任雯
扬州市建卫工程建设监理有限责任公司,江苏 扬州 225001
摘要：在工程整体项目中，建筑工程档案资料管理起到了非常重要的作用，为竣工后的验收工作、改扩建工作、工程检查等提供详细的资料。改革开放以来，我国的建筑行业发展迅猛，企业的规模也在不断的壮大，工程相关技术资料保存也得到了广泛的关注。因此，建立起完善的工程档案管理制度可以有效的帮助企业对工程的质量进行有效的监管，也是做好工程竣工后相关工作的重要保证。
关键字：建筑工程;资料管理;控制分析
1 工程档案管理对建筑工程质量的促进意义
1.1 工程档案管理是建筑工程的重要内容
建筑工程项目具体包括建筑工程的项目设立、项目决策、项目审批、项目施工等各个环节。而工程档案产生于建筑工程的项目设立阶段，包含了项目设计、预算、勘察、招标、文件制定等问题，如果没有工程档案对工程施工资料进行记录，那么建筑工程施工将无法开展。并且工程档案记录与现实施工有着密切联系，工程档案记录直接影响了施工进度、施工材料和施工质量等。这是因为在施工之前工程档案会记录施工材料、施工进度计划和施工质量标准。如果施工档案不完善，那么建筑工程会缺乏施工依据，难以保证施工质量。
1.2 工程档案管理是工程质量的直接体现
建筑工程质量直接决定了建筑工程的安全性，目前人们对建筑工程安全性的要求越来越高，需要建筑企业充分保证建筑工程的质量，严格要求工程施工。并且，建筑工程质量需要在建筑工程档案的基础上对建筑工程的施工技术、施工材料和施工进度进行详细的数据分析，并对数据进行综合测评，得出相关的质量检测报告。另外，建筑工程需要多个环节和多个步骤，上一步骤的施工会被下一步骤的施工所掩盖，只能依靠建筑工程档案中所记录的数据来了解建筑工程的质量。由此可见，工程档案管理是工程质量的直接体现。
1.3 工程档案管理是建筑工程的关键环节
工程档案管理是建筑工程的关键环节，这是因为，建筑工程施工的质量会受到建筑施工人员、施工材料、施工机械、施工环境和施工方法等各方面因素的影响。而建筑工程管理对这些因素进行控制和记录，进而保证建筑工程的质量。例如，对于建筑工程施工人员，建筑工程档案管理要求施工人员在经过专业培训之后持证上岗，并记录施工人员的相关证书号、技术岗位等相关信息。又如，对于建筑材料，工程档案管理会规定建筑材料的质量，并记录建筑材料的质量检测结果，确保材料质量达标才能用于建筑工程施工。
2 建筑工程施工现场资料管理工作现存问题
2.1 施工现场资料信息管理不够重视
我国建筑工程施工的资料整理工作建立和发展时间比较短，因此在工作中大部分的技术人员和施工人员还没有真正的认识到资料信息数据整理工作对于建筑建设项目施工质量产生的影响，导致在施工过程中对资料信息不够重视，导致施工现场资料信息管理工作质量无法提升。我国社会经济发展迅速，越来越多的中小型建筑工程施工企业进入到建筑市场中，导致建筑行业工作许可资质要求参差不齐，给整个建筑工程施工行业的工作能力造成了一定的影响，一部分建筑施工企业为了能够在后期正常验收竣工，会在施工此案长资料数据信息中弄虚作假，影响了施工资料的准确性。
2.2 建筑工程施工现场资料管理制度不完善
施工单位中一部分工作人员对施工现场的资料信息收集和整理工作不够重视，导致在工作中不能保证信息数据的完整性和准确性，影响了建筑工程行业现场施工信息数据整理质量水平，影响了工程建筑施工。目前建筑工程施工现场的资料管理工作缺乏完善的管理制度，大多数的建筑工程现场资料管理工作都是依靠单位领导人员或者是相关人员进行全权负责，一旦出现问题则会导致施工工作脱节现象，影响建筑工程的施工质量。
3 建筑工程资料管理的策略
3.1 完善工程资料管理制度，规范化管理流程
相关建筑单位需要做好相关制度完善工作，将每一个流程环节落实到具体工作中，如在土建工程时，需要规范相关制度要求，提高土建工程管理的效率。制度上不仅仅要强化相关资料的管理工作，还需要具体到每一个资料收集人员，落实相关责任追究制度，让每一个人员在任职期内有足够的责任感；在相关资料收集工作上要规范化流程，要相关管理人员做好工程资料管理的同时能够对施工施工环节做到应有的职责。此外，要强化资料收集工作制度，比如收集工作要落实到每一个施工的环节，不能因为大意而忽略某一个环节的资料。相关人员还要去工作现场落实收集工作，做好相关核查、监督力度，当建筑工程项目完工后，还需要单位负责人做好相关检察与考核工作。另外，对于相关管理层，在制度上也要强化监管力度，定期对工程材料管理工作做好监督检查工作，明确职能要求，做好职责与承担责任的心理准备。
3.2 加大资料管理员的培训及考核力度
加强资料管理的日常及岗前培训及考核，提高资料管理的技术水平，使得资料管理人员了解国家的政策，清楚公司的管理流程及要求，掌握工程技术及项目管理内容及流程。
3.3 完善及规范资料的填写，填写资料应详细、齐全、真实
资料不仅在工程施工过程中起关键性作用，在工程完工归档后同样也起着很重要的作用，因而资料必须保证它的真实、齐全，因而在编制、收集整理过程中必须认真对待。
第一:人员必须专业，责任心要强，发现问题及时纠正，避免时间过长难以整改，形成造假现象。在整理过程中对于造假现象要敢于制止。第二:资料的编制要与工程同步进行，资料中的方案要切实可行，同时也是实际所采用的。对于过程中图纸中的问题，要及时进行变更，资料及时归档，避免实际施工与图纸不符，或施工后不符合设计要求。第三:资料的编制内容要详细、资料种类及数量要齐全，对于许多工程后期要进行改扩建或周边增加建设工程，此时原有工程的资料将起到非常参考性的作用。
3.4 增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
3.5 相关政府部门加强工程资料监管力度
对建筑工程资料管理工作来说，政府职能机构的监管将起到关键性作用，这将成为督促企业强化工程资料管理的重要途径，政府职能机构能够有效监督好企业施工管理工作。相关政府的要求能够让企业在各个环节充分认识到工程资料管理在质量监管上起到的决定性作用，从而强化企业内部对资料的管理工作。由于工程資料记录了相关施工信息资料，是建筑工程在质量管理环节的有力依据。政府职能机构的监管也能更加规范企业对工程资料管理的制度，从而提高工程资料管理的效率。
4 结语
随着社会的发展与进步，建筑行业对工程资料的管理也会越来越重视，虽然建筑工程资料管理是一个繁琐复杂的工作，贯穿于整个施工过程的方方面面，既费人力也费物力，但有效的工程资料管理能够在建筑工程的各个方面起到作用。有效的工程资料管理能够强化施工环节，保证施工质量，并且在后续建筑竣工收尾时也是重要依据，并且有效的工程资料管理能够避免触碰到我国家法律法规，能够让其成为相关政府监管机构手中有效的依据，从而规范企业资料管理制度，促进企业发展。
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