土建工程项目的成本管理与控制

发表时间:2021/6/24   来源:《建筑实践》2021年2月下6期   作者:魏远奇
[导读] 本文首先探讨了新阶段工程项目成本控制的新要求,
        魏远奇
        中铁十九局集团第六工程有限公司(江苏省淮安市)223000
        摘要:本文首先探讨了新阶段工程项目成本控制的新要求,并对信息化成本控制策略下存在的问题进行分析,最后给出了成本控制改革和优化的策略,为项目管理改革和工程建设的开展提供参考。
        关键词:土建工程;项目管理;成本控制;研究
        土建项目从古至今就存在,比如说长城、金字塔、颐和园以及故宫等,都属于土建项目它们有一个共同的特点,就是都是具有国家战略意义的重大项目,都是国家直接管理的,成本控制已经成为行政行为,控制工作力度直接关乎生死,与现代土建业是不同的。现代土建已经成为一种经济性行为,项目建设的目标就是盈利,因而对成本控制有更高要求,因为节约成本就意味着扩大利润,但成为一种民间的经济行为,控制的力度就不太够了,因为利润是可以改变人的人性的,所以在现代项目中,成本管理工作就很难。随着信息技术的应用,现如今我们能够从技术上提高控制质量,但由于对专业性有新要求,其应用和推广并不理想,但已经成为一种行之有效的解决策略。
一、新的要求
        1、精细化
        控制的精度,是对成本有直接影响的,中国古代的那些政府土建项目,控制精度比较低,但控制效果一直不错,这是由于更重的法律,让管理人员不敢在项目上动贪腐的手脚。而现代项目中,则没有这种力度的管控,人在面对利益的时候很容易变化,想要避免这种变化,就要提高控制工作的精细化程度。但事无巨细的管理,会增加工作强度,对管理人员的素质也有更高要求,对于现代越来越复杂的项目来说,以人力资源为基础的管控工作,精细化已经到达了一个临界点,但这种精细化程度,对现代项目来说是不足的,想要管控的更加精细,就必须引进和应用新技术,比如说计算机技术和软件技术等。
        2、客观化
    工程项目造价和成本都是以亿元为单位计算的,项目的全过程涉及到海量的资金,这些资金在项目中就向各个方向流动,设计需要资金、用工需要资金、材料采购需要资金、项目管理需要资金、设备租赁需要资金,对于现代建设项目成本控制具体工作,也就是对这些资金的流向进行管理,所以想提高管理水平,就要提高资金流动与管理的客观性,因为这些资金只有更客观的被应用,根据设计图纸,最大可能的除去工人、管理人员的主观因素,才能确保项目整个过程都廉洁,保证项目成本能够得到科学有效的控制。
        3、模型化
        对于建设企业来说,没有能吃一辈子的项目,只有一个接一个的项目,所以在现代企业的管控工作中,为了能够让自己的管理经验能够更多的应用到其他项目,让管理成果成为自己的管理能力,那就要让成本控制的工作流程化和模型化,便于企业更好的将经验和技术移植到其他项目。而这一点,现在已经成为了一个企业发展的核心,不断优化的管理方法,必须形成模式,才能成为自己企业发展的根本,才能是真正科学有效的。
二、问题
        1、系统性不足
        如果想要实现成本控制的模型化,就必须保证成本控制的工作是系统性的,而不是零散的,因为只有科学的、系统性的管理,才能形成有效的管理程序和管理模型,该管理工作才能有效指导其他项目。但在具体的项目中,管理工作的优化一般都是碎片化的,就是哪里出了问题去优化哪里,这种缺乏系统性的管理方式,虽然在某个单项目上可能有效果,但对整体来说却是一种技术上的倒退,因为人的思维具有依赖性,这种简单行之有效的策略,会习惯性的应用在其他项目中,但临时的控制措施,缺乏科学性,并不具备系统的应用性,所以其在其他项目中的应用,并不现实。


2、信息化程度不够
        实现信息化管理,是将成本控制工作细化的有效方式,但由于信息化管理不仅对成本控制的专业有高要求,还要求所有的工作人员都具有一定的计算机应用能力,这对于经验要求极高,老员工数量多的项目管理工作,自然是极不容易实现的。所以在成本控制工作中,实现了信息化管理的很少,即便在推进信息化的项目,其管理也是矛盾多多,管理效果差强人意。
        3、专业素养
        现在的工程项目体量越来越庞大,在整个项目中,涉及的管理要素也越来越多,这对管理人才的专业性提出了更高的要求。但我国土建行业起步较晚,相关行业的人才积累量并不十分充足,在具体项目中,更是存在着优秀人才不足的问题,这导致项目管理的改革和优化进程缓慢,由于项目经验并不是简单地培训就能够达到,因而造成项目新生代人才输血不足,最终导致人才断层出现,即便想要提升管理的技术,提高管理层次,也苦于无法施展。
三、策略
        1、打造更强大的人才队伍
        提高管理,人才是关键,必须先保证人才的充足,才能在具体的实施过程中更容易,因此企业一定要重视人才的积累,但现如今项目管理中,人才不足是市场的行情特征,为了解决这一问题,企业可以通过开展校企合作等方式,打造属于自己的人才基地,并依此为基础,打造一支强有力,符合企业发展需求的人才队伍。另外,我们还要对新员工加强培训,不仅在技术上进行培训,在经验上,也要有所传授,在这方面,老带新的方式就非常适用。除此之外,还要加强对优秀人才的引进力度,通过学习其他优秀企业的管理模式,引进优秀的有经验的人才,来提升企业自身人才能力层次,最终提高整体人才素质,为新的管理理念和技术的应用,打下基础。
        2、推进信息化管理
        相比于人管理和传统资料储存模式,信息化管理和电子化存储,有着客观性更强,管理更加细化的优点,尤其是在信息化时代,在移动互联技术时代,包括扫码枪、手机app、移动电脑、移动摄像机等,在该系统中,都能够得到应用,而应用了这些设备的管理系统,更加客观化和精细化和扁平化。客观化体现在物料的录入、领用和消耗,都直观的在系统中得以体现,并通过扫码枪和人工录入等方式,以信息数据的方式录入到服务器,进行系统的计算。精细化则表现在所有当天或者阶段性的工作任务,都可通过系统来发布,而工人则按照工种,自己登入系统领取自己的工作任务,待工作验收的时候,则可用视频设备,将验收的过程和结果录入系统,以便于监督和资料留档。扁平化就是管理方面的扁平化,在该系统中,拥有权限的管理者能够根据自己的权限,查阅数据库中的信息,对需要把控的节点进行检查和把控,而项目总管理者,则拥有对整个项目的全部管理权限,但这种权限却又受到其他管理者的制约,扁平化的管理又不失民主和科学性。
        3、管理体系优化
        在信息化管理模式中,管理的体系也要进行优化,因为在该体系中,管理系统的人数能够极大缩减,这不仅降低了成本,而且让管理效率成本提升。因此在该系统中,应该剔除不需要的管理人员,应用更多专业技术强、计算机使用水平优秀的新生力量,让该系统能够更加科学的运转。为此,我们需要将管理队伍打造的更加科学和高效,以满足信息化管理的快节奏管理需求。
        综上所述,虽然现在建设项目成本控制工作存在问题,但在信息化时代,技术改革和管理意识的创新,已经推动了控制工作的信息化进程,在管理队伍不断优化,技术经验不断积累的情况下,我国项目成本控制工作将会越来越科学客观,帮助企业实现成本的节约。
参考文献:
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[4]工程项目成本管理问题及解决方案分析[J]. 潘琦.  现代营销(信息版). 2019(06)
[5]工程项目成本管理的问题以及成本控制要点[J]. 张计平.  建材与装饰. 2019(10)
[6]对工程项目成本管理与控制的思考研究[J]. 解春勇.  居业. 2019(08)
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