浅谈道桥工程施工档案的整理

发表时间:2021/6/24   来源:《建筑实践》2021年2月第6期   作者:鄢琼
[导读] 道桥工程施工档案管理是不可或缺的环节,是确保工程施工质量的保障
        鄢琼
        成都建工路桥建设有限公司,四川成都,610091

        摘要:道桥工程施工档案管理是不可或缺的环节,是确保工程施工质量的保障,也是承载记录各种工程建设信息的载体。针对当前道桥工程施工档案管理方面的困难阻力,要提升档案整理的效率,也需要采取相应的策略,主要是从从依法管理遵循法律要求、规范管理把控档案细节、信息建设提高档案质量等方面来具体展开。提升道桥工程施工档案整理水平,发挥档案的价值,从而推动我国道路运输行业的健康持续发展。
        关键词:道桥工程;施工;档案;整理

        工程施工档案的管理,是记载工程施工过程的要求,也是确保工程质量过关的体现,更是促进施工规范的路径。新时期,我国道桥工程施工有了新的发展,在档案管理方面,也要摒弃守旧落后的管理理念,进行档案工作的创新,提高档案整理的效率,从而最大限度地发挥出道桥工程施工档案工作的作用,推动道桥工程施工水平的不断进步提升。要提升道桥工程施工档案管理的水平,应当结合道桥工程的特点,注重把控细节,严格整理各个环节的资料,加强档案管理的信息化水平,从而为档案价值的实现奠定基础。
一、道桥工程施工档案整理的必要性
        道路桥梁施工建设是交通运输活动的关键环节。在道桥工程施工方面,要确保工程质量过关,要减少各种误差和疏漏,要实现科学的管理监测,才能形成完善的道路交通运输基础设施。道桥工程施工有其独特性,因此在这一工程领域的档案工作也有了现实必要性与积极意义。
        做好档案整理工作,是保证道桥工程施工质量的要求。道路桥梁从立项、勘察到设计、施工,是一个漫长的过程。在这个过程中,每一个环节都很重要,每一项工作都要做到精益求精。做好道桥工程施工各个环节的档案整理工作,以客观的记录呈现出道桥工程施工的全过程,展示出道桥工程成型的历程。通过档案的记载,不仅可以在后续各个环节出现问题时翻阅档案查找资料,及时找到问题的根源并解决,而且可以为道路桥梁后期的维护保养等提供依据和指引。长远来看,大量道桥工程施工档案的整理与汇总,还能够展示出工程施工技能的发展与进步,可以为后来人提供道路桥梁建设的思路,对于推动我国道桥工程施工水平的提升,以及促进我国交通运输行业发展也有着积极意义。
二、道桥工程施工档案整理的建议
    道桥工程施工档案整理工作意义重大。在我国道桥工程建设事业发展如火如荼的背景下,充分做好工程施工的档案整理工作,体现出依法管理档案的理念要求,全面提升档案管理水平和质量。
        (一)依法管理遵循法律要求
        我国档案法等相关法律法规,对档案管理工作提出了明确的要求,也指明了档案工作的方向,形成了档案管理具体思路和标准。道桥工程施工档案整理方面,要体现出依法管理的理念,应严格落实法律的规定,遵循法律的理念与要求,为道桥工程施工的高效推进扎实基础。依据档案法的管理要求,积极依法展开道桥工程施工的档案管理工作,切实破解档案管理工作中的阻力难题。将法治的理念融入到道桥工程施工档案工作中,依法履职、依法办事,全面提高档案工作的法治化水平,也能促进道桥工程建设的依法展开。
        运用法治思维展开道桥工程施工档案管理工作,是迎合依法治国时代要求的体现。对档案人员而言,加强档案法律法规的学习,提升档案管理的法律意识,善于运用最新的技术与科学的手段,在法律允许的范围内积极展开档案管理工作,才能实现更理想的档案管理目标。

从档案管理工作的源头,敲响依法治档的警钟,明确档案管理的任务和要求,清晰档案管理失职的法律责任等,对每一个参与道桥工程施工工作的档案人员形成有效的督促和约束,切实提高档案管理的质量。
        (二)规范管理把控档案细节
        道路桥梁工程施工是一项专业系统的工作,因此配套的档案工作也要做到严谨科学,必须要落实到档案管理的规章制度,从细节入手,确保档案工作高质量展开与推进。因道桥工程施工过程比较繁琐复杂,时间比较长,很容易忽视各个细节的档案工作。实务中也存在档案跟进不及时、记录不详细等突出的问题,不利于档案管理效果的优化提升。基于此,道桥工程施工过程中,理应形成完善规范的档案管理规章制度,要求档案人员严格依照相关的规章制度来展开档案工作。从道桥工程设计阶段的讨论与图纸,到施工过程中各类资料的汇总与整理,再到工程彻底竣工之后的文件及图表,以及后续道桥工程的维修保养等,都应当在档案中有所体现。
        档案工作量大、面广,对档案工作者提出了较高的标准和要求。档案管理工作者要始终树立踏实、苦干、实干的思想,同时在工作中要有创新思维和创新意识,以各方面的创新,推动档案管理工作模式的优化完善。以时间为脉络,以工作内容为标准,构建形成全面完善的施工档案体系,在各个环节,都要格外重视档案工作的细节化,确保不遗漏任何的内容,将各项工作及材料等全面地汇总梳理起来,提升档案的完整性与全面性,推动档案管理水平的提升。
        (三)信息建设提高档案质量
        道桥工程施工档案的整理与汇总,不仅对于具体项目的展开有积极意义,而且对于整个道桥工程施工活动的优化有深远影响。工程施工技能的提升,总是建立在对前人工作经验的总结之上,历经漫长的道路桥梁发展史,我国整体的施工能力水平才有了提升。档案是记录道桥工程施工全过程的信息资料,也是将道桥工程施工技巧记录下来的有效载体。新时代,加强道桥工程施工电子档案的建设,提升档案管理信息化的水平,并实现电子档案的信息共享,利于更多相关主体轻松获取与道桥工程相关的数据资料,也能够便于专业的设计及施工人员结合数据资料等进行汇总及反思,从而切实提高我国道桥工程建设的水平。信息化而产生的电子档案,收集更快速、保管更轻松,占用的空间少,传输的路径通畅。将各类档案以信息化的形式转化成为电子档案,也能顺利实现档案资源的共享。
        积极利用现代网络技术,发挥出大数据的优势,完善道桥工程施工电子档案的建设,做好各类信息的著录与检索。妥善保管各种档案,尤其是要做好电子档案的管理工作,为档案价值的实现提供保障。加强人才建设,增加计算机专业人才的招聘比例,可以优先录取具有档案知识与计算机专业知识的人才。优化培训的方式,着重通过实践的培训模式,使档案人员掌握更多地电子档案管理方面的知识与技巧,使各项档案工作的展开更加顺利。要把不同主体对道桥工程施工档案的需求作为档案工作的切入点,努力推动档案工作的服务方式从被动服务向主动服务转变,不断创新服务方式方法,推出系列便民利民惠民措施。
结语
        近年来,我国道路桥梁运输行业得以快速发展,与此同时,在道桥工程施工档案管理方面,也暴露出诸多问题与不足。道桥工程施工档案管理是不可或缺的环节,是确保工程施工质量的保障,也是承载记录各种工程建设信息的载体。针对当前道桥工程施工档案管理方面的困难阻力,要提升档案整理的效率,也需要采取相应的策略,主要是从依法管理遵循法律要求、规范管理把控档案细节、信息建设提高档案质量等方面来具体展开。通过道桥工程施工档案整理水平的提升,最大限度地发挥出档案的价值,推动我国道路运输行业的健康持续发展。

参考文献:
[1]岳冬影. 刍议道路桥梁档案管理[J]. 吉林农业, 2012, 12(No.168):217-217.
[2]吴剑霞. 简谈道路桥梁档案管理[J]. 数字化用户, 2017, 23(027):157
[3]胡嘉峰. 浅谈道路桥梁的档案管理工作[J]. 中国房地产业, 2019,(035):218.
[4]张文华. 浅析道路桥梁的档案管理[J]. 建筑工程技术与设计, 2017(8):34-36.
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