李桂君
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摘要：建筑工程单位对建筑工程中的相关材料的管理对整个企业都很重要，每个建筑公司都有完善的文书管理规定，科学化的管理更能有效地提高建筑工程的效率，增强相关文书管理人员的管理意识。本文将分析讨论建筑工程资料管理中经常出现的问题和规范管理措施。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理；措施
一、引言
建筑工程资料管理，不仅涉及建筑企业有关建筑资料的管理，而且涉及整个建筑工程的每个环节。建筑指导手段有效，相关资料管理是企业施工，合同修改和法律风险控制的有效依据。我国经济建设步伐加快，建设行业工程资料管理完善，科学体制保证了我国企业加强施工各个环节，对建筑单位做好工程资料管理工作具有积极的效果。
二、建筑工程工程资料管理中的问题
(一)不完善的资料管理制度
我国建筑企业内部尚未建立合理的管理制度，一些工程程序繁琐有序，对资料管理造成不少障碍。
一是没有完善的制度。由于企业内部没有建立科学有效的管理制度，企业内部忽视了企业发展资料管理的重要性。有关人员在某些内部施工管理上不可能按制度执行，疏忽了重要的资料管理。如果不能完善制度，整个工程资料管理人员的效率就会下降。相关标准可参照，一些重大责任事故的工程资料缺乏的有效依据，还可能给企业内部造成不小的损失，影响到相关责任监督，责任追究的问题。
二是工作效率低，没有针对性。整个工程资料管理，是整个建筑单位对各个阶段的有关资料材料进行科学化管理的手段，需要很强的专业知识。这就需要了解基础建设程序，设计规范以及工程收尾规范等整个建筑工程资料的管理规范。如果相关制度标准不完善，相关标准就没有参考依据，将严重影响相关工作人员的效率，对建筑工程单位产生不小的影响。
(二)有关工程资料管理人员的专业素质不高
有关管理人员的专业素质不高，对建筑工程资料管理产生不利影响。资料管理是一项专业性很强的工作，必须熟悉工作中的各项标准，制度。但是，对于目前在一些单位工作的管理人员来说，他们的文化水平不高，也没有相关的专业知识培训，而且没有晋升证及相关工作经验，对整个工程资料管理影响不小。另外，由于相关资料管理者兼任各种职责，因此不专心管理工程资料，因此工程资料管理的效率性更加低下。
（三）有关资料收集方面的问题
建筑工程资料管理是一项非常繁琐复杂的工作，有关人员在施工的各个环节都要收集相关材料。但事实上，许多单位的资料管理人员搜集资料不够，执行力度不够，忽视了许多细节问题。例如，工程资料的收集工作，要贯穿管理的各个环节，但有关人员的收集却只是大体的。有些资料管理员深入施工现场，没有详细调查资料，以致所搜集的资料与实际不符。所有的收集工作都需要管理人细致、诚实的态度，但是收集资料的工作比较松懈，再加上单纯的资料研究不足，因此在收集资料上存在很多问题。
(四)工程资料转化滞后
工程资料移交迟延的主要原因是对需要收集的资料及时移交给需要的单位造成的。这些问题是建筑单位工作人员对材料的重要性认识不够，施工人员和监管方面的工程资料移交缺乏有效机制造成的。另外，如果竣工后不能很好地进行资料的验收和监督，即使想侥幸移交资料，或者3个月时间里不能移交资料，也没有处罚规定，因此移交时间会被推迟。
(五)工程资料编制上的问题
建筑工程所需的材料在内容上必须完整，规范和具体。但有的建筑单位不具备编制建筑材料的规范体系。比如有的条款与规范标准存在差异，这影响到工程编制资料的质量，有的甚至在材料内容中出现涂改操作的现象。此外，建筑单位各部门之间只是从自己的角度出发，没有具体落实好整个资料管理工作，配合不够，对整个工程资料造成影响。
三、建筑工程资料管理措施
(一)完善工程资料管理制度，规范管理流程
有关建筑单位应当做好完善相关制度的工作，将每一项工程过程落实到具体工作中。例如，规范土木建设工程有关制度要求，提高土木建设工程管理效率。在制度上，既要加强相关材料的管理工作，又要落实到每一名材料收集人员，落实相关责任追究制度，使每个人员在任职期间都有足够的责任感。规范相关的资料收集工作，使有关管理人员在管理好工程资料的同时，在施工公告阶段履行应尽的职责。此外，要加强搜集资料工作制度。比如，每个施工阶段都要落实材料，不能因为疏忽而忽视某一阶段的材料。有关人员还应当到作业现场落实收集工作，做好有关的调查检查和监督力度，在建筑工程项目建成后，做好单位负责人的有关检查和审核工作。此外，对有关管理层也要从制度上加大监管力度，定期做好工程材料管理工作的监督检查工作，明确职能要求，做好职责和责任承担的心理准备。
(二)加强工程资料管理人员的专业素质
建筑工程除定期对资料管理工作进行监督检查外，还要做好有关人员业绩考核工作，定期在公司进行专业知识培训，加强有关人员的专业素质。另外，公司也要去掉侥幸心理，绝对不录用没有专业性，责任心的人。只能以符合有关要求的标准录用。
(三)做好资料记录和收集工作，做到真实完整
所有建筑工程资料的管理工作都是一个十分枯燥的过程，这将涉及工作的每一个环节。有关人员要一丝不苟地参与，做好收集、登记、贷款、管理、保管相关资料的准备。在整个建筑施工阶段，要保证技术资料的准确性，落实技术资料的收集和记录工作，牢记收集的三项原则。
一是及时参与。整个建筑工程资料的管理应深人施工中各个环节，落实施工单位搜集资料、管理的每个环节，有关管理应积极参与工程技术、质量、安全与协调等会议工作。收集工作要深入施工现场，做好有关的记录工作，了解施工情况，及时将全部施工中的信息记录下来，并做好有关的清理和调查工作。
第二，激励自己。施工工作要跟上工程资料管理工作的步伐，确保工作每一环节都与资料密切相关，保证文件资源的正确性和时间效益。
第三，认真负责。在相关资料管理工作中，要积极做好各管理层级的交流，做好相关责任的要求，做好对文书资源的质量检查，在整个工作环节上做好收集，仔细检查，严格管理各项工作的具体落实，及时发现问题，加以纠正。
(四)有关政府部门要加大对工程资料的监管力度
在建筑工程资料管理工作中，政府职能机构的监督管理将起关键作用，这将是督促企业加强工程资料管理的重要途径。政府职能机构可以对企业的施工管理工作进行有效的监督。有关政府的要求是让企业充分认识到在各个阶段工程资料管理在质量管理方面起着决定性的作用，从而加强企业内部资料管理。由于施工材料记录了施工信息资料，建筑工程成为质量管理环节的有力依据。政府职能机构的监督管理，也可以进一步规范企业的工程资料管理制度，提高工程资料管理的效率。
四、结语
随着社会的发展和进步，建设企业越来越重视工程资料的管理，虽然建筑工程资料的管理贯穿于整个繁杂的工程过程，工程资料的有效管理，能对建筑工程的各个方面都能起到很好的作用。确保工程资料有效管理，确保施工阶段工程质量，并促进有关政府监管机构依据有效的法律法规，确保后续建筑竣工的重要依据和避免有效管理工程的法律法规，规范和发展企业资料管理制度。
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