刘文静
湛江中汇电力咨询有限公司 广东省湛江市524000
摘要：电力工程的档案管理工作非常重要，基于“互联网+”时代，电力工程结合自身实际发展状况实现档案管理工作的不断创新，为电力工程实现顺利发展、充分发挥档案资料的作用具有十分重要的现实意义。在现代计算机技术及信息技术水平不断提升的前提下，电力工程的档案管理工作实现了巨大变革。基于信息化技术的支撑，档案管理工作更加便捷、高效，档案资料管理的多元化价值得以充分体现。
关键词：“互联网+”；电力工程；档案管理
引言
电力工程的档案管理工作在“互联网+”背景下呈现出新的需求。为了科学高效地开展档案相关业务，体现档案信息化管理的社会贡献和经济成果，提高各单位综合业务的效率和质量，针对“互联网+”的趋势对档案管理业务的需求进行了深入探究，指出当前电力工程档案管理工作的情况和不足之处，并提出了构建“互联网+”电力工程档案管理新模式的几点策略，并对未来网络信息化趋势下档案材料整合和调用服务等业务进行展望，旨在更好地探求出科学的档案业务管理方式及模式。
1电子信息时代电力档案管理工作创新的重要性
在信息技术得到突飞猛进的发展背景之下，计算机已经被应用到各个领域之中，计算机技术不单单为人们的日常工作、学习、生活带来便利，同时也带来了一定的挑战。对于电力企业而言，电力档案的管理是其内部一项关键的工作，关乎到电力企业的经济效益。在信息时代中，逐渐地加大了对电力档案管理的要求。因此，仍然沿用传统的管理方式已经不能满足电力企业的发展需求，进而在一定程度上阻碍电力企业的工作效率与工作质量。作为电力企业，若想在根本上获得良好的发展，就必须要提高对电力档案管理工作的重视程度，加大对电力档案管理工作创新的力度，只有这样才能展现出电子档案真正的作用，从而为电力企业带来更大的经济效益。
2"互联网"时代电力工程档案管理提升要点思考
2.1提高工作人员素质水平
当前，人们的生活水平正在迅速提高，各行各业呈现出了良好的发展态势，电力企业亦是如此。电力企业的相关人员需要秉持先进、细致、高效的理念，推动企业中的档案管理工作朝着专业化和信息化方向发展。电力企业档案管理的实质在于能够及时反映电力工程运转情况和解决工程运转问题，因此相关人员通常以对电力工程的理解和具体档案管理模式的可操作性为前提，使电力企业的相关工作达到相应的标准。一个企业成功的标准就是企业员工的素质水平过硬。企业的运营和发展离不开基层工作人员，工作人员的素质水平直接影响企业的利润。要提高工作人员的素质水平，可从三个方面出发。首先，企业应定期组织工作人员进行党建理论学习，学习习近平总书记系列讲话精神，并从中领悟到作为一名合格的工作人员必须时刻严格要求自己。作为一名电力企业的电力档案管理工作人员，其职业道德水平要达标，必须时刻认识到自身工作的重要性，清楚自身工作对企业发展的影响，时刻保持良好的职业操守。其次，从专业水平上说，部分电力企业的工作人员大多不是专业的档案管理工作人员，因此企业可组织电力档案管理工作人员定期到各大高校学习进修有关电力档案管理的专业知识和技术，明确档案管理工作从哪些方面入手，从而及时为企业减少损失、扩大收益。最后，随着时代的进步，设备的操作技巧也在不断更新，企业应定期聘请相关专家来企业对电力档案管理工作人员进行培训，要求工作人员必须认真学习，做好笔记。
2.2优化信息化环境，提升档案信息化安全水平
电力工程针对档案管理信息化安全工作，应该从系统运行环境、规章制度等各个方面来全面推进信息的保密工作。
例如，互联网环境逐步普及的情况下，信息在传播、共享的过程中都体现出了较强的开放性，从而使得档案管理工作实践中保密工作开展的难度进一步增加。鉴于这个状况，应该从以下两个方面来开展档案管理信息保密工作。首先，要针对电力工程的内部管理体制实现强化建设，对档案管理人员实施严格管理。其次，要针对信息系统安全进行不断强化，针对档案管理信息系统存在的漏洞进行及时修复，对信息系统应用过程中的计算机病毒变化情况进行充分了解，并做好应急预防措施，在这种情况下，才能够实现档案管理信息化环境安全性的有效提升。
2.3加快档案信息化进程
促进更快地建成高水平档案信息化管理体系是“互联网+”背景下电力工程档案管理业务的核心需求。针对目前档案信息化进程推进速度慢、不均衡的问题，管理部门和相关电力工程要出台相应的政策及规定，保障全国档案信息化体系架构协调、平衡、全方位发展。对于同一单位内的档案信息化系统，单位要自上而下地统筹规划各类档案的互联互通，使得业务部门、档案管理部门、科研部门共享档案数据，减少数据沟通壁垒；对于区域性的不协调发展，上级主管部门要加大对确有困难的单位的扶持和指导，响应国家有关部门的号召，加速构建“互联网+”发展大势下的新时代档案整合及调用信息化体系结构。
2.4强化电力档案管理的标准化构建
随着我国步入信息化和智能化时代之后，计算机以及信息技术已经得到了广泛的应用，进一步满足社会的发展需求。对于电力企业而言，强化档案管理标准化构建不仅仅是电力企业发展的需求，同时也是档案管理现代化的主要内容。电力企业在开展档案管理工作的过程当中，要发挥出自身的能动性，认清当前的形式，有一个发展的眼光去看待任何一个问题。此外，电力企业还需要引进先进的技术，进一步提高各个部门之间的协作，进而在一定程度上构建起一个合理的档案管理网络。
2.5开展监督管理工作
虽然现代化科技已经融入到电力档案管理工作中，但必要的监督管理工作仍然十分重要。电力档案管理是一项特殊的、具有严格意义的工作，因此企业必须加强对该项工作的重视，对该项工作进行严谨细致的监督，避免其中出现问题，即使出现问题，也要及时解决问题。企业可以在内部员工中选择一部分工作认真且熟练掌握电力档案管理工作的人员组建监督管理团队，一旦发现电力档案管理工作中出现了问题，就要及时向上级汇报，并提出团队的解决方案，在经过企业领导的同意后，按照之前提报的解决方案实施，确保电力档案管理工作严格落实，避免出现纰漏，影响企业的发展。
结语
综上所述，电力工程的档案管理工作在当今加速推进“互联网+”新业态模式的建设进程中，暴露出信息化进程发展迟缓不同步、档案数据利用不合理不科学、对专业人才的培养不足、行政体系不合理等问题，构建利用网络技术的高科技电力工程档案管理新模式已经迫在眉睫。各电力工程必须着手加速档案信息化体系建设步伐，尽快建成全面且高水平的档案信息化管理体系；要优化人员结构和行政体系，不仅可以培养出具备专业技术的人才，也可以实现人尽其用。在未来的档案信息化业务中，全国各电力工程要广泛地将高科技互联网成果在档案管理业务之中落地，真正实现“互联网+”的各项需求，提高各单位运营效率，实现更高的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]吕艳艳,李贵前,翟汉卿.互联网背景下现代医院档案管理的改革与创新[J].办公室业务,2020(12):127+141.
[2]黄婕.基于“互联网+”时代下的档案利用服务研究[J].城建档案,2020(08):45-46.
[3]杨颖.基于区块链技术的电子档案信息安全保护[J].办公室业务,2020(16):69-70.
[4]亓雪梅.加快医院档案管理信息化建设的实践研究[J].办公室业务,2020(14):100+111.
作者简介：刘文静（1986.-），女，广东茂名人，大学本科学历，研究方向：电力档案管理。