浅谈打包招标在各分厂维检招标项目的创新应用

发表时间:2021/6/24   来源:《建筑实践》2021年2月6期(下)   作者:陶欣欣
[导读] 邯钢维检项目,包括零修和大中修项目。其中零修项目在河钢邯钢特指零星设备维检
        陶欣欣
        河钢集团邯钢公司,河北 邯郸 056000
        摘要:邯钢维检项目,包括零修和大中修项目。其中零修项目在河钢邯钢特指零星设备维检,一般工作量较小且造价较低,往往低于预计标的额,包括各厂产线设备常规定修、零星土建、安全设施维修、介质管道带压堵漏及专业仪器检测、电气及特种设备检验及检测、特种车辆维护等项目,该类零星维检项目数量繁多,与产线生产密切相关,以往同类型项目多次招标,造成项目管理成本的上升。因此,维检项目打包招标这种招标管理模式应运而生,并已应用在实际招标工作中,取得了良好效果,是值得公司归口管理部门深入探究的课题。
        关键词:打包招标;各分厂维检招标项目;创新应用
        一、实施背景与实施理由
        (一)基于传统招标管理模式下的维检招标项目交易效率低下,交易成本高
        河钢邯钢产线较多,各类设备设施众多,可想而知,会产生大量的设备维检和土建零修项目,一方面导致设备的维护检修任务繁忙,一方面产生大量的自干无法完成的招标工程。虽然目前各产线根据设备特点匹配了相应的维护协力单位,但是其中的防水、管道保温、防腐、压力容器配合检验等专业性强的项目,各产线所配备的设备维护协力单位不具备相应的施工资质,各单位需根据各自的设备设施状态,紧急申报外委检修项目。
        为了保证设备设施稳定运行,邯钢运保公司及规划部招标科需要紧急安排项目招标工作,基于传统招标管理模式,以往同类型维检项目均严格按照招投标程序多次招标,招标时间过长、招标成本过高,即有悖经济性原则,零修项目具有种类零散性和费用小额性等特征,施工成本相对较高,一些有实力的施工单位不愿承接,而愿意接手的施工单位往往规模较小,资质、信誉、业绩等方面均有所不足,导致零修项目施工质量保障性较差。
        (二)零修招标项目与大中修招标项目的不同
        各分厂零修项目本身数量较多、工期紧、不可预知性等特点,一旦发生需要施工人员马上进场施工,限时完成。由此可见,此类项目在发生前就要按种类、专业建立相应施工承包商库,以便根据项目发生情况随时招标。分厂零修项目随机发生,往往招标前其初步设计及预算、技术文件、招标范围等不够明确,导致工程概况及工作量、技术标准、质量标准等方面不够准确,施工之前更没有严格具体的施工合同及图纸可循。面对各分厂种类繁多、因素复杂、不可预见及工程量大小不一的零修项目,如何高效地完成整个招投标过程,确定合适的施工单位,是公司相关管理部门亟需解决的问题。
        另外,设备年修项目需要短时投入较大的工作量,维护协力单位由于工机具、人力等准备不充分,可能形成设备日常维护与设备年修不能一家单位完成的现象,不利于设备维修质量的提升。
        鉴于以上问题,既要省时省钱省力,又要符合《招标法》公平、公开、公正、诚实信用的原则,提出了维检项目集中申报,按照区域与专业相结合的原则集中统一招标,不仅严格了招投标程序,提高了招标效率,又避免了重复招标,节省了工作时间,降低了公司招标管理成本,有力保证了项目顺利实施。
        二、基于“集中打包,统一招标”的发包管理理念实施
        (一)建立制度,明确各类维检项目打包招标管理程序及职能
        规范配套的内部管理程序、业务流程:针对打包发标方式,明确了运保公司内部各层级管理程序及各科室业务流程。确保项目顺利实施,也有利于项目质量、安全、进度控制。对各级设备管理人员进行网上办公系统检修项目集中申报、审批等流程的培训,3月15日前完成。
        针对季节性、周期性检修项目,各单位根据本单位设备维修台帐集中申报,原则上申报一次,集中招标。包括但不限于:设备设施及水源地防飘絮项目3月31日前完成;防雷检测4月15日前完成;电缆沟防渗漏、电缆井加高等项目4月30日前完成;夏季防雨、防汛项目5月15日前完成;主干道下水道清理疏通6月15日前完成;管廊、介质管道防腐项目要求8月31日前完成;压力容器安全阀检验、压力管道检验取证9月15日前完成;冬季保温项目9月15日前完成;压力容器配合检验项目11月30日前完成。


        常规性检修项目,各单位根据现场设备运行状况,原则上每季度集中申报一次,按照区域与专业相结合原则,每季度末进行集中招标。大中修项目,按照采暖季限产停机检修的原则,7月15日完成各单位年修项目的梳理汇总、分类整合,9月30日前完成集中招标。
        运保公司是邯钢设备检修、备修、项目合同管理的归口管理部门。其中项目合同管理涉及项目技术资料审批、项目招投标、合同建立以及项目实施阶段的质量、安全、工期控制等归口管理工作。各二级厂作为业主单位,负责所辖范围的具体实施项目的日常管理工作。运保公司每月对各单位所报维检项目进行汇总、分析,并将数据及分析结果每月向公司主管领导汇报,接受公司领导检查,为领导提供决策依据。
        (二)确定招标文件的关键组成要素及编制重点
        项目招投标过程是否顺利取决于招标文件的质量,能否编制出全面、严谨的招标文件,直接影响“集中打包,统一招标”项目的质量,也是招标成败的关键。各厂设备大中修项目大都以未来某一年度为招标周期,维修项目较为确定,招标文件的质量有所保证,而零修项目大都具有不确定性,尤其是抢修项目,更是无法事先知晓项目情况。
        1、项目预算价的确定
        (1)业主单位可以根据现场实际情况,结合工作经验,编制预算价;运保公司参考建安定额、检修定额及以往同类项目历史价格,结合邯钢周边的人力、物资等市场价格水平,对预算价进行审核,尽量做到预算价科学、合理。
        (2)对于预算价编制确实困难的工程项目,采用以下方式:
        对工作量不确定的项目,采用总价×结算系数的方法,确定最低价格为最高结算限价,最终根据现场实际完成工作量按照12定额预算×结算系统计算造价对比中标价,按低者做为最终结算价格。
        2、中标价的规定
        (1)中标价超出预算价在10%范围以内(含10%),按照固定包干价定标,并签订合同。
        (2)中标价超出预算价在10%以上,按照中标价作为最高结算限价签订合同,项目竣工后根据实际工程量按照12定额1.0系数计算造价对比中标价,按低者作为最终结算价格。
        三、实施效果与展望
        (一)实施效果
        19年,运保公司通过对各厂上报的维修项目实行打包招标,将同一类型相似零修项目集中汇总,通过合理并包,减少标段数,扩大项目标的额,以此吸引有实力的施工承包商参与竞标,招大引强,保障项目施工质量,1-8月共降低维修费用133.1万元,目标按月实施,圆满完成。
        (二)展望
        各分厂维检项目采取打包招标方式,最大优势是减少开标频次,节省招标成本,缩短施工间隔,加快项目施工进度。有些问题应该引起注意,打包项目包括多个小项目,涉及多个分厂或部门,各个施工进度不一,后期施工管理就显得十分重要。但不可否认这将是各分厂维检项目招标管理方式的一个方向,值得公司归口管理部门深入研究与完善。
        四、结语
        总之,运保公司整合年修项目,针对采暖季环保限产的新情况,将各产线的年修统一安排在采暖季实施。根据各分厂汇总的年修项目的检修内容和施工特点,按照“区域与专业相结合”的原则,按相同产线或同类型设备进行归类合并,整合年修项目,集中招标,项目数量减少70%,据不完全统计,近三年费用均节约12%以上,充分响应了公司“降本增效”的号召,并为公司顺利实现“131”目标,奠定了坚实基础。
        参考文献:
        [1]高文璇.招标采购打包模型及其优化研究[D].大连理工大学,2019.
        [2]汪定伟,王娜.多项目采购中基于量子进化算法的打包优化方法[J].工业工程.2013(01)
        [3]高尚,滕春贤,孙嘉轶.不同主导力量下基于捆绑销售的旅游供应链决策分析[J].中国软科学.2016(07)
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