杜鸿坤
天津国际工程咨询集团有限公司300000
摘要：全过程的咨询管理概念不仅在最近出现,而且在中国经历了一段发展时期,但其发展还不成熟。由于此管理概念源自外部,因此服务的内容类似于代理构建系统,但其服务范围更广。整个过程的工程咨询对提高工程管理水平具有重要意义。当前,建筑业的蓬勃发展已逐步更新了建设项目管理的理念和技术,为全过程的工程咨询引入了新的发展要求。工程咨询的全过程应与时俱进,实现创新发展。
关键词：工程咨询；成本管理控制；措施
前言
目前,建筑行业正面临着新的市场形势,并且管理全过程工程咨询的概念也在不断更新。在这一阶段,工程咨询主要利用科学技术,工程技术和信息技术等各个学科的管理理论和技术,为工程项目提供不同类型的咨询活动,这是一项全方位的服务活动。从全过程工程咨询的概念来看,工程咨询的工作应在项目的审批、准备、设计、施工、运行和维护的各个阶段进行。
1全过程成本咨询服务流程分析
全过程成本咨询服务从项目决策立项开始,要经由投资决策期间的工程估算、设计期间的工程概算、招投标期间工程预算、施工期间的成本跟踪监管、竣工结算和项目后评价期间的审计及评价这些流程整合在一起,以工程经济效益为核心,以更合理更高效为目的,协助建设单位对整个工程建设过程实行科学的全面控制。
1.1投资决策时期的工程估算
投资决策拟建项目之后,成本咨询单位要从成本方面的专业角度对该项目进行合理的分析,分别对各种建设方案进行比选择优并作出工程估算,从而为最终决策项目建设时提供准确的参考数据。
1.2设计时期的工程概算
项目通过决策后则进入了设计时期,在此期间要根据项目设计方案进行工程概算的编制,并以专业的角度提出合理化意见。因为如果能在设计时期内及时发现问题,可以及时的优化设计方案,从而对该项目的经济指标有直观的影响。
1.3招投标期间工程预算
工程进入招投标时期内的时候,成本咨询单位要根据之前核算的数据编制好招标控制价并确保其准确程度。针对不同的承包形式招标方法可以多变,以合理为主,但是预估数据的精确度直接影响最后的招投标结果,专业性非常强,需要引起特别重视。
1.4施工期间的成本跟踪管理
施工时期是最重要的成本控制阶段,因为项目资金主要都是消耗在施工过程中。施工时期的严格跟踪直接影响最后结果的偏差大小,其中常见问题为工程设计变更、进度款支付审核、工程签证引发的工程成本变化审核、索赔及反索赔成本咨询,外加合同规定的其他成本咨询工作都要一丝不苟严格把控。
1.5竣工结算和项目后评价期间的审计及评价
竣工验收的资料要进行及时的整理归档,并依据相关合同条款规定编撰审核竣工结算,针对工程项目成本从成本的专业化角度提出合理性评价,并分析出哪些环节的处理办法可以改善或保留。
2全过程成本咨询服务技术分析
2.1投资决策时期的成本技术分析
有效参与编撰项目可行性研究分析、工程项目建议书,并和各方面的专业人员一起就该项目展开讨论,甄选出最佳方案。结合当下的社会发展形势可能产生的效益、同品类已有建设项目的成本对比,和该方案的各项具体指标诸如选择、方案、规模及配套设施等,对所甄选出的方案进行精准的工程投资估算。投资决策时期的估算准确性对投资决策有着很重要的参考作用,早发现问题早解决,所以必须及早由专业的成本咨询团队介入,以确保该项目不会造成后续的资金失控。
2.2设计时期的成本技术分析
在工程设计时期内做出准确的工程概算以及概算指标分析同样有着其不可忽视的作用,从成本的专业角度出发,并与同类项目经过仔细对比后,对设计方案细节提出合理化的成本意见,可以对该工程的整体成本起到不小的影响作用,避免不必要的资金浪费。
2.3招投标时期的成本技术分析
项目决策和设计方案都一致通过后,建设整体方向已经明确,此时需要准确的编制工程预算并且对预算指标进行分析,为参与招投标的各方相关部门提供最具参考性的投标报价和评标依据。
2.4施工时期的成本技术分析
众所周知,相当大一部分的资金都是在施工时期进行消耗,总体上来看,这个时期的成本变化量应该是相对较小的,但这也和监管力度有直接的关系,积少成多集腋成裘,如果不能对一些比较小而且容易忽视的问题引起重视,也会造成比较严重的后果。常见的方面为审核工程进度款、设计变更和工程签证引发的成本变化、索赔及反索赔等方面。专业的成本咨询服务要以招投标时期做的工程预算为凭依,结合工程进度及承包合同条款等相关合约规定严格审核进度款的支付情况,确保不能发生超付现象。
2.5竣工结算和项目后评价期间的成本技术分析
项目施工完成后,整理该工程在整个施工建设过程中的所有相关资料进行分类、记录及保存,并且在规定时间内完成审核工程结算的编制工作,随后要以专业的成本咨询角度对该工程进行合理的项目后评价,给出成本角度上的优缺点分析,为以后的项目开展提供有意义的参照。
3建设工程全过程工程咨询的发展模式
3.1建立咨询联盟体系
当前,为实现建筑行业的规范健康发展,国家相关主管部门逐步出台了相应的准入标准,主要是企业资质与人员资格的双重准入,在建筑工程项目的承接过程中,不仅要满足企业资质的要求,还要满足人员资格的要求。全过程工程咨询是贯穿工程全生命周期的咨询活动,不仅仅涉及了工程咨询资质,还包含了设计、监理、招标代理、成本咨询等资质、各类人员资格等,在这种情况下,就需要建立咨询联盟体系,在该体系内发挥资质互补、资源共享的优势,进而在整个工程项目的实施过程中为项目提供更为全面的咨询服务。
3.2建立信息管理系统
在传统的工程咨询模式下,各项咨询业务之间具有独立性与单一性,这种咨询业务的分割造成了信息传递不畅的问题。为了避免此类问题的出现,在全过程工程咨询的发展中,要逐步建立专业的信息管理系统,利用此系统来开展各种的咨询管理服务,使得不同主体、部门能够充分利用该系统来进行各种信息的交流与共享。全过程工程咨询信息管理系统中要及时录入相关主体的现实需求,使项目信息充分结合,利于咨询人员在实际的咨询工作开展过程中,能够直接从该系统内获得相应的咨询需求,进而开展更具针对性的咨询业务。
3.3采用矩阵式组织结构
使用矩阵组织结构,尽管在传统的建筑行业发展过程中进行了各种工程咨询实践,但是在具体的实施过程中,工作组织结构主要是按专业划分的,通常属于线性组织结构体。这种组织结构的独特性使其更适合小型或单个项目,具有较强的专业水平,参与部门相对较少。近年来,随着建筑业的不断发展,工程咨询业务的内容和范围逐渐扩大。线性组织的传统结构难以满足时代发展的要求。在这种情况下,矩阵组织结构更合适。
结束语
近年来,随着建筑业的不断发展,工程咨询公司逐渐意识到了整个工程咨询过程的必要性,该咨询服务不同于传统的工程咨询。必须在项目的所有阶段执行相关的咨询工作。为工程建设的实施提供实践指导,并发挥工程咨询的相应作用。
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