建筑工程造价审计和决算资料管理

发表时间:2021/6/24   来源:《建筑实践》2021年2月下第6期   作者:孙明明
[导读] 我国建筑工程行业快速发展,已经成为我国经济的重要组成部分
        孙明明
        山东旭正有限责任会计师事务所 枣庄市 277100
        摘要:我国建筑工程行业快速发展,已经成为我国经济的重要组成部分。经过几十年的探索和实践,我国建筑工程体系逐渐完善,工程造价审计也越来越成熟。但是不可否认的是,目前我国在建筑工程的造价审计方面仍然存在问题,如果这些问题得不到解决,我国建筑工程会在未来面临更大的隐患。对此,文章简单分析了工程造价审计的内容,并提出相应的解决方法以及建筑工程决算资料管理  希望对广大工程建设人员有所帮助。
        关键词:工程造价;审计风险;防范对策
引言
        建筑企业要想提升在同行业中的竞争力水平,加快内部控制,实现成本费用管控,重视造价管理中全过程跟踪审计作用,是建筑企业当前迫切需要落实和执行的任务。因此,相关建筑单位要提升对建筑工程造价中全过程跟踪审计的重要性认识,强化全过程跟踪审计的认识,结合建筑市场大环境,深入开展造价跟踪审计工作,以期提升建筑工程质量,保证工程建设品质,树立业界良好的口碑和形象,更好地在同行业中脱颖而出。
1建筑工程造价审计的内容
        工程造价审计指的是在工程建设的过程中根据相关法律法规,审计人员运用审计技术对施工项目进行审查,确保工程按照要求进行,并发现其中的问题的过程。工程造价审计覆盖工程的全过程,对工程建设具有重要意义。经过工程造价审计的工程,相对来说质量更高、成本控制效果更好。但工程造价审计的过程比较复杂,而且工作量大,有些环节的工作内容难以进行。另外,工程造价自身就具有一定的风险,相关审计人员还要对这些风险进行预测。
2提升建筑工程审计工作质量的可行性措施
        2.1加强对于相关审计人员的工作培训,提升其工作素质及职业素养
        为了保证建筑工程的审计工作可以得到优化,提升其审计工作的实用性及有效性,从而加强建筑建设工作的建设力度,必须培养一支工作素养高、工作经验丰富、具有良好的职业素养的审计工作团队,因此,企业必须加强对于审计人员的培训工作,以提升审计人员的工作素质及职业素养。首先,企业必须使审计人员明确审计目标,为了加强审计工作的建设力度,企业必须理清审计工作的方向,抓住审计工作的核心目标,促进企业可以获得利益最大化。其次,企业要加强对于员工审计工作思想文化建设工作理念的培训,将审计工作的工作意识与职工的工作理念相融合,使职工充分了解建筑工程中审计工作的重要性。主要可以从两个方面入手,一是企业各部门定期召开审计工作会议,更新传统审计工作的工作观念,加强对于审计工作的思想建设力度; 二是企业要指导审计人员,使其将企业利益与员工个人利益相结合,从而提升审计人员的工作积极性。最后,应提升审计人员的综合素质,建立较为完善的审计工作管理体系。因此,相关企业需要定期开展审计工作培训指导会议,对于员工的相关专业知识、审计工作水平进行详细的指导及培训,使审计人员的文字功底获得增强,可以对建筑工程目前的实际情况进行详细、流畅的表达及记录,并能够提出科学有效的可行性改进策略,真正促进建筑工程审计工作相关质量的提升。
        2.2提升相关部门对于审计工作的认知度
        建筑工程与其他行业相比,其专业性及复杂程度较强,因此建筑工程在审计工作中出现的问题相较于其他行业也比较多,但是由于目前部分相关企业对于建筑工程审计工作的重视程度不够,最终使得建筑工程的相关审计工作仅仅停留于形式。因此,想要提升建筑工程中审计工作的相关工作效率以及工作质量,保证建筑工程审计工作的科学性与有效性,首先必须提升建设项目对于建筑工程审计工作的认知度及重视度,使相关企业明确审计工作对于建筑工程建设的重要性,加强建筑工程相关企业投资资金的收益,避免建筑建设过程中出现资源浪费情况,从根本上降低建筑工程出现资金风险的概率,从而从根本上杜绝建筑工程中整体建设风险的发生度 。
        2.3完善审计规章制度
        首先,在审计工作的准备阶段,审计人员要对整个项目的情况有所了解,尤其要留意工程的变更部分,因为过往经验表明,工程变更的部分比较容易存在审计风险。其次,相关部门还要完善审计规章制度,让审计工作的进行能够有明确的依据。

审计人员在工作的过程中,要严格遵守规章制度,做到审计工作有据可依;还要在平时加强学习,熟练掌握审计工作的规章制度,同时也要对国家的有关法律法规进行研究,确保在审计过程中能够更好地发挥自身作用,让审计工作质量得到提升,更好地把控风险。
        2.4采取更加高效的审计方法
        审计工作涵盖工程建设的每一个环节,在进行审计工作的过程中,审计人员需要将设计阶段的造价作为审计重点,并充分结合当前可用的技术手段,提高审计结果的准确性、全面性。在审计工作实际进行的过程中,审计人员需要对设计阶段有所了解,这样才能在源头上进行审计,让工程整体的审计效果得到提升。具体来说,审计人员在进行审计时可以借助先进的信息技术手段,利用广联达算量和计价、BIM 软件等全面提升审计工作的水平,也能更好地帮助施工单位控制成本。
3建筑工程决算资料管理措施
        3.1工程施工合同
        建筑工程施工合同指的主要是建设单位和施工单位为了将商定的施工工程完成,依照法律规定对相互义务和权利进行明确的协议。工程竣工结算过程中,需要注意的内容和资料很多,需要严格依照签订的合同来进行操作,以合同为基础来完成工程竣工、结算、审计等工作。
        3.2工程竣工图
        工程竣工图由甲方进行审查,施工方进行整理。施工方在竣工图上报之后,甲方需要立刻进行查验,与实际情况相结合合理的进行审查,并且加盖竣工章将变更部分,及时标出判断是否准确。竣工图需要对工程的实际情况准确的反映,真实地对施工的过程进行记录,最后施工单位将审核后的竣工图,向档案室移交进行存档处理。
        3.3审查材料认价单
        为了确保工程造价的有效控制,提升工程质量,甲方通常在施工过程中需要对建筑材料的价格和品牌进行管控,在购前审批,依照审批的价格完成结算。施工方上报决算资料当中,需要注意保证材料认价书与甲方的原批相符,对每一个细节进行审查,以甲方的留存原件为准将材料认价书补齐,并且提供给审计部门完成后续的审计工作。
        3.4审查工程结算书
        在对施工方决算资料进行初审时,主要需要对甲方分包的项目以及结算、仲裁等情况进行审查,对照材料认价书分析判断价格是否合理,并且了解取费定额等情况是否符合合同要求。
        3.5其他资料整理
        需要重视加强补充协议和施工协议的整理,尤其需要注意对甲方的分包项目、甲方供材的种类等,进行文字说明,提交给审计单位,完成后续的工程造价控制,在工程决算资料方面主要包含了设计费、前期的建设费、占地补偿费、税金等相关内容,一定要及时对合同和相关资料进行归档,这样才能保证工程竣工资料的完整性。
结束语
        综上所述,建筑工程的顺利施工需要审计工作的配合,审计工作的管理得当,可以杜绝建筑工程中不必要问题的发生。建筑工程本身的复杂性,增加了建筑工程中审计工作的困难程度,因此,在实际工作中,建筑工程的审计工作常常会由于各种原因从而出现各种问题,因此,相关企业必须采取科学有效的手段对审计工作与决算资料进行管理,推动审计工作的发展
参考文献:
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