孟远
西安建工绿色建筑集团有限公司 陕西省西安市 710068
摘要:随着社会的快速发展,建筑工程企业之间的竞争也越来越激烈,为了保障工程质量、提升建筑工程的市场影响力,一定要做好建筑工程的合同管理和成本管理工作,并了解成本控制对企业发展的重要性。本文先阐述了施工中建筑工程合同管理,对合同成本管理需要遵循的原则进行分析,然后从多个方面提出施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制的措施。
关键词:建筑工程;合同管理;成本管理;成本控制
前言:在建筑工程施工中,合同管理和成本管理对于经济问题具有很好的控制作用,由于该工作具备一定的综合性,需要有专业的人员进行分析,它不仅能够为企业管理工作做贡献,还能够在很大程度上提升建筑企业的经济效益。因此,在建筑工程施工中做好成本控制工作、降低投资的成本,并让相关人员根据工程要求和法律规范严格审查合同管理和成本管理工作,从根本上保障建筑企业的经济效益。
1 施工中建筑工程合同管理
1.1 建筑合同的会计核算主体
建筑合同的会计核算主体在建筑工程施工中都会存在,主要目的是对建筑施工中的资金变动以及统计工作有效地进行把控。在实际的施工过程中,想要做好合同管理工作就要明确会计核算主体工作的完整性,会计核算主体既是建造合同的主体,也对在一定程度上影响着工程的进度,并反映出工程的投资成本以及收入差异[1]。
1.2 建筑合同中应该做的基本工作
只有明确建筑合同管理中的基本工作内容,才能够保证在工作环节中提高合同管理工作的效率。首先,建筑企业的财务部门要提供准确的合同收入以及施工营业业绩,然后对施工中所需要的合理预测,并有效进行控制。其次,要把握住建筑合同中的每一项工作目标,然后做好相应的预算,从而提升建筑合同管理效率。
1.3 会计准则和现行财务核算不同
建筑合同在执行中,核算的步骤简化,而会计准则对执行结果的核算步骤加强,施工企业的财务核算注重的是年度核算的结果,所以,跨年的成本核算通常是需要根据往年的会计报表来整理数据。在当前的市场经济条件下,无法适应以经济合同规范经济行为这一原则,施工企业通常把开单结算和收入确认同步进行核算。
2 合同成本管理需要遵循的原则
2.1 遵循经济效益原则
对于任何企业来说都是将利润作为最大的目标,在其经营和发展的过程中首先应该遵循的就是经济效益原则。在建筑合同的成本管理中投入较多的资金和精力,那么在工作中出现差错的几率就会越小。但是,如果投入的资金和精力过多,过于追求管理工作的精细化,很容易使合同成本管理工作失去经济性,从而导致企业的利润受到挤压[2]。
2.2 例外管理原则
通常情况下,建筑企业在开展某个项目前都会先做好研究和规划工作,但是,我们对于未来智能进行预测,并不能完全保证事情的发生按照所制定的计划来进行,所以,在做好合同成本管理工作的同时,企业应该根据意外事件制定相应的解决方案,保证在发生意外事件之后能够及时处理,并合理使用资金。
2.3 全面介入原则
在建筑企业中,每一个项目都会涉及到许多人和许多事,并且环节较复杂。每一个项目环节对于项目质量有着重要的作用,所以,企业一定要遵循全面介入原则,树立全局观念,保证每一个环节不出错,提高项目工程质量。
3 施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制措施
3.1 技术措施
在施工过程中,通过采取技术措施充分发挥出技术人员的个人能动性,将标书中的技术方案作为基础展开技术经济论证,然后确定经济效益较高的方案,从而达到降低成本、提高效率的目的。一方面,根据项目的施工情况,进行科学的施工组织设计,保证其经济合理性,从而更好地为制定施工预算文件做依据,在保证项目质量的同时降低成本投入。另一方面,做好技术质量管理工作,随着行业的不断发展,应该注重研究和推广新技术、新产品,通过技术措施合理降低成本,并制定质量检验制度,保证各个环节的施工质量,避免出现返工的情况。
3.2 经济措施
第一,合理控制材料费用,在建筑工程中,材料费用有着较大的占比,在很大程度上影响了工程的经济效益,所以,一定要控制好材料的用量以及材料的价格。在施工过程中要严格坚持定额定量领取材料,避免出现多次使用材料的情况,有效地控制材料的用量。在材料的价格方面,减少存货,避免资金被占用,同时,在保证材料质量的基础上尽量选择性价比较高的材料[3]。第二,合理控制人工的费用,人工费在工程中大概占据百分之十左右,首先,可以合理利用劳动力,提高其工作效率;其次,执行劳动定额,并制定恰当的激励制度;最后,重视人工的培训和教育工作,合理控制非生产人员的占比。第三,合理控制机械费用,根据项目施工需要选择合适的机械设备,并合理利用,避免不恰当的使用造成机械设备的损坏。同时,一定要定期对机械设备进行保养,延长其使用寿命;在施工中加快进度,或者将机械设备租赁出去,以此减少机械的使用费。
3.3 管理措施
一方面,使用减少成本的管理新技术,比如全面质量管理、工业工程以及价值工程等,价值工程在管理中是比较有效的降低成本的途径。另一方面,重视合同管理以及索赔管理,这两者也是减少工程项目成本、提升经济效益的重要途径。在施工过程中,相关的项目管理人员应该严格依据合同执行,最大程度降低不必要的支出以及损失等,必要时还能够根据合同索要赔偿,通过法律维护自己的合法权益。
3.4 组织措施
合理且完善的组织能够有效地保障项目的成本控制,并且充分发挥出管理人员的主观能动性,因此,建立科学合理、职责明确的成本控制体系是非常有必要的。一方面,创建完善的组织机构,机构成员主要包含有财务管理、质量管理、物资管理等部门的人员,由项目经理作为引导者和第一责任人,负责日常的工作分配以及成本管理和指导,然后根据项目活动全面进行分析,制定科学的成本目标以及成本控制方法[4]。另一方面,建立成本控制体系,以项目经理为中心,将项目的总成本目标作为依据,明确各个岗位的职责,然后逐步落实成本管理工作。
3.5 提升人员的管理水平和素质
企业中的管理工作主要是由“人”这一主体来执行,所以,想要全面落实管理工作就要坚持以人为本这一原则。管理工作的内容比较复杂,想要提高综合管理水平,就需要提升每一位管理人员的管理能力,从而全面提高管理质量。企业要制定合理的人才选拔制度,提高人才选拔的标准,优中选优。同时,企业要对所有的新员工做好岗前培训工作,既要提升其管理能力,还要培养其职业素养。此外,对于任职期间的工作人员要做好考核工作,并制定相应的考核机制,通过这样的方式规范管理人员的行为,促进企业成本管理质量的提高,为企业的良好发展奠定坚实的基础,保证企业的经济效益。
结语:在建筑企业中,做好成本管理工作能够为施工项目带来一定的经济效益,同时,做好合同管理工作还能够保证成本管理的有效运行。所以,我们要把成本管理作为核心内容,通过合同管理手段推进成本管理和成本控制工作。从技术、经济、管理、组织、提升人员的管理水平和素质这几个方面做好成本控制工作,有效地保证企业的经济效益。
参考文献:
[1]刘洋.施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制[J].建材与装饰,2020(16):174+176.
[2]顾煜军.施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制[J].建材与装饰,2020(05):134-135.
[3]魏鹏贵.分析建筑工程施工成本管理与控制[J].居舍,2021(09):125-126.
[4]高祥.建筑工程施工阶段成本管理与控制探讨[J].建筑技术开发,2020(16):75-76.