,在项目开展中项目经理必须要结合工程项目具体情况做好合同的分析和管理工作,主动与业主进行合同条款商议,做好合同补充,降低施工风险。
2通过合同管理提升造价管理成效的具体措施
2.1规范合同内容
在建筑工程合同管理工作中,比较突出的问题是合同管理不够规范,从这个问题可以发现大部分建筑企业对合同管理工作不重视,导致合同管理中出现了很多问题。
为了从根本上解决这一问题,施工企业应加强对合同文本的管理,提高合同的实用性和及时性。为了避免文字描述、合同内容不明确,可以聘请专业人士起草合同文本。尤其是一些涉及国际性的工程项目,在施工过程如果碰到合同纠纷,在进行文本翻译时很容易出现词不达意的问题,而且各个国家的法律条文以及贸易和文字描述存在一定的差异性,非常容易出现矛盾。为了避免这一问题,需要对合同内容进行认真分析和研究,及时修正和改进合同文本中表达不清的条款,然后双方协商解决这一问题。如果在施工管理方面出现问题,可以按照合同内容及时找到责任方,防止出现责任纠纷引发矛盾。因此规范和完善合同内容非常重要,可以有效提高合同效力,使双方的经济利益得到保障。
2.2控制工程变更
在工程建设过程中,由于各种不可控的因素,很容易出现工程变更,而一旦发生工程变更,就会导致工程造价项目的变更,而需要对合同条款进行调整。从减少成本偏差的要求出发,在实施合同管理时应加强对工程变更的控制。首先,建筑企业需要做好工程变更控制工作。如果在施工过程中发生工程变更会提高工程造价,建筑企业需要立即采取有效的措施避免工程项目持续发生变更问题;其次,建筑企业需要对支付阶段的合同加强管理,在合同履行时,要按照合同规定按时支付各种款项,如果不及时支付会对施工单位造成非常大的损失。另外,要加强对管理工程的索赔管理,在工程建设过程中,很容易发生索赔问题,因此要结合合同中相关的索赔内容做好工程索赔工作;最后,管理人员在处理建设单位和施工单位之间的关系时,要采取合理、恰当的方式进行,在充分考量双方利益的基础上确定工程建设的目标,可以采取创建工程小组的方式,跟踪了解建设单位和施工单位之间的关系,及时处理两者之间出现的问题,切实提高项目合同管理的效率。
2.3加强风险管控
合同不仅是企业从事经济活动的纽带和桥梁,更是发生纠纷的根源所在。所以,做好合同管理能够有效维护企业的合法权益,这也是建筑企业在经营过程中防范法律风险的基础所在。企业管理者在签订合同时,要具有一定的风险意识,有效防范合同风险,尽可能地减少由于合同签订所带来的企业风险。另外,可以专门聘请法律人员参与到合同的制定和管理过程,确保能够有效规避风险。要不断提高合同管理的能力以及企业的整体水平,提高风险把控的能力以及合同文本内容的学习的交流,全面了解防范合同管理的风险措施,确保建筑企业能够合法进行经营活动。
2.4做好合同审查
对于建筑工程所涉及的企业实际履行合同情况,相关部门要按照规范标准做好监督和审查工作,一般会采用的合同审查方式是抽查和重点检查相结合。需要严格审查合同当事人的资信情况、合同履行能力以及主体资格这三项内容,如果碰到特殊情况可以要求建筑企业提供法律援助;要加强和法律管理部门的配合,以提高建筑合同审查的实际效果。相关承办人要及时告知审查人员所涉及的工程项目实际情况,审查人员在充分了解合同签订内容的基础上,认真分析和研究合同条款,确保合同条款的准确性及合理性,避免由于合同条款问题造成意外风险。
结束语
综上所述,经济的快速发展和城市化的建设促进了工程建设的健康全面发展,也推动了项目管理模式的进步。然而,如果忽略合同管理在项目管理,这将导致项目结算和项目成本的影响,导致项目的经济效益,减少成本的增加,和侵权的合同双方的利益。因此,有必要加强建筑工程管理的合同管理,明确合同条款,做好责任分配,在工作中严格执行合同规定,确保工程工作的顺利开展,保护合同双方的合法权益。
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