戴雅
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摘要：当前我国城镇化建设迅速，建筑行业迎来了新的发展机遇，工程项目建设规模和数量都呈现上升趋势。建筑施工资料管理作为重要环节，需要引起建设单位的充分重视，尽可能保证数据资料的真实性，让其为工程的顺利开展而服务。本文对建筑施工资料管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应对策。
关键词：建筑施工；施工资料；资料管理
施工资料详细记录了工程开展的全过程，包括材料、设备、人员、技术应用等多个不同的方面，能够为后续工程提供必要参考，也是施工能够顺利开展的必要保障。就目前情况来看，很多建设单位并未充分意识到施工资料管理的重要性，在这方面的投入不够大，且并未应用到现代化的管理方式，难以为工程的顺利开展而服务。因此，对建筑施工资料管理中存在的问题进行分析具有重要意义。
1 建筑施工资料管理的作用
1.1建筑施工资料的监督作用
在资料管理时，一定要保证数据的真实性和可靠性，要能够广泛收集和施工有关的数据信息，确保施工流程的规范、标准。当质检人员对工程质量进行检测时，也能够以数据资料作为重要参考依据，从而对工程质量作出相应的判断。
1.2能推动建筑企业的稳定发展
建筑施工资料管理离不开信息收集、记录和整理，这些不仅能够为工程的顺利开展奠定基础，同样也是建筑单位实现稳定发展的重要手段。资料管理人员能够对施工环节中的每一个细节进行记录，为后续工程的检修提供可靠参考依据。在每个项目开展的过程中，所有的资料信息都反映了建设企业发展和进步的过程，能够让其在实践中不断积累工作经验。
2 建筑施工资料管理中存在的问题
2.1资料不真实
有些建筑单位为了完成上级领导下发的任务，会在建筑施工资料中造价，资料记录不够规范，或是字迹太过于潦草，难以辨认，这些都难以为工程的顺利开展提供保障。而且由于建筑工程施工周期长，所产生的资料多种多样，如果管理不当，就很容易让各类资料混淆，无法真实的反映生产进度和具体状况，这也是造成资料不真实的主要原因之一。
2.2管理制度不到位
对于很多建设单位而言，其施工的主要目的都是为了经济或社会效益，没有充分意识到建筑施工资料管理的重要性，对待该工作的态度存在严重问题，重施工、轻管理的问题比较普遍，会将更多注意力放在实体施工方面，对技术的记录、资料的管理关注度不高。少部分单位建立了相应制度体系，但落实程度不高，“面子工程”问题较为突出，制度落实程度不高，最终导致建筑施工资料管理不够完善，水平一直无法得到提升。
2.3信息化管理不足
对于资料管理而言，信息技术的应用能够大大提升其工作效率和水平，不管是在数据收集、处理还是分析方面，都有着较为突出的优势。但就目前情况来看，很多建设单位依然沿用纸质资料管理方法，工作水平难以得到切实提升，大数据技术、BIM技术、计算机技术的应用不够普遍，这也让建筑施工资料管理工作难以顺利开展。
2.4管理人员素质有待提升
建筑工程本身就具有复杂性、系统性的特点，在施工中也会产生大量的数据信息，随着建筑工程规模、数量的增加，这也无疑加大了建筑施工资料管理的难度，为从业人员提出了更高要求。目前部分资料管理人员综合水平难以满足岗位需求，不具备问题发现、处理能力，工作态度不够端正，为建设企业的发展带来阻碍。
3 建筑施工资料管理策略
3.1完善资料管理机制
想要推动建筑施工资料管理工作的顺利开展，就要以完善的规章制度对其进行约束，以完善的标准来规范管理人员的行为，这是提升管理水平、工作质量的必要手段。建设单位要优化内部组织结构，设置专门的资料管理岗位，安排专职人员对其进行管理。要明确规范各部门职责以及工作内容，让其充分意识到自身工作的重要性，设置问责机制，一旦出现问题要能够及时找到负责人。
3.2提升管理人员专业水平
资料管理人员综合素质的高低，也是直接影响建筑施工资料管理工作质量的重要因素，因此要切实提升有关人员的专业水平，具体可以从以下几个方面进行。首先，要提升招聘门槛，择优录取工作经验丰富、问题处理能力强的复合型人才，为建筑施工资料管理团队注入新的活力，从源头上提升管理水平。其次，要加强对现有职工的培训，定期开展多样化的教培活动，让其充分意识到自身工作的重要性，要注重提升其实践能力以及思想道德修养，不能因为个人利益而出卖建设单位的关键资料信息。最后，可以通过制定激励机制、绩效考核制度来全面提升从业人员的工作积极性，端正工作态度，避免出现违规操作。
3.3加强施工时的资料管理力度
施工是建筑工程项目的核心环节，这一阶段产生的数据信息数量庞大，更要引起有关单位的充分重视。在建筑施工资料管理中，可以在海量数据中筛选出有价值的信息，并对其进行分类储存管理，可以设置不同的档案管理盒，或是在信息化管理系统中设置不同的检索目录，例如给排水资料、工程资料、通风资料、人力资源资料等。尤其是要加强对人员、材料、安全和质量资料的管理，这关系到后续工程能否顺利开展。不仅如此，在资料收集、整理和归档时，一定要保证数据的真实性，确保各项工作严格按照相应的流程开展。
3.4应用信息技术
当前我国科学技术发展迅速，信息技术在很多行业和领域都得到了广泛应用，并取得了不错成效，将信息技术应用于建筑施工资料管理中，能够大大提升工作效率。建设单位要加大资金投入力度，完善信息建设的基础设置，配齐高性能的计算机和服务器，以及专职管理人员。从软件的方面来看，要加大技术研究力度，设置知识网络体系，对现有资料进行全面整合，保证各项数据格式的规范统一，做好网络安全建设工作，设置防火墙和网络安全防护系统，保证各部门之间的资料信息能够更好的共享和实时传输，也能够推动建筑施工资料管理朝着规范化、现代化的方向发展。
3.5做好资料的保密工作
施工资料在交接、记录、整理的过程中接手人过多，有可能出现代签、资料遗漏等情况，为了有效解决这一问题，一定要做好资料的保密工作，具体可以从以下几个方面进行。首先，要明确建筑施工资料的价值，以及做好保密工作的意义，对借阅人员的身份信息进行审核，或是在信息化管理平台中设置访问权限，降低资料丢失的可能性。其次，要突破传统的档案资料管理理念，拓宽建筑施工资料的覆盖范围，在每一次借阅、传递、代签时，一定要经过上级领导的批准。
结语：
总而言之，建筑工程和人们日常生活、社会稳定都有着十分密切的联系，资料管理工作能否顺利开展，对工程质量也会产生直接影响。有关人员要深入分析当前工作中存在的问题，制定针对性的解决对策，例如在施工时可以制作相应的表格，将各方面信息都录入其中；或是利用信息技术提升数据处理水平，这样才能够推动建筑施工资料管理工作的顺利开展，也是我国建筑行业实现稳定发展的重要手段。
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