张艳虎 陈伟东
中交一公局第二工程有限公司 江苏 苏州 215000
【摘要】:随着建筑行业的蓬勃发展,建筑工程项目随之增加,EPC工程总承包模式逐渐成为大多数建筑施工企业的选择,而该模式的应用也对项目成本管理工作提出了全新的要求。基于此,笔者将详细阐述EPC工程总承包及成本概念,并对此类项目中的成本管理问题进行深入研究探析,总结出更符合当下建筑行业发展要求,更能实现EPC工程总承包项目成本管理目标的改进措施,为相关企业提供参考。
关键词:EPC工程;总承包;成本管理
引言
在经济社会高速发展的背景下,各行各业发展都迎来了更广阔的市场空间和巨大的发展潜力。而在建筑工程领域,EPC总承包模式已逐渐代替传统的业主自主管理模式,成为大多数建筑施工企业的首选。对比传统自主管理模式来说,EPC总承包模式以其独特的优势被广泛应用于水利,电力工程建设,铁路建设等各个领域。随着EPC模式的有效应用,其为建筑工程项目带来的经济社会效益愈发可观。因此,相关管理人员必须充分重视EPC工程总承包管理模式的作用,通过该模式合理管控工程项目资金投入,全面发挥EPC总承包模式的优势,助力建筑行业走上可持续发展道路。
1.EPC工程总承包及成本概述
1.1EPC工程总承包
EPC工程总承包简而言之便是在业主委托的基础上,相关公司按照合同规定要求,对工程项目进行整体策划管理,负责工程项目全套设备材料的采购,完成工程项目涉及的后续施工,安装以及技术培训等各项工作全过程或某阶段工作承包的形式。此外,工程项目的工程造价及施工工期把控,工程项目质量安全及施工安全问题和工程项目施工各阶段的管理工作都是总承包商需关注负责的内容。对比传统自主管理模式来说,EPC工程总承包项目的优势主要体现在其更具协调性的组织策划及设计能力,更完善简洁的设备材料采购过程以及更明晰的权责分配和更流畅的各环节工作衔接等方面。
1.2EPC工程总承包成本
在工程建设过程中,EPC工程总承包的项目成本不仅包括前期设计,策划管理费用,同时还包括采购,施工,试运行以及研究开发费用。简而言之,在建筑工程建设过程中,所涉及到的一系列费用都属于EPC总承包工程的成本内容。因工程项目施工建设的不同阶段都有不同的成本投入,所以EPC工程总承包项目的成本管理也至关重要,通过合理科学的成本管理方法,不仅能为建筑工程项目质量提供保证,同时也能为工程建设各利益方创造更多的经济社会效益。若想充分落实成本管理工作,相关单位必须充分调动参与工程建设的各个部门,各施工人员以及管理者,确保成本管理工作落实到施工各环节,让成本管理控制模式在项目建设过程中得以全面应用。
1.3EPC总承包项目开展成本管理的具体思路
EPC总承包项目的成本管理模式,不仅能为相关企业提供更优质的资源配置方案,同时也能帮助企业项目组落实成本管理工作,有效提升其管理能力。现阶段,EPC总承包项目的成本内容主要包括前期设计策划成本,材料,设备采购成本以及后续施工成本,而成本投入的高低往往由价格和质量等因素限制。在不同地区,各类因素的价格和质量大多存在一定偏差,这也致使发达地区项目建设人工成本普遍较高,而经济水平较落后的区域人工成本自然相对较低。此外,建设项目施工原材料及设备的价格往往也会受到不同区域市场议价能力等因素的限制。在此基础上,相关工程公司管理人员必须充分发散思维,在落实成本管理工作时合理配置资源,为企业长效发展奠定基础。
2.EPC工程总承包项目进行成本管理工作时面临的问题
2.1成本管理方法缺乏合理性
在进行EPC工程总承包项目成本管理过程中,成本管理方法缺乏科学性和合理性的现象依旧普遍存在。部分EPC工程承包商并未选用合理的成本管理办法,在落实成本管理工作中,其大多忽视了相关员工成本管理意识的培养,以至于管理人员在工作过程中忽略了各环节成本管理工作的细化。以企业研发人员为例,部分企业研发人员在开展研发工作时,未在短时间内达成研究目标,往往会对资源和人力进行无节制的使用,在此过程中,大量不必要的人力资源成本被浪费,成本管理工作难度也因此增加。因此,相关企业必须选择使用更科学合理的成本方法,通过立足于成本管理工作的各细节,帮助企业管理人员树立正确的成本管理意识,贯彻落实各环节成本管理控制工作,促使成本管理发挥真正作用。
2.2成本管理范围未明晰
EPC工程总承包项目的成本管理工作涉及到项目建设各阶段的所有费用,在开展成本管理工作时,相关管理人员必须对项目成本进行详细预测,科学制定成本管理计划,对成本内容进行详细考核及分析,充分落实成本核算和成本控制工作,而与成本管理有关的其他细节性工作,也需根据工程项目实施的具体情况来有序开展。除此之外,成本管理人员还需对成本报表进行编制,将项目建设过程中的各项目明细详细记录在册,从而实现成本管理计划的落实以及成本管理工作的控制和监督。管理人员可在仔细核对账目报表的基础上,有效对比计划成本及实际使用成本,一旦发现实际使用成本与计划成本差距过大,则需及时分析其中原因,并针对项目后续建设展开相关的成本管控计划调整。但在现阶段,部分EPC工程总承包商并未明晰项目成本管理工作的具体管理范围,以至于项目建设账目报表不清晰等现象层出不穷。在此基础上,即便成本管理出现问题也很难找出真实原因,这不仅拖慢了整体工程进度,同时还为项目带来了一定的经济损失。
2.3成本管理细节性工作未落实
对于EPC工程总承包项目的成本管理工作来说,其管理内容不仅涉及到整体成本控制体系的构建和成本控制制度的制定完善,同时还包括建立成本管理会计信息系统,进行成本会计核算,对成本信息反馈意见进行及时监督审查等内容。
这不仅在一定程度上增加了管理人员的工作量,也为成本管理工作人员带来了管理难度。因此在进行EPC工程总承包项目成本管理时,相关管理人员必须构建科学合理的成本管理体系,只有这样,才能全面提升项目成本管理效率。但就目前形势来看,部分EPC工程总承包商依旧未对成本管理体系引起充分重视,以至于管理人员在进行成本管理工作时,缺乏有效的成本管理制度做参考,从而导致管理人员的工作无法落实,成本管理工作流于形式。在此基础上,成本管理的优势性作用无法充分发挥,相关企业及建设工程项目的经济效益也因此降低。
2.4成本管理人员观念陈旧
在EPC工程总承包项目建设过程中,成本管理工作必须落实到项目建设的每一个环节,因此,成本管理工作的落实不是单靠特定部门或特定人员便能完成的。但目前,在我国大部分EPC工程总承包组织中,多数成本管理人员依旧未对成本管理工作形成正确认知,部分项目管理人员认为:成本管理工作的落实只需要成本管理人员负责和完成即可。而这一陈旧观念也导致成本管理工作的开展往往缺乏协调性,在实际工作过程中,研发人员只注重研发,技术人员只关心技术,材料设备采购人员只重视材料质量安全的现象层出不穷。但成本管理工作涵盖的却是项目建设过程中的每一项和成本有关的工作,在此基础上,EPC承包组织中的工作人员必须达成统一意识,在转变自身经济观念的同时,与全体组织人员通力合作,形成有效沟通,从而实现成本管理在各环节工作中的落实,确保项目建设利益的最大化。
3.提高EPC工程总承包项目成本管理水平的措施
3.1优化工程项目设计方案,加强各单位协作
作为工程项目建设的基础,工程设计的重要性不言而喻。因此,在EPC工程总承包项目中开展成本管理,首先需要对项目前期设计成本费用达成有效控制。通常情况下,工程项目前期设计费用往往不足项目总成本的10%,但其却是影响最终总成本费用高低的关键性因素,因工程项目设计阶段明确的工程实施方案,工程结构类型,项目施工工EPC艺流程以及所使用的具体原材料设备都是工程项目总成本费用涵盖的内容。
随着工程项目前期设计方案的落实,项目后续成本控制计划便难以进行大幅度调整,因此,相关单位及管理人员必须充分重视工程项目前期设计方案的优化,可通过限额设计等方式对设计成本进行有效控制。只有在设计阶段便加大成本控制强度,才能保障后期成本管理管控发挥优势及作用。目前,工程项目业主单位,施工单位以及设计单位在进行前期设计时往往无法达成有效沟通,这也导致工程设计与后续具体施工难以形成协调性对接,从而致使工程施工阶段多次出现设计变更的现象,而随着设计方案的变更,工程项目施工的人力,物力以及财力资源投入必将增大。基于此,包括施工单位,设计单位以及业主单位在内的各工程项目利益方必须在设计阶段进行及时沟通,通过各方通力协作,实现设计方案的全面深化及优化,进而从工程设计开始对工程项目成本形成科学管理。
3.2落实总承包项目责任划分,科学规划项目施工内容
在EPC工程总承包项目施工阶段,首先必须明晰各参包单位,相关部门以及管理人员的权责分配,通过细化现场管理制度,构建更完善的施工成本管控体系。相关项目管理人在承包项目施工的同时,必须担负起项目建设过程中的一系列责任,在践行施工计划,落实施工工作的基础上,对施工现场进行有效管理,并对现场管理人员,技术人员以及各分包单位的责任管理范围进行详细规划划分。
其次,还需对EPC工程总承包项目的施工内容进行科学规划。施工单位在进行工程项目施工前,首先要对项目施工建设配备的技术设备资源,人力物力资源进行详细了解,并在此基础上据具体技术要求指标,合理规划项目建设工作量。此外,施工企业还需根据工程设计图纸,对施工现场总体布局,通路,通电以及通网建设进行规划,并在遵循现场施工管控制度要求下,对施工全过程进行全面管理,以此提升工程项目施工管理水平,进而实现项目施工过程的成本管理。
3.3合理控制材料设备采购成本,落实工程监管
现阶段,EPC工程总承包项目施工阶段的施工材料和工程机械浪费现象依旧十分普遍,为避免施工原材料设备浪费带来的成本增加问题。首先,在材料设备采购阶段,采购人员必须按照项目施工建设要求制定好采购计划书,对材料设备的数量以及质量进行有效把控。在正式采购阶段,采购人员也需详细对比不同商家给出的不同价格以及其对应的材料设备质量,通过市场比价,在综合考量购买优惠折扣,运输成本等因素的基础上,选择性价比最高,质量最有保障的材料设备。其次,为减少材料设备运输费用,采购人员也可就近选择合作的材料供应商,为在材料设备采购阶段实现成本管控,采购人员还需密切关注市场上各材料设备的价格变化情况,通过深入研究材料设备价格信息,稳定供应渠道。
另外,相关单位必须对施工人员技术水平的培养引起充分重视,通过定期实践培训,提升施工人员专业技能,减少因施工过程不规范导致的材料及机械损耗。其次,在工程监管方面,必须配备专业的技术监管人才对项目施工整体过程进行监管,并做好项目建设各环节成本支出的记录工作,对成本支出进行规范化管理。一旦发现问题,需及时找出原因并解决问题。
结语
EPC工程总承包项目的成本管理工作涵盖从项目前期设计开展到后续竣工的所有环节。因此,相关单位及项目负责人必须从工程项目前期设计出发,通过优化工程设计方案,合理控制材料设备采购,落实项目责任划分,完善成本管理制度等形式,全面提升EPC工程总承包项目的成本管理水平,避免工程项目建设过程中产生不必要的经济损耗,为EPC工程项目创造更多经济效益。
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