陈颖琦
湛江中汇电力咨询有限公司 广东省湛江市524000
摘要：在电力工程中，电力工程档案的管理占据着十分重要的一个地位，同时也属于电力工程管理的主要组成部分之一，决定着电力工程的整个运转状况。因此，电力工程必须要重视起来。但是，从目前的情况可以看出，电力工程的电力工程档案管理还是存在着一些问题，这对于电力工程的发展来说是十分不利的，并且网络信息化时代的背景之下，为了能够让电力工程的电力工程档案管理工作提升工作效率，就需要对电力工程档案的数字化建设不断地进行强化。
关键词：数字化管理；电力工程；分析
引言
电力工程档案是人们保存有效信息的重要载体，对电力工程档案进行有效、安全的管理，是社会及国家稳定发展的必要步骤。新时期内，伴随网络信息技术的高速发展，信息的存贮有了更加便利、高效、安全的选择。电力工程档案管理也需要步入现代化、网络化的发展状态中，从而有效提升电力工程档案管理与电力工程档案服务工作的整体质量和效率。但传统的电力工程档案管理模式都是以纸质电力工程档案为主，从实体到非实体的管理过渡，存在一定的风险。因此，新时期内要实现电力工程档案的现代化、数字化管理，就需要结合具体的电力工程档案管理需求，以及电力工程档案管理创新需求，对具体的数字化管理要点进行分析，继而得出更具针对性的管理策略。
1电力工程档案数字化建设的必要性
电力工程档案数字化是综合运用计算机技术和网络技术，展开纸质电力工程档案信息转换的一种电力工程档案管理形式，与纸质电力工程档案相比，实现了信息和载体的分离，将不同形式的载体信息向进行数字化形式的转换，让文字、语音及图片等信息实现了数字化编码，借助数字化转换，让信息内容可以直观地呈现。在科技高速发展的背景下，随着对外交流的持续增多，以往的纸质电力工程档案管理方法已经不能满足电力工程档案管理者和使用者的要求。随着电力工程档案数字化处理技术的提升和计算机的广泛普及，电力工程档案数字化管理已经得到了全新的应用空间。基于此，必须积极开展电力工程档案数字化管理，以促进电力工程档案的数字化发展和普及。
2电力工程档案数字化管理探讨
2.1做好安全防护
信息资源是国民经济和社会发展的三大战略资源之一，建立安全可靠的电力工程档案管理系统更有助于敏感信息的保护及信息资源的应用，应当明确数据采集、传输、存储、应用等各环节的网络安全防护边界、责任主体和防护要求。一是做好网络边界防护。电力工程中电力工程档案管理系统与业务平台往往存在不少数据接口，数据的交互与网络跨区服务通常使得电力工程档案管理平台成为安全防护的薄弱点，在电力工程档案系统建设规划中采用可信可靠的网络安全产品及服务，提升电力工程档案系统关键设备的防护水平。二是深化态势感知能力及防护体系建设。持续完善对电力工程档案系统的网络安全风险监测及预警，定期对电力工程档案系统开展漏洞修复与安全渗透测试，全面降低安全风险。三是做好系统防护。完善电力工程档案灾备体系、建立灾备系统；对系统使用人员进行分级，对权限进行最小化管理；增加面部识别、指纹或声纹识别等多因子认证途径，避免身份盗用风险。
2.2树立数字化电力工程档案管理思维
《电力工程档案信息化标准体系建设指南》要求，在推进电力工程档案信息化标准体系建设过程中要树立数字化思维。电力工程档案管理模式优化并不是一朝一夕的事情，特别是在数字化建设背景下，要想对电力工程档案管理模式进行优化，首先，要转变工作思路，树立数字化电力工程档案管理思维。电力工程档案管理部门应该加大对数字电力工程档案管理的宣传力度，看到数字化建设对于电力工程档案管理模式优化的重要意义。
特别是要结合当前时代发展背景，对于电力工程档案数字化建设的重要性进行分析。当前，我国已经迈入了信息化时代，任何事物的发展都与信息紧密相关，电力工程档案管理也要与时俱进，向着数字化电力工程档案管理方向迈进。其次，要加大电力工程档案管理人员的教育和培训。数字化电力工程档案管理模式的优化还需要电力工程档案管理人员的积极参与，因此有必要在引导电力工程档案管理人员树立数字化电力工程档案管理思维的同时，还要进一步提升电力工程档案管理人员的责任意识和工作意识，培养工作人员对于数字电力工程档案的敏感度，在具体工作中对于数字电力工程档案要严格按照电力工程档案收集的管理要求应收尽收，对于有价值的电力工程档案信息要纳入到数据库之中，并注重对数据资源的整合和利用。通过电力工程档案管理思维的转变，让电力工程档案管理工作人员在具体工作中主动地践行数字化管理理念，提升电力工程档案管理工作效率。
2.3管理程序及步骤的充分“数字化”
从上文研究的电力工程档案管理现代化建设的价值定位来看，对其进行现代化建设的根本目的，就是要提升其整体的效率，令电力工程档案管理工作能够与新时期内其他由数字化策略驱动的工作内容，实现效率上的高度匹配。由此来看，电力工程档案管理工作便不能够在某个上进行现代化改造，而是要从整体的视角入手，将电力工程档案管理的每个程序、每个步骤都进行充分的数字化改造。才能真正实现对电力工程档案管理观念、方法、模式的完善更新。同时，与电力工程档案管理工作对接的其他工作，也需要完成对数字化端口的建设。争取在一个工作团队内部，实现以数字化为媒介的工作高效化对接。这是因为假设某一个工作内容并未实现数字化改造，那么数字化信息到该工作所负责的区域内时，便需要额外完成从数字化到实体化的信息转码。这无疑会拖慢工作处理的速率，反而令电力工程档案管理的信息化建设失去了效率提升的积极作用。因此，必须实现充分的数字化，才能完成对电力工程档案管理现代化的建设。
2.4引进各种现代化数字电力工程档案管理设备
数字电力工程档案管理应用设备引进现代化的电力工程档案设备这一举动以及在现代社会中开始逐渐获得了现代人们的一致高度好评，因为这一举动，不仅为现代人们的日常生活工作提供了很多方便，同时也已经给我国数字化电力工程档案管理的推广发展应用提供了新契机。电力工程档案管理不同于其他的管理工作，它指的是一个非常综合性的电力工程档案管理工作，需要同时处理很多复杂的电力工程档案信息内容。为了有效解决电力工程信息量庞大的这一关键难题，引进一些高效的大型数字化管理设备信息系统无疑是目前解决这一问题的关键有效途径。为了能够更好的有效提高电力工程的工作效率，确保电力工程档案信息储存的安全，电力工程可以根据电力工程的实际工作情况，结合自身的资源优势，创建一套现代化的数字电力工程档案管理信息系统，严格控制数字电力工程档案文件信息管理储存点的质量与安全。这种管理做法不仅希望能够为推进数电力工程档案管理工作创建一个有利的工作环境，同时还希望能够更好的有效促进电力工程全部电力工程档案工作的正常顺利开展。
结语
总而言之，电力工程档案管理工作对于电力工程的发展具有十分关键的作用，记录电力工程档案信息并展开对于电力工程档案信息的良好管理可以帮助电力工程确定自身的发展方向。在新时代背景下，电力工程档案数字化建设已然成为电力工程档案管理工作的重要趋势。为应对当前阶段在电力工程档案数字化建设中存在的问题，需要电力工程档案管理工作者积极提升自身的数字化电力工程档案管理意识，从管理环境、管理机制及管理人才等不同角度加大投入力度，以促进电力工程档案数字化建设工作的高效开展，让电力工程得到长足进步。
参考文献
[1]刘冉.电力工程档案数字化管理意义、环节及质量控制论述[J].兰台内外,2020(9):18-19.
[2]胡红霞.云时代背景下电力工程档案数字化管理及其应用[J].国际公关,2020(3):155,157.
作者简介：陈颖琦（1984.1-），女，广东湛江人，大专学历，工程师，研究方向：电力企业档案管理。