建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策

发表时间:2021/6/24   来源:《建筑实践》2021年2月40卷6期   作者:谌红伟
[导读] 建设项目的建设具有规模大、建设周期长、施工工艺复杂、
        谌红伟
        杭州罗维标识系统工程有限公司  浙江杭州  310000
        摘要:建设项目的建设具有规模大、建设周期长、施工工艺复杂、投资成本高的特点。同时,容易受到内外环境因素的影响,难以更好地控制施工质量。对于建设项目来说,当受到各种内外因素的影响时,必然会延长合同的执行时间,甚至无法按照合同期限完成项目,这意味着在一定程度上给承包商和发包人造成经济损失,质量得不到保证,也影响了企业的声誉。因此,建设单位和施工单位必须加强施工合同管理,严格控制风险,建立健全合同管理风险防范机制,做好合同管理和风险防范,降低施工合同管理风险。
        关键词:建筑工程管理中合同管理;常见问题及对策
        引言
        就建筑公司而言,合同管理贯穿整个建筑过程,不仅明确规定双方的义务,严格限制各自的行动,而且采用合法有效的手段捍卫各自的合法权益。但是,中国建筑市场的合同管理还没有规范,合同管理在建筑工程管理中的应用仍面临诸多问题。因此,合同管理人员应加强合同管理研究,提高施工管理水平和施工企业竞争力,促进施工市场的稳定健康发展。
        1合同管理在建筑工程建设管理中应用存在的问题
        1.1合同双方法律意识淡薄
        该合同是一份具有法律约束力的文件,旨在以更严格的内容和形式平衡双方的利益,以便根据法律明确地解决每一项争端和冲突,但由于建筑市场竞争加剧和建筑公司多种多样,因此一些建筑单位为了最大限度地发挥效益,迫使建筑单位缔结不平等的条约,或者合同内容不规则,条款含糊不清,最常见的现象是阴阳合同的存在。
        1.2缺乏配套的法律法规及合同管理流程
        我国的建筑合同管理工作仍需完善,没有相对健全的合同管理体系,同时制定的相关法律法规还存在一定欠缺。因为没有足够完善的配套法律法规,从而建筑工程合同管理工作就得不到有效的法律支撑。虽然我国颁布了《建筑法》《合同法》等相关法律法规,但没有对合同中的内容、签订流程等方面形成具体、规范的指导。因此,在当今建筑工程合同管理中,仍然有一些问题有待解决,丞需相应的法律依据来提升工程合同管理工作的适用性。
        1.3合同订立之前,市场资信评级审查不严格
        在合同订立之前,由于市场资信评级审查不严格,容易引起一定的法律纠纷,产生一定的安全隐患。订立合同之前,签订建筑工程项目合同的施工双方没有做好相应的资料准备,对合同主体双方是否具有施工资格、资信评级情况、合同履行能力、双方的经营范围是否符合等基础问题审查不严格,对建筑工程项目审批手续的合法性、真实性、有效性没有充分的了解和掌握,对合同双方以及合同代理人代理权限的不明确,使得合同管理主体人员的信息掌握情况不对称,给合同管理中的合同订立带来不同程度的风险,使得合同在订立之初就埋下一定的合同管理安全隐患。
        1.4合同主体的法律风险
        合同的签订一定是有甲方和乙方的存在,而建筑施工合同的甲方是建筑工程的发包方,乙方是建筑工程的承包方,而承包方企业的基本情况,比如说资质、实力、信誉情况等会直接影响到合同能否按时完成,施工质量能否具有保证等问题。而建筑的施工企业大体上可以分成几种不同等级的企业,并配备相对应的证书。而且只有企业配备了对应的资质证书才能正常从事施工活动。


        2如何促进合同管理在建筑工程建设管理中的应用
        2.1增强合同的法律效力
        一是要按照我国法律法规的要求建立公平的合同管理环境,合同双方在签订合同前要认真研究合同法等有关方面,在合同的起草和缔结过程中要采取正确的态度,而不是 合同双方还应提高预防意识,明确了解合同规定的义务和权利,确保相互承认合同规则和补充协议,并在公正和公平的环境中签署合同; 第二,合同双方应尊重法律精神,提高合同当事人的认识,以合同为约束,自觉履行责任和义务,在延迟付款、工程质量差等问题上,根据合同相关规范维护其合法利益。
        2.2完善建筑工程合同管理相关法律和管理流程
        在工程项目管理过程中,建筑行业若想提升整体的建筑质量,就必须依托于相关的法律和制度,进一步健全合同管理体系,提升合同管理水平。在制定相关的合同管理法律法规时,应综合考虑建筑市场的具体情况,满足合同中涉及的各方单位的实际需求。另外,还应在制定合同管理体系过程中综合考虑国家、地方、企业的不同要求,提升对合同环节的重视。将完善的合同管理流程贯穿于整个项目,构建并完善流程管理制度。因为从合同拟定到最后签订的整个过程会与多个部门产生联系,如果管理机制欠缺,就会导致合同签订无法顺利开展。虽然有相关的法律法规来指导拟定、实施建筑施工合同,但是有些细节问题却无法涉及,那么这就需要企业根据项目所在地区的实际情况,结合企业自身的需求,构建可行性的合同管理体系。
        2.3优化建筑工程合同管理信息化系统
        网络技术、计算机技术、大数据技术等信息化技术和设备的广泛应用,给人们的工作带来了极大的便利,企业也必须重视对建筑工程合同管理的信息化建设。一方面,通过信息化管理体系的建立和应用,以及在实践过程中的完善,能够有助于建筑工程合同管理风险的有效管控。另一方面,通过信息化管理体系也能合理地进行管理成本的控制和合同管理效率的提升。项目合同管理的信息化建设水平,需要从用户的基本信息、承包方与发包方的合同管理、工程预算、成本管理等方面进行全面的覆盖,要利用信息化技术等设备进行建筑工程项目所有相关资料数据的准确录入和存储,还要保证数据信息的真实性和实时性。从而降低由人为因素带来的影响,确保对工程项目合同管理和风险预防的动态掌控。
        2.4加强提升处理合同管理突发法律事件的应急管理
        首先企业应当进行积极有效的应对,并全面分析事件发生的原因以及发生的整个过程;其次通过分析找到最优的解决方案,收集相关的证据材料,为进一步纠纷的解决做好准备工作;最后在突发法律事件处理后,及时总结经验,吸取突发事件的教训,为日后的合同管理中对于突发法律事件的解决提供宝贵的经验,使得合同管理突发法律事件的应急管理能力有所提升。
        结束语
        目前,在市场经济迅速发展的推动下,经济利益是所有部门努力的最终目标。建筑部门也是如此,市场管理和减少风险对建筑项目经济的影响越来越明显。这意味着有效的合同管理和建筑项目风险预防是建筑公司目前必须注意的关键因素。因此,施工单位必须妥善管理合同和严格控制工程项目的市场风险,不断建立和优化工程市场管理制度,完善风险预警机制,建立有效的监督管理机制,不断改进市场管理人员的培训,在先进的信息系统应用下提高工程合同管理与风险预防的效果。
        参考文献
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