涂俊芬
广西建工集团第四建筑工程有限责任公司
摘要：在任何一个工程建设工作当中，工程资料的管理工作不容被忽视，同时工程资料的管理工作也是建设施工工作当中的一部分，工程资料是最后工程验收工作的依据。在工程进行检查和维修的过程当中也会用到工程资料，需要通过工程资料的记录进行施工方面的检查，工程资料当中的原始数据是检查工作的凭证。由于工程资料的管理工作决定着后期验收工作的依据，所以很多建设单位都对此项工作的管理极为重视，很多建设单位如果工程资料的管理不合格，还会判定工程不合格。
关键词：工程资料管理；项目管理；重要性
引言：随着人口的不断增长，人们对于建筑的需求量也在不断增加，这给建筑单位提供了发展机遇，在建筑行业当中也出现了越来越多的建筑工程单位，与此同时这也是竞争激烈的开端。建筑单位的选择直接影响着工程的整体质量，所以建设方要在选择施工单位的工作上下足功夫。在建筑行业当中有很多施工单位都可以很好地对工程资料进行保管，让人放心的施工单位对于质量方面也有保障，质量问题直接决定着安全问题，也是后期经济效益的凭证。所以相关施工单位一定要重视工程资料的管理工作。
一、资料管理的背景
随着现代社会的不断发展，相关部门对城市化的基础设施投资力度不断加大，工程质量问题成为了施工工作中重点的内容，也是建设方重点检查的内容。对于资料管理工作而言，它的要求更加严格，内容更加规范。在所有的建筑工程施工当中，都会有大大小小的隐蔽工程，隐蔽工程是监管单位必须要重点检查的范围，但是此类隐蔽工程必须根据实际资料内容才可显现出来，所以资料管理工作能够提供隐蔽工程的信息数据，让监管单位能够更好地进行监管工作。在工程施工工作当中，工程资料的完整性直接决定着整体工程的质量问题，所以对于现代工程建设而言工程管理工作是至关重要的一个工作环节。工程资料的内容包括整个工程的所有施工活动和施工材料的一切记录，它是施工档案的重要组成部分，同时也是竣工验收的有力依据。工程竣工之后需要通过工程资料进行检查的工作内容分别是：验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。资料管理工作的质量能够直接反应出施工企业的工作水平，也是施工管理单位整体管理水平的显现，相关的施工单位为了能够提升施工资料的管理能力，需要建立相应的管理制度，提高施工资料的搜集和管理能力。
二、工程资料管理的重要性
（一）工程质量
工程资料的管理工作能够直接决定着后期施工工作的验收成果，所以相关工作人员需要对建筑工程资料的管理工作加以重视，将工程施工过程中的所有内容以文件的形式进行归档，让其工作内容成果更加规范。提高工程资料的管理力度并且不断规范工程资料管理工作内容，让整体的管理水平得到提升，在一定基础上这也是在为工程质量提供保障。
（二）实际状况
建筑工程资料的管理工作能够直接影响着验收工作的成果，很多隐蔽工程在表面的验收的工作中不能显现出来，需要针对工程资料的内容才可进行验收工作，所以工程资料的管理工作是评定建筑工程质量的重要依据，同时也是提供工程质量安全性能的主要资料。建筑施工单位加强资料管理的力度能够直接决定着建筑施工的质量，也是提高建筑安全性能的必要条件，通过工程资料加之施工建设的情况能够直接反映出工程的整体状况。
（三）安全事故的处理
建筑工程资料能够完善建筑的质量问题，它是处理安全事故的重要依据，同时也是工程项目检查的依据，通过工程资料内容能够判定事故发生的原因，工程资料同时也能为一下内容提供重要依据：维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据[1]。
（四）验收方面
建筑工程资料管理工作能够对相关工作人员的工作进行监督，建筑工程资料需要相关工作人员按照一定标准和规范进行工作，按照工程施工的规程激进型资料的搜集工作，如若建筑工程资料的记录在施工的过程中不能满足相关规定和标准，后期的工程建设进度会滞后，并且还会直接影响最后的竣工验收工作。在建筑施工的过程中要根据施工环节对施工资料新型记载，施工资料的内容要与验收内容同步进行。
（五）指导
在建筑施工的过程中，每个施工环节都会有一定资料进行记录，所以相关工作人员应该按照相关的程序执行工作，待工程竣工后，整体建筑施工过程中涉及到的施工队伍要将所有施工资料进行整合，并且归档保存。工程资料的整合工作能够为后续的工程建设工作提供经验，同时也是指导工程的重要依据。
以上五点内容，我们不难看出建筑工程资料的管理工作能够直接影响建筑的施工质量问题，同时在建筑工程施工工作中也占据了重要地位。因此，在建筑施工建设中所有参与到建筑工程施工工作中的单位都需要对建筑工程资料进行整合，提高建筑工程资料的管理力度，让其能够达到后期验收工作的标准，从根本上保证建筑工作的安全性[2]。
三、工程资料常出现的通病和解决措施
（一）内容不真实
原因分析：很多建设单位在施工的过程中，监管部门对工程资料进行检查时发现工程资料无任何问题，但是在实际的现场进行检查时就会发现很多位置会出现一定误差问题，这说明建设施工与工程资料的记载又不符合实际的问题。工程建设的检查工作都是资料员进行记录的，不是相关检验实测的内容，所以工程资料内容和实际工程数据不相符，此现象让工程资料的真实性直线下滑，工程资料的整合工作也毫无意义。
解决措施：在建筑行业当中建设公司应该加强对工程资料管理工作的力度，对于一些分包施工队伍更应该加强监督管理，让所有工程资料的记录都能与实际要求相匹配，相关监管部门还应该做好质量和安全考察工作，经常在现场对施工资料的内容进行补充和完善，让施工资料能够更加准确完善，符合规范要求。
（二）不完整
原因分析：工程资料在施工建设过程中最常见的问题就是资料的不完整性，资料的恶不完整性直接导致工程资料的片面性，并且此现象也不能直接反映出工程的整体质量状况。在建筑工程施工的过程中，很多不可抗力因素都会导致相关工作人员的施工受到阻碍，这也是工程建设工作中局部施工工作不能及时进行施工的主要原因。很多施工单位为了能够让时间与施工对上，为了美观可能就不进行编制工作，这种方式只能保证资料的美观问题，因为后期验收工作资料会被抽出，就会造成资料缺失情况。
解决措施：为了能够解决工程资料的编制工作，相关工作人员应该在工程建设之前召开会议，明确工程编制工作的重点内容和形式，明确相关资料的收集方式，将此项目进行统一管理，需要进行规定的范围如下：收集资料的人员、收集资料的依据、资料收集完成的时间、整体资料的范围以上内容都要做出具体规范。提高工程资料的规范标准，让后续工作能够有据可依，并且为后续的验收工作提供便利。
结论：工程资料的整理工作，主要依托于资料员，工程资料的整理工作非常琐碎，需要对很多资料进行整合，归档保存，所以在工作的过程中不能疏忽。资料员的管理工作范围较广，尤其是工程建设工作中的安全质量问题，这其中包含了建筑工程施工中的各类标准，有关技术和质量内容颇多，所以相关的工程管理资料人员一定要加强自身的管理能力，提供工作的效率，让工程资料管理工作能够满足现代工程的施工要求。
参考文献：
[1]付菁燕.基建工程项目管理中档案资料管理与监控的重要性[J].城建档案,2018(11):39-41.
[2]闻豪.试分析基建工程项目管理中档案资料管理与监控的重要性[J].建设科技,2019(08):116-117.