黄瑶
中国建筑第二工程局有限公司华东分公司 上海市 200135
摘要：近年来，随着社会的发展，建筑行业发展迅速，建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料，一旦工程建设中发生事故，不仅可以为事故调查与处理提供依据，同时还能为工程施工提供重要资料，将技术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。基于此，文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题，并在此基础上提出了如何正确归档管理的方法，供大家参考。
关键词：建筑工程；技术；资料归档；管理；思考
引言
在工程建设项目中，建筑工程技术资料始终占据着重要地位。因为建筑工程技术资料不仅可以为工程施工质量安全带来保障，同时还可以向工程计划的制定提供重要性依据。所以基于此，资料管理员所要做的就是提升工程技术资料管理工作的开展效果。但经过调查结果可以显示，在竞争越来越激烈的发展背景下，大部分建筑单位重视的只是自身的经济效益，对于技术资料归档管理工作重视度不高。同时资料管理人员在开展该项工作的时候，也基本上秉承敷衍性的态度，再加之资料管理人员本身的业务水平参差不齐，就导致技术资料归档管理工作的开展始终无法达到预期效果。
1建筑工程技术资料归档管理的特殊性
①技术资料档案具有现实性，建筑工程技术资料归档管理从根本意义上来说同其他企事业单位和档案管理并无不同，都是对一些重要的资料进行保存。但是建筑工程项目的建设是一个动态的过程，涉及到的环节人员和材料也比较多，因此在技术资料归档管理上，也存在着一定的特殊性。首先就表现在建筑工程技术资料的档案具有现实性，这里所说的现实性也可以叫做实时性，也就是说建筑工程的技术资料需要对工程项目的每个环节、每个施工的动态过程都进行完整的记录，具有实时的参考价值。另外，技术资料档案的现实性还表现在其记录的真实性，建筑工程技术资料所反映的数据等信息必须是真实有效的，只有这样才具备保存和参考的价值。②技术资料档案具有阶段性，建筑工程技术资料档案在管理过程中还具有一定的阶段性。一个完整的建筑工程施工项目主要包括设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工阶段等环节，技术资料档案在生成的过程中，要针对每个阶段的具体工作进行详细的记录，这也就使得技术资料归档管理具有一定的阶段性，再对相应的资料进行归档时必须要检查是否符合本阶段的实际施工过程，可以按阶段进行技术资料档案的分类整理，这样还能够方便后期的查询。
2建筑工程技术资料归档管理工作的思考
2.1保证管理质量以及管理效率
在搜集和整理建筑工程技术资料的过程中，必须全面保证建筑工程技术资料的完整性，还要保证管理效率和质量。因此，在对建筑工程技术资料进行归档整理和管理的过程中，为了保证管理工作的高效性和质量，需要适当地扩大技术人员队伍，使每个工作人员的工作量有所减少，从而提高管理人员在建筑工程技术资料管理工作中的管理效率和管理质量。除此之外，技术人员的素质也极为重要，因此，施工单位应加强对技术人员素质的培养和提升，从而建立具有高水平、高素质的专业队伍，保证建筑工程技术资料归档管理工作的高效性和管理质量，并为建筑工程施工提供有利的支持。
2.2及时做好技术资料的记录，保证其真实性
由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。
所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
2.3提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让建筑工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维。
2.4加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
当前建筑工程技术资料内容越来越详细，相对的资料表格也很多，一个项目只有一个资料员整理工程资料，对收集整理资料情况明显拖慢进度，这种情况下施工单位必须加强对技术人员的增加，也要提高技术人员的知识、能力，以便及时有效的收集各分部分项的技术资料。与此同时，施工单位也要重视这方面的人才引进工作，加强对技术资料管理人才的培养，组织建成一支高效率、高水平的资料归档与管理队伍，这对于技术资料收集速度的加快非常有利，可以使资料收集与施工进度保持同步，从而为建筑工程施工提供更好的帮助。
2.5提高技术资料的利用率
提高技术资源的利用率，首先需要正确认识技术资料的利用价值，工程技术资源管理工作主要包括收集、整理、保管、统计以及利用等环节。档案的利用是档案管理的主要目的，在整个建筑工程中需要单位和个人都正确认识到工程技术资料的利用价值，只有正确认识到这一点才能使工程技术资料充分发挥作用。其次，需要建立科学的管理体系，工程技术资料存在数量多、种类杂的特点，因此，需要有科学的管理体系，使管理人员需要使用技术资料时，能快速准确地找到，只有对资料进行分门别类的整理，建立内容丰富、结构合理的体系，在使用过程中能快速寻找到，才能及时解决施工过程中遇到的问题。
结语
总而言之，建筑工程技术资料在城建档案领域当中占据的地位较为重要，它可以将工程建设管理以及质量控制领域当中的实际情况明确的记录下来，与此同时也可以在竣工验收和工程项目等级评估工作进行的过程中得到应用，建设单位以上文中提及到的各项工作得到的结果作为依据，展开工程项目检查、。维修管理以及改革等工作，但是现阶段我国建筑工程技术资料归档管理领域当中仍然存在一定的问题，相关的工作人员在实际工作的过程中不单单应当累积下来丰富的实际工作经验，也应当积极主动的学习崭新的管理技术措施，以便于可以将建筑工程项目领域当中的归档管理工作妥善的完成，最终在我国社会向着可持续发展的方向转变的过程中起到一定程度的促进性作用。
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