建筑工程管理中信息化的应用分析

发表时间:2021/6/24   来源:《建筑实践》2021年2月40卷6期   作者:纪荣
[导读] 当下,越来越多的人开始认识到信息化管理在各行各业的重要作用
        纪荣
        63010319831025**** 青海,西宁  810000

        摘要:当下,越来越多的人开始认识到信息化管理在各行各业的重要作用,所以相关部门和企业必须重视信息化对建筑工程发展的有利影响,只有加强信息化,在建筑管理中的运用才能真正使得建筑工程管理的发展符合社会生产力的需求以此推动我国建筑产业迈入发展的新阶段。本文探讨了信息化背景下建筑工程管理的具体措施,提出加强建筑行业信息化水平,对于提升建筑工程行业的管理水平,促进建筑行业又好又快的发展有一定的借鉴意义。
        关键词:信息化;建筑工程;管理
一、信息化在建筑工程管理中使用的重要意义
        首先,基于我国建设项目管理的现阶段,具有比较突出的特点:如:管理目标广泛,管理业务多元化化,管理内容繁多等。与此同时,建设项目应该在各级管理方面实施管理工作,例如:经营业、工程造价、成本和人事管理等。这在一定程度上表示了目前建筑工程管理工作中还具有较多的、相互交叉、涉及范围较大的信息。所以,建设项目信用管理是建设项目管理中非常重要和迫切处理的一项问题。在建筑工程项目管理中使用信息化能够有效帮助以下几方面工作的开展。能够有效提高工作的效率和质量。因为参与建设项目管理的人员众多,各个部门之间的沟通比较困难,并且促进信息技术的使用不仅能够帮助实现无纸化办公,同时还可以帮助企业各个部门之间开展信息传输,工作沟通的即时性和即时性,以此来不断提高建筑工作管理的工作效率,便于最佳管理程序的实现。传统的管理制度中具有管理层次模糊、逻辑框架混乱等各种问题,在建筑管理中合理的使用信息化能够有效帮助管理逻辑更加清晰、通过梳理管理结构,明确权责制度,可以有效地从混乱中理清管理工作,使建设项目管理工作能够顺利的开展。
二、建筑工程管理的发展现状
1、相关信息化技术不成熟
        目前我国的信息化水平一直在进步,但是不同领域的发展速度差距较大,比如建筑工程管理方面由于信息化起步较晚,相关的专用技术不够成熟甚至缺乏一些专用技术,不能满足日常的管理需要。有的管理人员不具备熟练使用信息化平台的能力,在进行日常管理时“新旧交替”,管理效率反而下降。同时还缺少合适的软件辅助管理过程的进行。技术型人才较少是导致建筑工程管理方面信息化技术不够成熟的主要原因,其后果就是信息化管理平台不能负担一些过于复杂的管理活动,这是建筑工程信息化发展过程中的一大阻碍。
2、信息化理念和管理意识比较淡薄
        信息化管理为建筑工程管理注入了新鲜血液,使工程管理面貌焕然一新,极大程度上冲击了传统的建筑工程管理理念。从表面上看,主要管理模式未曾发生很大的变化,但是一些比较容易产生问题的点已经在无形中发生了改变[4]。部分管理者难以对信息化管理模式进行有效适应,依旧沿用传统的管理理念开展管理工作,管理者不能与时俱进,转变以往的管理理念,又无法对信息化管理提出质疑,比较依赖于存储的数据,致使工程管理工作出现一定的疏漏,在很大程度上抹杀了员工的工作积极性。
3、资金和人才投入不足
        相较于施工设计领域,建筑企业并没有对工程管理领域予以高度重视,因此在信息化管理方面也没有予以足够的资金和人才投入,在一定程度上阻碍了建筑工程信息化管理的发展进程。一方面,资金投入不足是阻碍工程管理信息化进程的重要因素,由于缺乏足够的资金支持,在管理的过程中往往会面临缺乏关键设备或者设备质量不过关等问题,要想使工程管理信息化平台得到高效运转,先进的设备是必不可少的。

另一方面,建筑工程信息化管理需要同时精通建筑管理和计算机的复合型人才,而当前高校所培养的复合型人才不能满足这一需求,信息化管理所需的复合型人才往往又因为薪资待遇不满意而拒绝工作邀请。
二、提升建筑工程管理信息化水平的措施
1、提高认识,加大信息化投入
        要想加强建筑工程管理信息化建设,首先必须提高企业——从企业的管理层到普通员工——对信息化工作重要性的认识。认识问题解决之后,还必须加大投入。建筑工程的信息化管理不是空中楼阁,企业必须有相应的物理设备,以及相配套的软件、平台等;政府管理部门、供应单位、建筑企业以及施工单位等多个部门之间,要实现信息共享,还需要搭建信息共享平台。这些都是需要资金投入的。到位的认识和充足的投入,是管理信息化得以实施的前提条件,缺一不可。
2、强化管理人员的信息化管理理念
        要想强化管理人员的信息化管理理念,首先需要着手于企业领导,让企业领导能够对信息化管理有个全面的认知,形成信息化管理的观念和意识,从而使建筑工程管理信息化能够得到高度重视,为信息化管理的确切落实提供保障。其次是要加强信息化管理的思想体系建设,从思想层面上对所有建筑工程管理人员进行指导,以此来坚定建筑工程管理信息化的应用基础。只有在正确管理理念的指引下,管理人员才能有效运用信息化手段对建筑工程项目进行管理,从而实现管理的公平化与公正化[6]。最后,员工的薪资待遇以及管理者的态度表现在很大程度上影响着员工对企业的归属感,因此,建筑企业应当加强自身的形象建设,向广大员工和社会大众展现自身的正面形象,管理者在日常管理的过程中要始终秉持公平公正的工作态度,管理者要对信息化管理有个正确的认知,不可利用信息化管理的漏洞谋私利
3、优化改革,全面实施信息化管理
        在进行建筑工程项目管理信息化建设时,需要相关人员对工程项目施工要求和其他方面因素综合分析,并按照分析结果选取适当的管理软件和管理技术。优化制定出较为合理,较为全面的适合建筑工程项目管理信息化模式,注重实用,突出重点,确保相应管理模式在建筑工程施工中发挥自身最大的作用。不仅如此,还需要中小型建筑工程施工单位能够强化内部人员对信息化管理的重视程度,确保环境及体系的健全。决策层做到“高度一致,全力支持”、管理层“积极响应,有效配合”、执行层“全员参与,落实基础”。同时对信息化工作人员组织有效培训,提升相关人员的技术水平和管理水平。为彰显信息化管理模式作用效果,必要时还可以引入先进的信息化管理设备和高技术人才,通过稳定扎实的环境,严格、精密的组织体系,高标准、严要求的制度管理,全面提高信息化建设水平。
4、培养员工的信息化技术的应用技能
        全面提升建筑企业员工信息技术的应用能力,有助于发挥信息化技术的应用优势,增强建筑企业管理能力。企业应邀请信息开发技术人员,为内部员工开展设备与软件的应用流程,提升员工的信息技术应用自信,保障员工在实际工作中,应用信息化技术完成工作,获取高效的工作进度,保障工作内容的准确性。例如,在审批采购单的流程中,审批一级的合同人员,在同意栏给予意见后,添加附件,将合同相关内容提交,为其审批意见提供保障,一方面践行了采购流程的管理流程,保障了建筑企业的管理效率,另一方面体现出建筑企业管理工作的认真状态,减少施工方投机取巧的心态,为工程顺利完成提供了管理保障。
结语
        信息化是一个时代的整体趋势,并且在建筑工程管理的过程中应用信息化这项技术也是一种必然趋势。建筑行业想要进一步向前发展,就必须要对信息化建设加以重视,才可以提升自身工程管理水平。在建筑业今后的发展路程上去运用信息化技术,能够让工程管理的质量水平得以提升,不断的推动建筑企业实现更好的发展。
参考文献:
[1]张锋.信息化背景下建筑工程管理现状与创新探讨[J].中国住宅设施,2018(6):117~118.
[2]吕家明.基于信息化背景下的建筑工程管理探究[J].中国标准化,2016(17):248~249
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