试论工程监理企业项目成本管理与控制

发表时间:2021/6/24   来源:《建筑实践》2021年2月下6期   作者:刘辉
[导读] 随着工程建设中对监理制度的要求不断提高,带动着监理企业飞速发展
        刘辉
        徐州天元项目管理有限公司 江苏 221000
                        
        【摘 要】:随着工程建设中对监理制度的要求不断提高,带动着监理企业飞速发展。在监理企业诸多的项目管理工作中,管理重点就是对工程项目的成本进行监管,从目前状况来看,我国监理企业在成本核算上还存在着一定的问题,没有对成本资金进行高度重视,导致部分企业逐渐失去市场。本文主要通过对在工程中监理企业对项目的成本管理与管控,探讨分析现在我国监理企业在工程成本监理中存在的问题并提出相应的解决措施。
        【关键词】:监理企业;项目成本;管理控制;问题;解决措施
        引言
        对于项目的整体经济效益来说,通过监管企业对工程项目的成本进行监管是提高效益的重要举措,即便如此,监理企业在对工程项目的成本开展监理工作的过程中还存在着很多问题,导致监理项目的成本控制与实际需要的经济效益还存在着一定的差异,从而造成监理项目工程成本的具体价值难以体现。因此,加大监理企业对项目成本的监理以及改变监理思维,尽可能地降低项目的成本,从而推动工程成本监理的发展以及提高项目的经济效益。
        1、工程监理项目成本管理的重要性
1.1推动监理企业可持续发展
        成本把控是一个有能力的监理企业重点管理的方面,如果在监理成本方面进行严格控制,势必会影响经济效益,导致企业的发展受到一定的影响。2014年开始国家逐渐放开工程监理企业的监理服务的收费标准,经过市场调价后,监理企业和需求方会根据具体的服务质量、实际成本和市场情况多方面来协商具体的收费标准,导致监理企业面临着市场压价的竞争压力,为了保证企业的经济效益和可持续发展,进行项目成本管理十分重要。
1.2有助于提升监理的服务质量
        由于监理企业对成本进行严格管理,对员工的薪资、食宿以及监理需要的工具等方面进行合理的支出,能够提升建立工程的质量。同时管理者会根据实际的经济效益对员工进行合理的奖惩政策,充分调动相关的监管人员的积极性、提升员工的服务质量。
        2、目前为止监理企业在成本管理中存在的不足
        2.1 成本管理意识淡薄
        对于监管项目的成本管理主要是企业的各级管理者,因此管理者与成本管控是直接挂钩的。但是大多数项目总监普遍认为对成本进行把控的主要责任在于企业的财务部门,是上级管理层应尽的责任,项目总监只需要对项目进行安全监管即可,不对项目总体计划的成本进行管理。高层在成本的管理意识上十分单薄,在各项支出中没有合理的规划,花钱大手大脚,同时对员工进行盲目的增减,各项支出严重超标,造成成本浪费。
        2.2 没有健全的成本核算制度
        监理企业在进行项目成本管理时,没有健全的标准化成本核算制度,导致在进行成本核算的时候账目对不上。各种制度在进行监理项目的成本控制中的作用明显下降,实际花费的成本和计划成本出现很大的差距。同时在监理工程的成本管理时会由于缺乏相关的核算制度造成整体成本的核算出现混乱,没有详细的参照标准,导致最终的建立项目总成本控制达不到理想的目标。
        2.3 成本管理的模式过于老旧   
        由于监理企业在进行项目监理的时候需要涉及的因素比较多,因此在进行相关的成本管理时需要借助现代化的手段,利用科学有效的模式进行成本管理,从而让成本管理水平逐渐提高。但是就我国目前的大多数监理企业来说,对于成本的管理模式过于传统老旧,满足不了实际成本核算的需求,导致工程项目的成本上和社会经济发展之间出现很大的差距,使得各种信息不能够及时得到发现,造成成本管理过程中问题频出。


        2.4 人力资源分配不当
    由于监理工作主要靠员工进行监理服务,在所有成本开支中人工成本是最主要的成本问题,到目前为止,人工成本占据企业总承包的50%左右。随着企业的发展,对员工的薪资只增不减,企业不可能通过降低员工工资来减少额外的成本支出,因此只能够通过处理好人力资源的分配问题来提高人员效率。就目前监理企业在人力资源的分配问题上还存在着很大的问题,一方面在于进行监理的人员需要根据项目施工进度进行不断调整,从最开始的施工设计的监理到最后的工程交付试验的监理各个阶段所需要的人员数量都不同;另一方面在于由于建筑工程不断现代化,对监理人员的专业知识以及技术水平有一定的要求,有需要扩招经验丰富而且具有一定技术的人员。人员闲置但是依旧拿着岗位的工资,导致人工成本的增加,对技术人员的扩招,同样也增大了员工成本。
        3、完善监理企业对项目成本管理的解决措施
        3.1 提高员工对成本控制的意识
        制定严格的监理成本管理制度是增强成本管理意识的基础条件,负责人需要有强烈的成本管理意识,在实行自己的职责时不将责任外推,每一个负责人都应该将成本控制放在重要的位置。同时企业应该定期召开成本核算会议,积极向员工宣传控制成本的重要性,提高员工对成本控制的意识。落实监理项目的成本问题不仅仅需要企业的管理层,还需要企业中的每一位员工积极配合,自觉采取相应的措施降低成本,只有将成本意识不断落实,才能够更好的降低企业额外的成本开支,提高监理企业的经济效益。
        3.2 完善企业成本的核算制度
        企业的核算制度主要是通过会计核算制度来进行成本核算,通过会计信息,即收入、成本以及费用三个方面作为参考依据。财务管理处应该对三个部分进行开具发票来进行账目记录,对每一笔支出和收入都需要仔细记录,同时借助于计算机进行数据储存,将所有的收据和发票信息进行备份,除了在监理项目完成之后进行总帐目的核算之外,还需要定期的进行账目核对,防止在项目成本核算时出现混乱,满足一工程成本管控的需求。
        3.3 转变传统的成本管理模式
        由于整个监理项目过程中的基础信息以及数据参数比较多而且复杂,传统的成本管控模式已经不适用于当今的企业,因此需要借助于现代化的手段,利用科学有效的模式进行成本管理。最重要的就是借助信息化平台,即计算机,将监理项目过程中产生的信息和数据进行收集、整理之后在和标准成本数据信息进行对比,要求相关的管理人员严格按照规定标准进行监理项目的成本管理,提高对监理项目过程中对成本的控制力度。除此之外,还可以利用信息化的科学技术手段将整个监理项目的成本管控模式进行优化,从而保证各个部门的员工都能够通过相应的信息化平台对成本进行管控,降低成本管理的难度。
        3.4 对企业内部的人力资源合理分配
        将企业内部的人力资源进行合理分配,避免人员闲置是降低监理项目人工成本的根本措施。对于一个工程进行监理大致可以分为三个阶段,一是施工设计的监理,二是施工过程中的监理,三是工程交付试验的监理,首先是分别对每个阶段进行人员估计,其次在根据各阶段需求的不同对安排多少工程监理师、相关的技术人员以及派任的时间进行合理规划,要做到人尽其用,将内部人员做到最优化的分配,减少人员闲置的现象,同时对于剩余的劳动动力可以进行选择性的裁剪,降低人工成本问题。再就是对于人才的引进,由于监理的需要对专业人士有一定的要求,因此在进行专业人员招聘的时候要严格把关,适量引进专业人才,尽可能地减少人才引进支出。
        结语
        对于监理企业来说,对工程进行监理项目时,如果在成本管理和控制的问题生不能够及时采取有效的措施,势必会导致监理项目过程的成本的不到控制,出现成本超标的现象,将会严重影响监理企业的经济效益。因此在面临强大的金证压价的现状中,监理企业只用通过对自身成本进行更优质的管控才能够获得更多的市场,从而促进自身的不断发展。
        参考文献
        【1】蒲世蓉.工程监理项目的成本管理[J]财会研究.2019(3),95。
        【2】邓立霞.浅谈监理工程项目成本的管理与控制[J]产业资本理论.2021(1)55-57。
        【3】谢俊凤.试论工程监理企业项目成本管理与控制[J].2021(3),111-114。
        
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