信息化技术在建筑工程管理中的应用探讨

发表时间:2021/6/24   来源:《建筑实践》2021年2月40卷第6期   作者:吴正华
[导读] 信息化技术现已应用到各个行业和领域,成为辅助效益提升、
        吴正华
        昆明艺汇工程监理咨询有限公司,云南昆明650228
        摘  要:信息化技术现已应用到各个行业和领域,成为辅助效益提升、使操作便利的好手段、好工具。建筑工程管理一直在探寻科学的工作策略,而应用信息化技术就是探寻的方向之一。然而,由于其应用尚处在探索阶段,存在诸多不足。文章对信息化技术应用于建筑工程管理的意义、不足进行了分析,还重点提出了培养高技能信息技术操作人员、建设系统化信息技术网管平台、严格对照标准以衔接项目管理等共五个策略建议。
        关键词:信息化技术;建筑工程管理;意义;策略

        以信息技术为媒介的信息化管理获得了广泛的肯定,并且是当前人们开辟新的管理路径的主流方向之一。以该技术手段融入流程多、细节密的建筑工程管理中能够使其管理在效率、效益、便捷度等方面获得实惠。可以说,信息技术手段能够成为辅助建筑工程管理的一只手,为其更好的协调、调度工作内容提供支持。当然,先进的技术要想应用好,考验的就不光是建筑工程的具体管理负责人了,而是整个管理流程相关的细节。
一、信息化对建筑工程管理的意义
(一)使管理更具效率
        有了信息化技术的参与,建筑工程管理人员可以通过信息数据来实时、定时的监控具体的施工进展,对将要和已经发生的突发状况及时做出处理反馈。在没有信息化技术帮助的情况下,建筑工程管理人员的工作细节都需体现在现场监督、文件核对等上面,不仅时间不易平衡,其管理效率也上不去,遇到多个状况同时出现就容易陷入分身乏术的低效率工作状态。而信息化的管理则让管理人员简省了很多对时间、资源等协调上的顾虑,其工作的可支配空间更大、调度更合理,效率自然更高。
(二)使投入更具效益  
        信息化将有助于企业减低成本[1]。建筑企业所应对的工程往往造价高昂,其施工成本是需要重点关注的对象。为了在保证建筑施工质量的同时还保证成本上的控制,企业往往要多费周折。信息化技术能够对建筑施工数据进行汇总、科学分析,进而使复杂的工程各项造价、工序等以更加简洁明了的形式呈现,以帮助管理者做出精准的判断、科学配置资源和投入资金,且在采购、用人、运输等环节中减少不必要的支出,实现节流。
(三)使施工更为便利
        信息化技术可以对很多以往依靠人身体力行的施工事宜做出替代,从而使施工过程被大大简化,人们可以将更多精力放在技术要求高、用工量大的事情上。如一些数控机械操作可以替代人力,且其工作效率非常高,既能够使施工更便利,又能够省去对人力操作的安全性顾虑,一举双得。
二、信息化技术应用于建筑工程管理时的不足
(一)应用信息化手段的意识不敏锐
        虽然信息化技术有诸多应用价值,但是其对于建筑工程管理的渗透还需时间。目前我国很多建筑企业的管理人员,他们自身对信息化的认识和重视程度都是不够的[2]。当前,建筑工程管理人员很多都没能形成敏锐的意识和思维惯性,在处理管理中的问题时,不是第一时间想到信息化的解决手段,而是习惯陷入以往的处事逻辑。这是管理人员在实践中对新技术手段后知后觉的表现。这种虽然从意识层面上重视,但是行动层面忽视的情况,容易导致有关企业的管理者缺乏丰富的理论知识和实践经验[3]。同时,鉴于意识方面的不敏锐,其内部管理的有关信息化技术应用的实施政策也没有被系统化的制定,滞后于施工前后管理的实际需求。可以说,相关意识上不去很容易让管理人员的工作陷入被动。
(二)应用信息化手段的区域较局限
        信息化技术是新兴科技,对应用区域的整体经济环境有一定要求。我国的各区域经济发展并不均衡,有的地方经济发达,高科技应用广泛,而其建筑施工中应用相关技术就比较普遍;有的地方经济欠发达,没有条件应用高科技手段,其建筑施工中的信息化应用程度也就受限。

同时,建筑工程本身是一个相对完整的工程系统,其间所涉环节众多,人们应用信息化手段进行管理的覆盖区域也不够全面,可能施工前应用了而后面未应用,或者采购中应用了而验收中没应用等等。局部化的应用说明该技术手段的作用发挥很受限制。
(三)应用信息化手段的能力不够高
        与新技术手段相匹配的是应用技术的人的能力要高。但是,很多建筑企业缺乏对相关管理人员、技术操作人员的能力培养,其人员的信息化技术应用能力不够高,严重制约了其信息化的应用程度。对信息化技术的掌握并不是研究一下高科技机械的使用说明书即能够掌握的,需要系统化的学习方能参透内中潜在的要求。然而不少建筑企业都缺乏对员工的成长规划,没有完备的技术培训制度保障员工信息化技术应用能力的提高。
三、信息化技术在建筑工程管理中的应用策略
(一)培养高技能信息技术操作人员
        信息化技术获得较好应用的前提是人们会应用、会操作相关设备。为此,建筑企业应该规划好相关的人员技术培训事宜,在企业考虑引进信息化设备的同时,让高技能培训一并开展。这不仅有利于建筑工程管理中的信息化水平高,也能保证建筑施工全过程的技术应用水准。如,企业引进语音智能化机械,就要对工程管理者、设备操作者都进行系统培训,让他们熟知新设备的操作原理、故障维修、工作效率等,进而做到驾驭设备、管理设备。与技术引进严密配合的技术培训能够保证工程进展不会因为某个技术人员的个体化、主观性原因而受到影响,随时能够有更多的后备方案解决突发情况。
(二)建设系统化信息技术网管平台
        建筑企业的各个工程项目都牵涉众多主体,其管理人员要兼顾的事项也很多,甚至很繁复。为此,建筑企业与各个主体间可以建设起一个系统化的以信息技术为支撑的网络管理平台,用来辅助信息的交流、公示,人员的调度,资源的协调等。该平台可以根据所登陆的主体不同而开放不同的权限内容,可囊括各类型员工、合作方等。网络平台将成为一个兼具交互性、管理性功能的企业管理平台,让建筑工程管理的各项问题获得立体的、全方位的解决。
(三)严格对照标准以衔接项目管理
        建筑工程管理采用信息化技术并不意味着管理标准的改变。技术是工具性的,建筑工程的项目管理则要严格遵循以往的执行标准,即企业要严格对照标准,将标准平移到信息化管理中来与项目进展完美衔接。建筑工程管理所覆盖的内容较多、较杂,如搭建项目组织、进行施工规划、成本控制、合同管理等。面对由信息化技术带来的管理上的简化与便利,建筑企业的行业执行标准不能放松,甚至要更加在新管理手段中强调标准,制定相应的监督制度在信息化管理中精准执行。  
(四)实现全行业信息技术统一应用
        针对建筑行业因区域发展不平衡而带来的信息化应用程度不等的问题,我国应该着力于进行相关技术推广和普及,进而推动实现全行业的信息技术应用。国家可以制定相关政策,对经济欠发达地区的建筑企业给予财政补贴、优惠,鼓励它们应用信息化技术设备;同时,还要对建筑行业的信息化管理应用标准加以规定,以实现对全行业的统筹规划和管理。而建筑企业自身则要争取在内部进行更大范围的信息化技术推广,让哪怕工期安排、人力配置、材料运输、工人结资这样的细小环节也得到信息化管理的覆盖,提高企业整体的信息化管理水平,打造系统化管理局面。
(五)做好信息化平台数据维护更新
        信息化技术虽然保证了建筑工程管理的技术水平,但是其所涉及的网络平台数据、技术操作数据等需要一定的人力维护和监督,其内容呈现、技术级别应该与不断发展的市场环境、企业内部环境等相匹配。因此,建筑企业要注意做好相关技术应用时的平台数据维护与更新,保持其与建筑工程管理始终相互适用。
结束语:
        可以肯定的是,建筑行业已经注意到了信息化技术的应用价值,并以积极的姿态参与信息化技术支撑下的建筑工程管理实践。然而,事物的发展都需要一定的过程,人们必须直面其中的不足,并以勇于担当、勇于开辟的精神不断立足实际弥补不足。建筑行业也当如此。
参考文献:
[1] 王晓飞, 许晓阳. 信息化在建筑工程管理中的应用[J]. 信息技术与信息化, 2019(004):9-10.
[2] 张松涛. 试析信息化在建筑工程管理中的应用[J]. 建材与装饰, 2019,583(22):207-208.
[3] 陈渤予. 信息化在建筑工程管理中的合理应用[J]. 产城(上半月), 2020(002):P.1-1.
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